物業上門服務規范
一、上門服務必備條件:
統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內):按照規定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的****出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權范圍能解決的問題,決不能說:“我們不管”。
非服務范圍內出現的問題,決不能說:“跟我們沒關系”。
自己業務能力不能解決的問題,決不能說:“沒辦法解決”。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。
三、上門服務工作規范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環境衛生,如因工作而造成用戶環境的污染時,在工作完成后應擦拭打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到用戶所指定的狀態,對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系,我們將提供優質的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關閉
篇2:物業客服接待及上門服務規范
物業客服接待及上門服務規范
接待業主來訪規范
?、贅I主上門:
a.業主(或客人)進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好?!?/p>
b.不得毫無反應或語氣冷淡。
?、谄鹕碜屪?/p>
a.應熱情招呼業主坐下。
b.不得自己坐著而讓業主站著與其交談。
?、蹣I主說明來意:
a.如業主沒有先開口說話,應主動問:“請問有什么可以幫你的嗎?/請問您有什么事?/請問您找哪位?”
b.如手頭有重要工作一時無法完成,應說:“對不起,請稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務后接待業主(或客人)。
?、菟涂停簶I主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?/p>
上門服務規范
?、偕祥T準備:
a.上業主家里拜訪或維修時,應穿統一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
b.上門維修時,應帶齊所需工具、材料。
?、谇瞄T:
a.按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應,等待5s再次敲門。
b.除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業主門窗。
?、蹣I主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
?、苷f明身份及來訪目的。
?、葸M門:
a.得到業主同意后,方可進入。
b.業主說“請進”時,應回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。
c.尊重業主生活習慣,視情況是否脫鞋。
d.未經業主許可不許在沙發上就座,謝絕業主敬煙。
e.嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在住戶家中用餐。
?、吒孓o:
a.向業主說“再見”或表示謝意。
b.主動為業主帶門。
篇3:接待來訪與上門服務規范
接待業主(或客人)來訪規范
?、贅I主(或客人)上門:
a.業主(或客人)進門時應主動向其打招呼,開門時先問候說:“您好/早上好/新年好?!?/p>
b.不得毫無反應或語氣冷淡。
?、谄鹕碜屪?
a.應熱情招呼業主坐下。
b.不得自己坐著而讓業主(客人)站著與其交談。
?、蹣I主(或客人)說明來意:
a.如業主沒有先開口說話,應主動問:“請問有什么可以幫你的嗎?/請問您有什么事?/請問您找哪位?”
b.如手頭有重要工作一時無法完成,應說:“對不起,請稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務后接待業主(或客人)。
?、菟涂?業主告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?/p>
(5)上門服務規范
?、偕祥T準備:
a.上業主家里拜訪或維修時,應穿統一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
b.上門維修時,應帶齊所需工具、材料。
?、谇瞄T:
a.按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應,等待5s再次敲門。
b.除特殊情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業主門窗。
?、蹣I主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
?、苷f明身份及來訪目的。
?、葸M門:
a.得到業主同意后,方可進入。
b.業主說“請進”時,應回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。
c.尊重業主生活習慣,視情況是否脫鞋。
d.未經業主許可不許在沙發上就座,謝絕業主敬煙。
e.嚴禁收取小費、禮物等或上門服務后在住戶家中用餐。
?、吒孓o:
a.向業主說“再見”或表示謝意。
b.主動為業主帶門。