物業經理人

物業轄區維修服務管理程序(十三)

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  物業轄區維修服務管理程序(十三)

  1.0目的

  本程序明確了對業主(客戶)自用設施的維修安裝有償服務的職責、方法和要求,以確保業主(客戶)能按本程序得到及時有序的服務,滿足業主(客戶)要求。

  2.0適用范圍

  本程序適用于公司管轄區內業主(客戶)自用給排水、供電設施、房屋建筑部分及業主(客戶)提出的其它維修安裝服務。

  3.0職責

  3.1工程部負責本公司管轄范圍對業主(客戶)的維修項目、價格標準的制訂。

  3.2管理處負責轄區內的維修安裝服務和收費證明并上繳財務部。

  4.0實施程序

  4.1維修安裝服務

  4.1.1各管理處/水工組/電工班/(以下簡稱維修單位)對業主(客戶)來人或來電提出服務要求應詳細了解清楚并將公司有關事項(費用、時間、收款方式等)向業主作出交代,維修單位在接受維修要求前要確保有能力完成相關的維修安裝服務,經確認有能力完成時,登記在《維修工作記錄表》中。對沒有能力或暫時無法勝任的維修安裝項目,應協助客戶聯系相關的維修方。

  4.1.2維修單位負責人根據《維修工作記錄表》中的要求開出《維修通知單》安排維修人員提供服務。

  4.1.3維修人員接到《維修通知單》后應及時按要求到場工作,完畢后應按《維修通知單》內容如實填寫,并由業主(客戶)驗收簽字確認。

  4.1.4維修項目負責人將已完成的《維修通知單》交回維修單位,維修單位根據財務部的有關要求辦理收費手續,并在維修工作記錄中作出記錄。

  4.2業主(客戶)提供產品的維修安裝服務

  4.2.1維修項目負責人在安裝前應會同業主(客戶)對其提供的產品進行檢查,內容包括外觀是否完整無缺,附件是否齊全,產品性能的檢查確認。

  4.2.2其他實施程序參照4.1維修安裝服務。

  4.3不合格的處理

  4.3.1凡是我公司實施的維修安裝服務工作,如業主(用戶)反映不合格,不管何種原因,維修安裝單位應會同業主(客戶)作出處理,并在《維修工作記錄表》中原記錄備注欄作出記錄,內容應包括原因及處理意見。

  4.3.2經檢查確認如是維修工作人員在維修安裝過程中因操作不當造成,維修安裝單位首先應向業主(客戶)道歉,然后視其情況采取返工,補救或賠償措施。

  4.3.3經檢查確認如是業主(客戶)使用不當造成,維修單位應向其作出解釋。業主(客戶)如確認還需維修安裝,維修單位應按本程序要求重新辦理。

  4.3.4經檢查確認如是業主(客戶)所提供產品本身質量問題,維修單位也應向其作出解釋,由業主(客戶)與產品供應商協商處理。

  5.0相關文件與記錄

  zz005-01維修工作記錄表

  zz005-02維修通知單

  zz005-03維修及時率、合格率統計表

篇2:物業管理手冊:維修服務控制工作程序

  物業管理手冊:維修服務控制程序

  1、目的

  對管轄區內設施設備維修、維護和保養服務進行控制,確保各種設施設備正常運行。

  2、適用范圍

  適用于管轄區內設施設備維修、維護和保養服務過程的控制。

  3、職責

  3.1物業服務中心負責管轄區內各種設施設備的維修、維護和保養。

  3.2工程部負責根據公司安排的相關設施設備的維修。

  3.3品質部對維修服務過程進行抽查。

  4、程序

  4.1根據公司要求,維修服務應做到:

  4.1.1水暖維修工熟悉所管轄區內樓宇水暖線路分布情況,公共設施情況,公共設施完好無損。其中道路要平整、無積水、無損壞,各種井蓋無損壞、無丟失,污雨水井無堵塞現象。

  4.1.2維修電工熟悉所管轄小區用電情況、用電設備位置,各種用電設施正常運行。

  4.2各項維修服務規范,各項維修服務具體要求明確,具體執行《水暖維修工作業指導書》、《配電房及維修電工作業指導書》,填寫《維修任務單》、《業主提供產品責任書》。

  4.3接待專員每日將維修情況登記在《服務登記本》上,維修主管對維修服務過程進行日常檢查,每周書面考核不低于二次,填寫《服務過程檢驗單》。品質部對維修服務過程進行抽查,填寫《品質部抽檢單》。

  4.4工程部維修人員將維修情況登記在《維修單》和《工程維修統計表》上,具體執行《工程部維修技師作業指導書》、《工程部維修工作業指導書》。

  4.5人力資源部根據《人力資源控制程序》的規定組織維修人員進行崗位職責和技能的培訓。

  5、相關文件

  5.1《人力資源控制程序》

  5.2《水暖維修工作業指導書》

  5.3《配電房及維修電工作業指導書》

  5.4《工程部維修技師作業指導書》

  5.5《工程部維修工作業指導書》

  6、相關記錄

  6.1《維修任務單》JW/JL-7.5.1-5-001

  6.2《業主提供產品責任書》JW/JL-7.5.1-5-002

  6.3《工程維修統計表》JW/JL-7.5.1-5-003

  6.4《維修單》JW/JL-7.5.1-5-004

  6.5《服務過程檢驗單》JW/JL-8.3-1-001

  6.6《品質部抽檢單》JW/JL-5.4.5-003

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