物業經理人

物業區域設備管理規章制度

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  物業區域設備管理規章制度

  設備運行記錄管理制度

  一、管理區域內驗收交接應移交有關機電設備檔案資料,包括設備產品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等,綜合部檔案室設專柜保管。

  二、管理中心建立設備運行檔案柜,保存設備技術資料、設備臺帳、設備運行管理資料和維修資料等。

  三、值班員和維修人員做好智能控制、消防、水電、電梯等設備的值班記錄和各種設備的巡視檢查和保養記錄,并有記錄人的簽名。

  四、所有記錄以月為單位整理、裝訂成冊,歸檔管理。

  五、定期對設備管理記錄進行統計分析,掌握設備運行情況。

  六、借閱查找設備管理記錄應辦理相關手續。

  七、相關文件記錄:無

  設備管理交接班制度

  一、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假。

  二、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,準時進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄;介紹運行狀況和方式,以及設備檢修、變更等情況;清點儀表、工具;檢查設備狀況;等等。交班時,雙方領班在值班日志上簽字。

  三、在下列情況下不得交接班:

  1、在事故處理未完或重大設備啟動或停機時;

  2、交接班準備工作未完成時;

  3、接班人數未能達到規定人數的最低限度時;

  4、領辦或由主管指定替代領班的人未到時;

  5、接班人員有酒醉現象或其他神志不清情況而未找到頂班人時。

  四、相關文件記錄:無

  設備管理報告制度

  一、下列情況報告班組長:

  1、主要設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況;

  2、設備出現故障或停機檢修;

  3、零部件更換及修理;

  4、維修人員的工作去向,客戶維修材料的領用;

  5、運行人員暫時離崗;

  6、對外班組及上級聯系。

  二、下列情況必須報告技術主管:

  1、重點設備非正常操作的啟停、調整及其它異常情況;

  2、采用新的運行方式;

  3、重點設備發生故障或停機搶修;

  三、相關文件記錄:無

篇2:醫院網絡與計算機設備管理制度

  網絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規范醫院網絡管理與計算機設備管理,確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫院的信息輔助及技術保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫院的網絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網絡運行管理

  3.1網頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站,如出現違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網絡管理員代為下載,禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

  3.2.3如需開通收發郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的,應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫院,嚴禁聯網或接入計算機拷取資料。

  3.3網絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網絡沖突。

  3.3.2為便于網絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執行殺毒程序,以免造成病毒在網絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫院m.airporthotelslisboa.com內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領用手續,以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備,需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經院辦(人事行政部)負責人批準,由網絡管理員協助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內保存個人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發現與上述規定相違背的情形,將視情節輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫院機密者,醫院保留訴諸法律的權利。

篇3:某校醫室專用設備及一般設備管理制度

  校醫室專用設備及一般設備管理制度

  1、專用設備單價在2000元及以上,耐用期在一年及以上并在使用過程中基本保持原來物質形態的各種教學、科研儀器設備、醫療器械、文體設備及其附件(含計算機專用軟件)等;一般設備單價在800元及以上,耐用期在一年及以上并在使用過程中基本保持原來物質形態的辦公和公用的通用設備。包括行政、儀器設備、交通工具、通訊工具、辦公家具等。

  2、無論購置專用設備、一般設備的經費來自何種渠道,均需納入學院當年設備購置計劃管理。學院教學設備購置計劃由教務處牽頭,非教學專用設備購置計劃由院辦牽頭編制,并于每年12月下旬前報總務處匯總核驗,經院長辦公室批準實施。

  3、專用設備、一般設備的購置按安徽長江職業學院采購工作管理辦法執行。

  4、專用設備、一般設備的維修由總務處牽頭,會同使用部門共同負責。

  5、專用設備、一般設備報損、報廢每年第四季度安排一次,使用部門未經核準,均不得自行處置待報廢設備。

  6、因違反安全操作規程,在使用和保管過程中不負責任、工作失職等造成設備損壞、丟失,除對責任人進行批評教育外,還要責其賠償損失,賠償款由總務處下達繳款通知單,賠償人向院財務處交款。

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