物業經理人

化工公司行政管理制度:會議制度

4884

  化工公司行政管理制度:會議制度

  為進一步規范公司內部管理,促進公司穩步發展,根據公司實際運作需要,特制定本制度。

  1總則

  1.1會議應盡可能精簡,能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決,無關的部門與人員一律不參加會議,以保證各業務部門及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規辦公。

  1.2會議目標要明確,例行會議依例會的要求組織,專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱,列明要解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求與會人員準備的材料與資料。

  1.3各種會議一般由行政管理部安排聯系,根據會議重要程度,對出席人員要提前一天以上發出書面或口頭通知,以備會議出席者能安排好工作。

  1.4會議中,對需要解決的問題要明確解決的方法、責任人、目標和期限,避免議而不決,不了了之。

  2會議分類:公司辦公會、專題會

  3公司辦公會

  3.1公司辦公會于每周六下午4點召開,由總經理主持,各部門、車間負責人以上人員參加。特殊情況,則以行政管理部通知為準。

  3.2會議主要內容為:

  3.2.1傳達公司有關文件及精神;

  3.2.2各單位、部門負責人匯報本部門一周工作完成情況、本周工作計劃及需提請總經理或其他部門協調解決的問題。

  3.2.3由總經理對各部門、車間的上周工作情況進行講評,對本周工作計劃進行布置和安排。

  3.2.4其他需要解決的問題。

  3.5會議不對單項具體問題的處理進行深入探討,對會上提出的這些問題可確定時間組織召開專門會議研究解決。

  3.6會議由行政管理部負責記錄并在會后及時整理、發布《會議紀要》。

  4專題會:

  4.1專題會主要是研究解決工作中出現的問題。

  4.2專題會議的與會人員包括會議召集人、相關部門(車間)、有關人員及特邀人員等。

  4.3專題會會議紀要由會議組織人于會后1~3日內完成并由主持人簽發,抄送各與會單位、部門備查。

  5附則:

  5.1出席會議人員于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況,不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員做好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議召集者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發言,以維護會議正常進行。

  5.2與會者需遵守會場紀律,尊重他人發言,充分闡明自己的觀點,手機請調至振動檔,以維護會議正常進行。

  5.3各部門會議不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

篇2:某中學會議制度

  Z中學會議制度

  為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.

  1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

  2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.

  5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.

  7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

相關文章

MM1313亚洲国产精品无码试看|91久久偷偷做嫩草影院免|国产原创剧情经理在线播放|国产精品亚洲А∨无码播放麻豆