物業經理人

E物業公司質量管理體系策劃

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  E物業公司質量管理體系策劃

  1.目的

  對質量管理體系進行策劃,確保有效和高效地實現組織質量目標,以滿足業主需求。

  2.范圍

  質量管理體系策劃包括對本公司的立足點、質量目標、業主和其他相關方的需求和期望、法律法規要求的評價、質量改進等。

  3.職責

  3.1管理者代表負責本公司質量管理體系的總體策劃。

  3.2策劃結果要求編制各類文件或計劃,由職能部門負責,相關部門審核,總經理批準。

  3.3經策劃的質量管理體系的所有變更也應經總經理批準。

  4.質量管理體系策劃

  4.1管理者代表對質量管理體系進行策劃時,應考慮以下信息作為策劃的輸入:

  1)企業發展的立足點和已確定的本公司的質量目標

  2)已確定的業主和其他相關方的需求和期望;

  3)對法律法規要求的評價和對過程性能、產品性能的評價;

  4)過去的經驗教訓;

  5)質量管理體系改進的機會。

  4.2公司領導對質量策劃的輸出應組織相關部門人員進行系統的審核和評價,以確定所需的產品實現和支持過程是否滿足質量目標并確保有效性。審核、評價一般應考慮以下的信息:

  1)本公司所需的資源包括資金、基礎設施、技能和知識

  2)過程的順序及相互作用,文件的需求,包括記錄的需求。

  3)各級人員崗位職責和權限;

  4)改進的需求,包括方法和工具的改進需求,評價本公司業績改進成果的指標。

  4.3當非常規條件下,如:對特定服務項目或合同,其質量策劃也應滿足質量目標和質量體系的要求,但可采用質量計劃的文件和非文件化的規定表明質量體系的策劃結果(包括哪些部門參與、分工,什么時間完成,應用哪些常規文件以及資源調整等)。

  4.4當由于各種原因導致質量管理體系變更時,如:組織機構變化、接管大型不同類型型物業,均可能對服務質量造成重大影響。此時管理者代表應對質量管理體系進行重新策劃,重新策劃時應考慮質量管理體系的完整性,策劃的結果同樣要滿足本公司質量目標和質量管理體系的要求。

  4.5策劃結果經評審若不能滿足要求時,應進行重新策劃。并再次經審核、批準。

篇2:房地產公司策劃部作品質量管理系統

  房地產公司策劃部作品質量管理系統

  管理目標:

  1.穩定與提高作品質量;2.保持和提高創作效率。

  管理程序::

  一、人力激勵化管理:

  1.實行創作人員業績評級制。由總監、相關項目負責人、相關部門領導、客戶總監,對每一個創作人員進行評分,評分的依據是該人員對創作要項、創意標準的完成水平。項目總分=每個評委評級之和/評委人數;月總級別=每個項目級別之和/項目數;年總級別=月總級別/工作月份。

  2.實行業績末位人員淘汰制。月總級別E級別以下者淘汰;月總級別D以下者告戒,連續3月被告戒者淘汰;每年對創作人員的業績評估一次,按十分之一的比例,淘汰業績積分居于末位的人員。淘汰指降級、調離、辭退等。

  3.實行高要求高待遇的獎勵機制。鼓勵創作人員開展創意質量、創作、效率的勞動競賽;鼓勵創作人員積極參加行業競賽。待遇包括工資、榮譽、培訓等。

  二、交流單據化管理:

  1.年計劃在每年11月份上報,2周內批復;月計劃在每月20日前上報,一周內批復;年計劃、月計劃制定時。周計劃在每周五上報,2日內批復;

  2.與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應予簽收。

  3.任務下達通知單,應有雙聯,由客戶部經理簽名開出,交策劃部經理簽收,同時組織項目目標研討會;策劃部經理立即在通知單簽署項目策略研討會的排期,交客戶部備忘。

  三、例會培訓化管理:

  1.每日早會、周六例會、月底小結會、年度總結會。

  2.項目前期培訓、項目總結會、節假日技能培訓。

  四、創作流程化管理:

  1).創意方案工作流程:

  1.客戶部組織項目目標研討會

  2.策劃部組織項目策略研討會

  3、策劃部目標實現要素系統調研活動

  4、策劃部內方案的草案比稿

  5、客戶部組織方案效果的外部預測

  6、策劃部內方案的修訂案比稿

  7、策劃部對客戶部召開的方案說明會

  8.策劃部腳本草案畫面研討會

  9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會

  10.指導、協助客戶部公關

  11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果

  2).平面設計的工作流程:

  1.客戶部組織項目目標研討會

  2.策劃部組織項目策略研討會

  3.設計部組織項目要求說明會

  4.設計部組織設計要素調研活動

  5.設計部組織設計草案比稿

  6.設計部對客戶部召開設計草案創意說明會

  7.客戶部組織觀眾效果的外部預測

  8.設計部進行修訂案比稿

  9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會

  10.指導、協助客戶部公關

  11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果

  五、出品議會化管理:

  涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監負責組織參議的

  人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權,以票數多方的意志為

  準,總監有加一票權。

  六、作品質量激勵

  1、作品質量每月最后一個工作日評定

  2、評定成員:公司領導、客戶總監、行政總監、策劃總監、設計總監。有其中三名以上的評委到場評定即為有效

  3、作品質量分為5個級別,策劃人員對應5個級別,獲得相應的績效工資:

  A級質量績效工資是崗位工資增加50%

  B級質量績效工資是崗位工資增加30%

  C級質量績效工資是崗位工資增加10%

  D級質量績效工資是崗位工資減去10%

  E級質量績效工資是崗位工資減去30%

  中途接手的策劃項目,全額績效工資按50%計

  中途接手的文案項目,全額績效工資按50%計

  協同工作(含助理職務、見習職務)不做績效工資考核,全額給予崗位工資

  4、連續2月或本年度累計3個月評為A級質量者,晉升崗位及工資級別

  5、“金點子”獎,我司職員創意思路被采納者,策劃人員獎200元,非策劃人員獎300元;創意思路獲得社會性大獎或客戶重大成功,策劃人員獎500元,非策劃人員獎600元;

  6、“明星品牌執行官”獎,每年度評選一名優秀品牌管理者,主創人員獎2000—10000元;

  7、策劃按件計獎,按難易程度獎勵100元——300元/件,由總監負責對照派工單評估、核算。策劃項目獨立完成人,按純利潤的10%,與設計部門協同完成人,與設計部門均分純利潤的10%

  8、文案按件計獎,按難易程度獎勵30元——60元/件,由總監負責對照派工單評估、核算

  9、總監的績效評估標準是團隊平均質量級別的C級

  團隊平均質量級別的C級時,總監的績效工資是崗位工資的10%,以此類推

  10、每年年終獎勵按純利潤的15%提取,又總監負責對照派工單支配,按提取總額60—70%的比例獎勵系統成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎勵高于獎金總額的15%

  11、按項目分配獎金時,分配時間是項目完成之后,客戶結清


合同金額的第一月10日。

  12、對項目完成過2年之時,客戶仍未結清合同金額的壞帳,獎金按項目實際純利的5%分配。

  13、獎金的分配比例,按創作各流程的工作量比重,分到項目主創人員。其中總監得25%;市場調查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現人員得20%;設計表現人員得15%。

  14、當多人共同完成某個流程的提案,并得到客戶執行時,項目的主創人員即為多人,則該流程比例內的獎金由項目主創人員多人平均分享。

  15、在動腦會上,只有直接和明確提出創意構思的創作系統的職員,待日后該構思得到客戶執行時,才能視為項目主創人員之一;動腦會上其他與會職員的暗示和輔助提示,視為與會成員應有的義務。

  16、由于客戶反復修改,導致該項目經過不同時期累積完成的,則項目主創人員也相應累積,平均分享與其相應的獎金比例。

  17、由于客戶反復修改,導致該項目最終游離當初的提案內容,不影響當初對項目主創人員的確認。

  18、項目主創人員的確認,在客戶開始執行我司提案后的第一周工作會議上公布。

  19、當項目創作的某個流程無主創人員時,鑒于該流程的工作實際上由客戶或下一個流程的項目主創人員承擔,則該流程的獎金比例由下一個流程的項目主創人員繼承;如:市場調查工作無主創人員時,其10%比例的獎金由廣告策略人員繼承。

  20、當項目創作的某個流程無下一個流程的項目主創人員繼承時,則該流程的獎金比例由其它流程的項目主創人員平均分享;如:圖象表現無項目主創人員時,其15%比例的獎金由該項目的其它項目主創人員平均分享。

  21、對我司長期服務的客戶,只要他繼續延用我司當初的提案綱要,則當初的項目主創人員也繼續享有與其相應的獎金比例。

  七、作品質量標準

  1、目標地區、觀眾是否清晰、準確。

  2、是否繼承、發揚品牌的一貫形象。

  3、是否提出新的概念、新的價值。

  4、表現的賣點是否清晰、準確。

  5、表現形式是否有視覺沖擊力。

  6、目標觀眾能否感覺新穎、美感。

  7、是否值得目標觀眾關注、同情。

  8、是否符合社會道德,符合品牌長期發展。

  9、是否制造社會熱點,引發目標觀眾的口碑傳播。

  10、是否利于同業發展,和占據同業制高點

  11、是否出品快速、準確

  以上11個指標可根據具體的項目情況,在實際評估時調整權重,如在廣告語寫作項目中:目標觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個指標

  達到以上10個指標的作品為A級質量

  達到以上8個指標的作品為B級質量

  達到以上6個指標的作品為C級質量

  達到以上4個指標的作品為D級質量

  達到以上2個指標的作品為E級質量

篇3:物業管理手冊:質量管理體系策劃

  物業管理手冊:質量管理體系策劃

  1、本公司依據ISO9001:2000標準的要求,對公司的管理體系進行了策劃,對質量管理體系所需的過程進行有效控制,以實現本公司的管理目標,并符合標準要求;

  2、按管理手冊建立的質量管理體系是在策劃、識別、確定、執行、監視、測量分析所需過程及確保管理目標得以實現的前提下進行的,現行的質量管理體系按本手冊及相應的程序文件規定實施。

  3、當發生下列情況質量管理體系須進行變更策劃:

  3.1企業宗旨、方針、目標發生變化;

  3.2企業內部組織重大調整變化;

  3.3企業發生重大質量事故;

  3.4企業外部環境變化;

  3.5顧客和相關方導致的變更;

  3.6法律、法規發生變化。

  4、上述原因的變化造成質量管理體系變更時,由管理者代表組織相關部門進行策劃,并形成會議紀要,應確保體系策劃和實施時保持質量管理體系的完整性。在策劃和實施更改時,若涉及管理體系文件的變更時,按照《文件控制程序》執行。

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