物業經理人

業主意見調查和回訪工作制度

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  業主意見調查和回訪制度

  一、客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:

  a)供電管理;

  b)供水管理;

  c)消防治安管理;

  d)衛生管理;

  e)綠化管理;

  f)公共設施管理;

  g)維修服務;

  h)服務態度。

  二、服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。

  三、對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。

  四、對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。

  五、對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。

  六、物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。

  七、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

  八、回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

  九、回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。管理處接待來訪投訴定期固訪制度。

篇2:業主意見調查與回訪制度(一)

  業主意見調查和回訪制度

  一. 客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:

  a) 供電管理;

  b) 供水管理;

  c) 消防治安管理;

  d) 衛生管理;

  e) 綠化管理;

  f) 公共設施管理;

  g) 維修服務;

  h) 服務態度。

  二. 服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。

  三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。

  四. 對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。

  五. 對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。

  六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。

  七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

  八. 回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

  九. 回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。

篇3:小區業主調查和回訪制度

業主調查和回訪制度

  一.客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:

  1.供電管理

  2.供水管理

  3.消防治安管理

  4.衛生管理

  5.綠化管理

  6.公共設施管理

  7.維修服務

  8.服務態度

  二.服務中心對回訪的意見進行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見,(共性的意見)等書報告辦公室主任。

  三.對各部門存在的問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。

  四.對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心的解釋。

  五.對業主的調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受臨督。

  六.物管員及相關責能部門應定期向業主進行回訪。

  七.回訪時,虛心聽取業主意見,誠懇接受批評,采取合理化建議,做好回訪記錄。

  八.回訪中,對業主詢間、意見,不能當急答復的,應告之預約時間答復。

  九.回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實。事事有回音。

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