業主意見調查和回訪制度
一、客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:
a)供電管理;
b)供水管理;
c)消防治安管理;
d)衛生管理;
e)綠化管理;
f)公共設施管理;
g)維修服務;
h)服務態度。
二、服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。
三、對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。
四、對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。
五、對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。
六、物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。
七、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
八、回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。
九、回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。管理處接待來訪投訴定期固訪制度。
篇2:業主意見調查與回訪制度(一)
業主意見調查和回訪制度
一. 客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:
a) 供電管理;
b) 供水管理;
c) 消防治安管理;
d) 衛生管理;
e) 綠化管理;
f) 公共設施管理;
g) 維修服務;
h) 服務態度。
二. 服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。
三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。
四. 對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。
五. 對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。
六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。
七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
八. 回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。
九. 回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。
篇3:小區業主調查和回訪制度
業主調查和回訪制度
一.客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:
1.供電管理
2.供水管理
3.消防治安管理
4.衛生管理
5.綠化管理
6.公共設施管理
7.維修服務
8.服務態度
二.服務中心對回訪的意見進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見,(共性的意見)等書報告辦公室主任。
三.對各部門存在的問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。
四.對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心的解釋。
五.對業主的調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受臨督。
六.物管員及相關責能部門應定期向業主進行回訪。
七.回訪時,虛心聽取業主意見,誠懇接受批評,采取合理化建議,做好回訪記錄。
八.回訪中,對業主詢間、意見,不能當急答復的,應告之預約時間答復。
九.回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實。事事有回音。