物業公司押金收退工作流程
1、目的
保證業主(租戶)押金的準確、及時收取和退還。
2、適用范圍
使用于公司向業主(租戶)收取和退還各種押金的管理。
3、參考文件
無
4、定義
4.1押金種類包括:裝修押金、出入證押金、以及其他押金。
5、職責
5.1項目文員、財務部出納負責業主(租戶)押金收取和退換手續的辦理、跟蹤。
5.2各項目負責人負責審批本部門項目文員提出的審核押金退還。
5.3財務部出納或項目文員負責向業主(租戶)收取和退還押金。
5.4財務部會計負責已收取押金退還的審核。
6、程序
6.1押金的收取。
6.1.1項目文員根據有關規定或協議確定業主(租戶)應交的押金金額,收取押金,并開具押金收據。
6.1.2項目文員按規定收取押金,若與規定不符的,須經項目負責人批準后收取押金。
6.1.3項目文員收取押金后應及時交給財務部出納,并及時再管理服務軟件中錄入相應科目。
6.2押金的退還。
6.2.1退還押金前由項目文員根據工程部負責人簽署的《裝修完工驗收表》,審核裝修單位經辦人的身份證復印件及押金收據,審核無誤后收回押金收據辦理相關退款手續。
7、記錄
7.1《押金收據》再退還押金后交財務部會計作為會計憑證保存。
8 相關表樣
《裝修完工驗收表》KF-04-01
《裝修退押金核簽表》KF-04-02
篇2:M物業押金收退管理流程
M物業押金收退管理流程
1、目的
保證顧客押金的準確、及時收取和退還。
2、適用范圍
適用于公司向顧客收取和退還各種押金的管理。
3、參考文件
無
4、定義
4.1押金種類包括:裝修押金、出入證押金,以及其它押金。
5、職責
5.1前臺服務人員、財務部出納負責顧客押金收取和退還手續的辦理、跟蹤。
5.2各管理處主任負責審批本部門前臺服務人員提出的審核押金退還。
5.3財務部出納或前臺服務人員負責向顧客收取和退還押金。
5.4財務部計負責收取的押金退還的審核。
6、資格或培訓執行本程序無特別的資格或培訓。
7、程序
7.1押金的收取
7.1.1前臺服務人員根據有關規定或協議確定業主/住戶應交的押金金額,收取押金,并開具押金收據。
7.1.2前臺服務人員按規定收取押金,若與規定不符的,須經管理處主任批準后收取押金。
7.1.3前臺服務人員收取押金后于當日交給財務部出納。并及時在管理服務軟件中錄入相應科目。
7.2押金的退還
7.2.1退還押金由前臺服務人員根據工程助理簽署的《裝修完工驗收表》,審核裝修單位經辦人的身份證復印件及押金收據,并經管理處主任簽字確認后辦理相關退款手續。
8、記錄
8.1《押金收據》在退還押金后交財務部計作為計憑證保存。
9附件
QPI-GL-C-F013《裝修完工驗收表》
《押金收據》