酒店物業部助理員職責
1、 對部門經理負責,負責辦公室日常工作:
1.1、負責接聽辦公室電話并代理留言、答復、傳呼、轉達。
1.2、收發、存檔、草擬、打印文件,呈送各種對外報表和報告。
1.3、傳達、轉告、呈報工作信息或指令。
1.4、負責建立、完善、更新、保管各種文件檔案和電腦資料。
1.5、翻譯有關英文資料或信函。
2、 協助經理做好酒店式物業管理項目的培訓計劃的制定;培訓時間、地點的安排落實;負責培訓教材、儀器設備和培訓記錄的登記保管;并負責基礎英語課的培訓。
3、 協助經理編寫、打印酒店式物業管理的系列工作指導書。
4、 協助市場拓展部工作,為承接的新項目提供專業工作報告。
5、 完成經理交辦的其他工作。
篇2:X廣場物業部客戶助理崗位工作職責
**廣場物業部客戶助理崗位職責:
1 在物業主管領導下,負責廣場的分管工作,并負責落實、執行。
2 負責跟進落實物業部工作中有關業主投訴等事項,并向主管做好匯報。
3 根據上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。
4 負責廣場的日常巡查管理,發現問題及時跟進處理并做好匯報記錄。
5 負責接待業主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經營等相關工作。
6 配合財務部做好對業主/商戶有關租金、管理費、水電費等費用的收催繳工作。
7 負責監督商戶的日常經營,發現違規經營行為要及時制止;
8 配合營運、行政部搞好廣場節慶日的活動布置工作;
9 負責監管廣場清潔、綠化管理工作。
10 負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報物業主管。
11 及時跟進上級安排的其他工作,并做好日常工作匯報。
篇3:物業部經理助理崗位職責
物業部經理助理崗位職責
一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。
四、參與新開發項目的前期物業管理的投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業各項管理制度。
六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。
七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。
八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。