物業經理人

酒店工程部其他部門協調制度

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  酒店工程部其他部門的協調制度

  1.與前廳部的協調

  前廳部應向工程部提供:

 ?。?)一周客情預報;

 ?。?)當天住客人數;

 ?。?)團隊及會議;

 ?。?)主要賓客(VIP)通知;

 ?。?)當天酒店的重要活動及時間、地點、人數等;

 ?。?)客人需使用什么設備;

 ?。?)客人投訴和意見書等。

  2、與人資質檢部的協作

 ?。?)在員工的內部變動,部際調整;

 ?。?)獎懲、晉升、免職、事故或糾紛處理;

 ?。?)考勤、考績及技術考核、職稱評定;

 ?。?)培訓計劃等方面,人資質檢部都要與工程部加強合作溝通。

  3、與客房部的協調

  洗衣設備及清掃設備,通常是客房部使用,而工程部負責維修。這中間容易產生矛盾。

  4、與餐飲部的協調

  各餐廳的使用情況,有何重要的宴請活動,重要活動的布置,譬如圣誕節有何特別安排,廚房設備存在的問題,水、電、氣的供應,排油煙機的情況,下水道的疏通,都要兩個部門加強聯系。

  5、與財務部的協調

  維修費用的預算。

  能源費用的支付。

  物品、備品、材料的采購計劃、流動資金及外匯使用。

  6、與保安部的協調

  酒店消防的主力,應該是保安部和工程部這兩個部門,部門要加強合作,消防演習的協調和組織,消防器材的維護與保養,治安電視消防中心維護,這些都要部門之間很好的合作。

  保持良好關系的原則

  1、履行部門職責的原則

  工程部要配合各部門做好服務工作,從整體考慮,把工作放在第一位,這是搞好部門關系的前提。

  2、執行規章制度的原則

  3、加強計劃性的原則

  4、建立各部門的平等地位

  5、充分認識工程部主管的個人作用

篇2:學校部門安全工作協調制度

  學校與有關部門的安全工作協調制度

  學校與有關部門是保持學校正常教育教學秩序的基礎性工作,是關系到一方社會穩定的大事。按照《*中央國務院關于進一步加強社會治安綜合治理的意見》和《*中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建議的若干意見》及全力構建和諧社會工作目標要求,為做好學校與有關部門安全協調工作,為學校教育教學創設良好的環境,保證師生人身和財產安全,創建“和諧校園,”特制定本制度。

  一、加強思想道德和法制宣傳教育,全面加強對教職員工的思想政治教育和法制工作,強化師德教育,提高教職工的思想政治水平、法制意識和師德修養水平,提高防范能力。

  二、扎實開展普法教育和依法治教工作以提高青少年學生和教育工作者的法制素質為重點,積極開展法制教育和依法治校工作,發揮法制副校長的作用,不斷拓展學校法制宣傳教育的形式。

  三、加強相關信息的收集,處理群眾來信來訪工作。對本校的矛盾糾紛及突出問題,快速反應,正確疏導,認真調處,杜絕“三訪”(集體訪、越級訪、重復訪)現象。

  四、加強綜治宣傳工作,建立健全綜治工作檔案。學校要做好綜治宣傳工作,不定期的向上級有關單位和刊物報送本單位綜治工作的信息等。學校要建立健全綜治檔案(主要包括綜治組織、綜治宣傳、安全防范、檢查落實四類),做好檔案資料的整理收集工作,及時地收集與整理本佼的綜治活動資料,規范歸類。

  五、加強與公安部門的聯系與協調,做好校園周邊出租屋、流動人口和暫住人口管理,及時排查各類治安隱患;加強學校周邊的巡邏控制和治安管理,嚴厲打擊校園周邊存在的流氓團伙和黑惡勢力以及侵害師生人身財產安全的各類違法犯罪活動。

  六、加強與交警部門的聯系與協調,做好合理規劃;完善校園周邊交通信號燈、指示牌、斑馬線等交通安全設施;強化學校的交通安全管理,加強交通安全教育,提高師生的交通安全防范意識;同時,維護好學校大門口周圍的交通秩序。

  七、加強與消防部門的聯系與協調,建立消防宣傳教育培訓聯動機制。積極推進消防宣傳“進學校、進家庭”工作,大力普及消防知識。將消防知識納入學校教學內容。

  八、加強與司法部門的聯系與協調,加強對中小學生的法制教育,規范法制副校長的選聘、培訓工作,及時為師生提供法律咨詢,并積極參與調解學校及周邊地區存在的矛盾糾紛。

  九、加強與工商部門的聯系與協調,做好校園周邊市場的監督管理,查處取締學校及周邊的無照經營商販、攤點及“三無”商品。

  十、加強與文化部門的聯系與協調,做好校園周邊的文化、娛樂場所的監督管理,取締各種涉*、淫穢、色情、暴力內容的文化經營活動;要加強對學校及周邊音像制品市場的清理整頓,依法取締非法經營,堅決杜絕學校200米以內有網吧出現。

  十一、加強與衛生部門的聯系與協調,做好校園周邊飲食店和攤點的監督管理以及傳染病的監控,做好對周邊小飯桌衛生防疫的監督檢查,確保食品衛生安全;要大力開展愛國衛生運動,預防各類傳染疾病進入校園。

  十二、加強與城管部門的聯系與協調,責查處各種違法攤點,取締各種無證無照流動商販。

篇3:城發投資公司綜合協調部部門職責

  城發投資公司綜合協調部部門職責

  1. 崗位設置圖

  2.部門使命

  為公司提供日常行政后勤服務,是公司的行政后勤與協調中心

  3.部門職責

  3.1公文管理

  負責公司的各類公文處理與文件督辦;

  負責總部和項目公司之間的公文傳遞。

  3.2檔案管理

  檔案接受和歸檔;

  檔案存放;

  檔案借閱;

  檔案鑒定和銷毀。

  3.3資產管理

  負責辦理各部門的固定資產的采購審批手續、采購以及登記建檔工作;

  負責辦理各部門的固定資產的轉移/報廢手續;

  牽頭組織固定資產的盤點;

  負責固定資產的日常維護和臺帳管理;

  對項目公司的固定資產檢查。

  3.4信息管理

  負責公司信息化建設的戰略規劃及信息系統改進方案的制訂與實施 ;

  負責企業計算機信息管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網絡安全維護;

  負責計算機及相關設備的購置、調配、維修、維護保養;

  負責公司內部網站信息內容的日常維護和更新的技術實現;

  負責處理公司日常電腦和網絡故障,提供IT服務。

  3.5安全管理

  負責公司辦公場地的安全管理,包括定期安全檢查和監督整改;

  負責安全教育和培訓,消防演練組織;

  負責指導項目公司的安全管理;

  配合外部和上級安全檢查。

  3.6后勤管理

  負責公司部門級會議的會務管理與會務服務;

  負責公司級會議的會議安排、協調以及會議紀要的整理與發放;

  負責公司日常車輛調配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;

  負責公司前臺接待;

  負責公司的黨群事務;

  辦公用品管理;

  其他后勤服務。

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