ZS公司行政管理制度

　　第一節總則

　　第一百五十三條為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　第二節文件收發規定

　　第一百五十四條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨委書記簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　第一百五十五條已簽發的文件由核稿人登記，并按“×企、董、黨、工、團、婦”等內容編號后，送文印室打印。

　　第一百五十六條文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。

　　第一百五十七條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。

　　第一百五十八條經簽發的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

　　第一百五十九條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。

　　第三節文印室管理規定

　　第一百六十條文印室人員應遵守公司的保密規定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第一百六十一條打印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

　　打印文件，發電報、傳真、電傳，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

　　文印室人員必須按時、按質、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓[遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　第一百六十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。

　　第一百六十三條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。

　　第一百六十四條原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如確定需要，經辦公室主任批準后辦理登記收費手續。

　　收費標準按市場價格由計劃財務部確定。收據由計劃財務部出具。所收取的費用按旬上交計劃財務部。

　　第一百六十五條文印室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。

　　第一百六十六條文印室人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　第一百六十七條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。

　　第四節電腦室管理規定

　　第一百六十八條電腦室人員遵守公司的保密規定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　第一百六十九條電腦室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。

　　采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　第一百七十條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。

　　第一百七十一條電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　第一百七十二條電腦室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。

　　第一百七十三條嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

　　第一百七十四條電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

　　第五節辦公用品領用規定

　　第一百七十五條公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

　　第一百七十六條各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統一訂制。

　　第一百七十七條辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　第一百七十八條所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　第一百七十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　第六節電話使用規定

　　第一百八十條電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。

　　第一百八十一條禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按郵電部門規定交長途電話費。

　　第一百八十二條聯系業務時應盡量減少掛發長途電話，降低費用。

　　第七節車輛使用管理規定

　　上第一百八十三條公司車輛必須為公司業務服務，賂部門公務用車，由部門領導先向辦公室(車隊)報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。

　　第一百八十四條職員因公務需要經車隊安排可以派車。

　　第一百八十五條下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)，否則按私事用車處理。

　　第一百八十六條公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統一保管(使用)。

　　第一百八十七條外單位借車，需經辦公室同意，總經理批準后由車隊長安排。

　　第一百八十八條凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。

　　第一百八十九條車輛駕駛專人專車，專車專管。

　　第一百九十條車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。

　　第一百九十一條車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。

　　第一百九十二條司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。

　　第一百九十三條使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

　　第八節摩托車使用管理規定

　　第一百九十四條公司對需要經常外出聯系業務的員工，經批準可配備摩托車作為業務用車。

　　第一百九十五條配備摩托車的員工，不得將摩托車轉借給親友及其他人使用。

　　第一百九十六條配備摩托車的員工必須愛護和保養好車輛，不得損壞。

　　第一百九十七條摩托車應辦的各項手續由領用人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領用人自己負責。

　　第九節集體宿舍管理規定

　　第一百九十八條住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。

　　第一百九十九條住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。

　　第二百條住宿員工應自負房租、水電費、衛生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責任自負。

　　第二百零一條集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。

　　第二百零二條不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。

　　第二百零三條員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給公司。

　　第二百零四條凡調出公司的員工，必須在辦理調動前退還住房，否則公司有權不辦理調動手續。

篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度

　　商務酒店行政管理制度:例會管理制度

　　為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

　　每周經理例會管理辦法

　　目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

　　第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條.會議主要內容為：

　　a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

　　b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

　　c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　　d. 其它需要解決的問題。

　　第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

　　意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。

　　第二條.例會每日1-2次。

　　第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條. 部門例會內容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

　　c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

　　情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

　　d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應急調整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業理念。

篇3：中小企業行政事務管理制度

　　中小型企業行政事務管理制度范本

　　一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　二)檔案管理

　　第三條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　三)印鑒管理

　　第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　四)公文打印管理

　　第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條 辦公用品的購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條 勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　六)庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七)報刊及郵發管理

　　第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　八)附則

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第三十條 本規定從發布之日起生效。