P物業圖書、報刊管理辦法
第一章 總則
第一條 本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。
第二章 申購程序
第二條 各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程序辦理,否則,費用自理。
第三條 填寫申購單-部門經理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部
第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核 總經理簽字
財務部報銷
*一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意
第三章 分類
第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統。
第六條 辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。
第四章 借閱
第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。
第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續。
第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。
第五章 圖書中的報刊管理
第十條 訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。
第十一條 收發:辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。
第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。
第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。
篇2:藥業公司圖書、報刊管理規定
**藥業圖書、報刊管理規定
1.目 的:為了規范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規定。
2.適用范圍:本規定適用于總公司,各分子公司根據本規定制定細則報總公司備案。
3.權責說明:圖書、報刊由總經辦統一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經分管領導批準后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發票到總經辦辦理圖書入庫及借閱手續。
4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經辦。
5.2總經辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統一訂閱。
5.3前臺根據訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發至各部門,由各部門簽收。
5.4總經辦應建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業性的報刊雜志應保持每期的連續性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經辦應于每年6月30日之前根據圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結果上報分管領導。
6.附則
6.1 本規定由總經辦負責解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止
6.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
附:
篇3:高級中學報刊管理制度
高級中學報刊管理制度
為規范學校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現象的發生,特制定本制度。
日常收發
1、報刊收發員每周定期從郵箱中取報刊,對照學校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領導教師辦公室。
2、各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現缺少問題及時與郵局責任人聯系。
3、各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制,由組長或處室負責人負責簽收,因責任人不在,確需代收的可由組內其他成員簽收,日后由代收人向負責人說明。
日常管理
4、各年級學生閱覽室由圖書組統一印制期刊目錄,下發到各班和語文組,以備師生查閱。
5、各年級閱覽室圖書為學生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架,嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。
6、學生互助閱覽室每學期統一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。
回收續借
7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學年末由學校統一按發放表簽收的本數足數收回,丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。
8、學年初由組長到教工閱覽室統一辦理借閱手續,延續使用上半年報刊種類的需經報刊收發員核準后,再延續分發簽收管理。
附:報刊收發責任人:
20**級學生閱覽室 20**級學生閱覽室 20**級學生閱覽室 教研組、教工、年級部 領導班子
zz zz zz zz
zz高級中學