項目物業前期介入主要工作內容

　　前期介入

　　項目的成敗，關鍵在于各個環節的有效控制，規劃設計評審、施工質量與安全管理、營銷運作等尤其重要。

　　為集思廣益做好規劃設計，關注工程質量，同時配合支持銷售，做好項目交接、業主入伙等工作，物業的前期參與不可輕視！

　　下面首先列舉物業前期介入主要工作內容：

　　1.與地產公司項目部溝通，根據項目情況和要求制訂<物業管理方案>、《物業工作計劃》、《前期介入方案》，并經地產公司確認并簽訂《前期物業服務合同》

　　a.了解工程進度：計劃開工時間、售樓中心完工、樣板房完工時間、項目竣工時間；

　　b.了解銷售時間、入住時間；

　　c.編制并確認<物業管理方案>、《物業工作計劃》、《前期介入方案》；

　　d.簽訂《前期物業服務合同》.

　　2.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，從物業管理角度，對規劃設計提出合理化建議

　　a.道路交通，應考慮：人車的分流，進出的便利，特殊人群的需要，安全與管理需要;

　　b.停車場的規劃，應考慮：車位數量與未來的發展，進出的便利，消噪音、散廢氣、安全與管理，設備設施的選用;

　　c.圍欄與崗亭，應考慮：圍欄的高度與樣式，崗亭的布置、數量、款式;

　　d.安防設施的配置，應考慮：巡更、邊界防越、閉路監控、門禁、對講、室內緊急報警;

　　e.監控中心的設置，應考慮：位置、面積、設備設施、功能等要求;

　　f.商鋪及便民服務點的規劃，應考慮：功能配置與分布，與環境的協調，對有噪音和污染嚴重的項目進行控制;

　　g.文娛活動場所的規劃，應考慮：使用面積、安全要求、對環境和住戶的影響.

　　h.管理用房，應考慮：位置、面積、裝修

　　i.生活用房，主要是安全管理人員和維修人員的宿舍及配套的衛生間、浴室，地址選擇地面層靠圍墻偏僻地方，以減少對住戶的影響。還要考慮：面積、裝修

　　J.垃圾收集點與中轉站的規劃，應考慮：

　?。?）垃圾桶的樣式、數量、放置位置，對環境的影響；

　?。?）垃圾中轉站的位置、樣式、容量，沖洗、污水排放、通風、封閉的要求，以及對環境住戶的影響。

　　K.綠化，應考慮：

　?。?）合理選用草皮、喬木、灌木的品種

　　a:三者間的搭配有層次感、美觀、和諧；

　　b:植物的生長期與開花期的適宜性；

　　c:應盡量避免選用有針、有刺、有毒植物（媒體公布的52種有毒、致癌植物.doc）.

　?。?）便于養護，有利于養護成本的降低

　　L.小區景觀，應考慮：與環境的和諧、安全與管理，是否利于維護以及成本控制，對住戶的影響

　　M.建筑的外立面，應考慮：外立面色彩的和諧，材料的使用壽命，是否利于維護及維護成本

　　N.公共部分的裝修，應考慮：大堂電梯間的通風、安全性（如路面的防滑）管理、耐用性，維護及維護成本，電梯門前的地面應考慮適當的坡度，以防水流入電梯井

　　O.清潔、綠化的用水用電，應考慮：用水用電點的數量、位置、管線走向及其標識

　　P.公共用電，應考慮：滿足使用功能，多回路控制，節約能源

　　3.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，從物業使用人的角度對規劃設計提出合理化建議

　　a.水、電、氣的容量，抄表方式，應考慮：容量配置的合理性，抄表對住戶的影響；

　　b.各種插座、開關、水喉、電話、對講機、有線電視、寬帶等的接入點位置和空調孔位置，應考慮：位置是否合理，方便使用;

　　c.家居的安全性，應考慮：陽臺欄桿、凸窗欄桿高度密度牢固是否達標，從外面是否容易爬進陽臺、窗;

　　d.家居私密性，應考慮：戶門的位置，開啟方向，戶與戶之間窗戶的方向和距離，小區監控的攝像頭安裝的位置與角度不得拍攝到家庭;

　　e.住戶對公共設施、環境的要求，應考慮：使用的便利、舒適、安全，如信報與奶箱應設在地面架空層單元門外.

　　4.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，從小區環保角度對規劃設計提出合理化建議，應考慮：

　　1）、垃圾應分類放置，分為可回收和不可回收，垃圾屋、垃圾桶應采取密閉措施；

　　2）、噪音的控制，可采用中空玻璃門、窗，窗、門與框之間應有膠墊，另外可采用立體綠化帶降噪；

　　3）、節約資源：樓層照明、地面照明、架空層照明分多路控制，采用節能燈，采用自動感應開關與人工開關結合（既節能又符合消防）；水的循環利用等。

　　5.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，對樓宇及小區智能化提出合理化建議

　　1）停車場，應考慮：

　　a：用IC智能卡，既節約了人力，降低了成本，又堵住了人為的車場收費漏洞；

　　2）門禁，應考慮：安全方便，用卡或密碼或自家對講，才能進入樓宇門、單元門，門應考慮減噪；

　　3）安防，應考慮：

　　a：圍墻的紅外線裝置不能有死角；

　　b：閉路電視的安裝位置必須合理，建議紅外報警系統能與閉路監控系統聯動；

　　c：室內防盜系統：除緊急報警按鈕外，其它不實用，建議不要，如業主需要，自己解決。緊急報警按鈕的安裝位置要合理；

　　d：保安巡更系統的觸點布置、安裝位置要合理。

　　4）自動抄表系統（該項目是否安裝自動抄表系統），應考慮：是否可行，由水、電、氣供應商決定，系統軟件應可以和財務軟件接駁；

　　5）背景音樂系統，應考慮：實際需要和不影響住戶，即廣播布點只選擇現場銷售中心周圍、小區休息或活動廣場。

　　6.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，對設備機房提出合理化建議，應考慮：通風良好、防飄雨、防滲水、有應急照明、鋪上地磚更好。

　　7.與地產公司項目部溝通，參加規劃設計方案評審，對機電設備的設計、安裝、選型提出建議

　　1）電梯，應考慮：

　　a、采用變頻技術既節能且運行平穩；

　　b、多部電梯可考慮群控；

　　c、承載應考慮住戶數量的多少；

　　d、轎廂內設置閉路電視監控鏡頭并連到監控中心的監視器；

　　e、轎廂內配置被困緊急按鈕和對講系統；

　　f、故障自動平層開門；

　　g、梯門前的地面應考慮適當的坡度，以防水流入電梯井。

　　2）消防設施，應考慮：

　　a、消防按鈕必須在適當的高度和位置；

　　b、噴淋不能有死角；

　　c、煙感、溫感的高度不能超過其型號所規定的高度；

　　d、消防栓門應采用玻璃門；

　　3）供配電，應考慮：

　　a、發電機應與市電相互聯動與互鎖；

　　b、發電機應有減震裝置，機房、風井應采取吸音、降噪措施，煙管加消音器

　　4）給排水，應考慮：

　　給水：

　　a、隨樓宇高度的不同應考慮給水管的耐壓強度和采取減壓措施；

　　b、恒壓供水選用變頻電機可節能；

　　c、大型水泵應考慮日后的維修，宜采用臥式；

　　d、水池的人孔與液位控制器、爬梯之間位置應合適。

　　排水：

　　a、屋面必須有足夠的坡度；

　　b、屋面的排水管口必須與當地的降雨量和屋面的受雨面積相適應；

　　c、地下室的集水坑里的潛水泵的功率和排水管徑必須與進水量相適應；

　　d、污水管與雨水管必須分開；

　　e、高層污水管轉彎處應采取防擊穿措施。

　　8.與地產公司項目部、施工單位溝通，對項目施工、安裝過程中易出現的安全、質量和使用問題提出建議

　　1）施工現場、宿舍的安全管理:工地、工棚的防盜、防火、防爆、防觸電、防砸、防墜落、防刺傷、防塵、防中毒、防窒息。

　　2）隱蔽工程的階段驗收應注意事項：

　　a、樓棟避雷合格；

　　b、樓頂防水層；

　　c、水管試壓合格；

　　d、室內衛生間防水合格；

　　e、房屋室內電線路接地合格，超載和漏電保護合格，各回路絕緣電阻合格（1000兆歐姆以上）。

　　3）設備安裝調試過程中應注意事項：

　　a.路接地合格;

　　b.超載和漏電保護合格;

　　c.防觸電措施（絕緣地膠墊、防護罩網）;

　　d.設備房的防滲漏、防飄雨、通風、有應急照明等。

　　4）施工過程中和設備安裝調試過程中資料搜集。

　　常見工程問題：地下給水管接駁不牢跑水，消火栓、噴淋頭跑水，外墻滲水，窗臺滲水，衛生間滲漏等。

　　9.對項目的物業管理費標準提出建議

　　依據當地相關政策、法規；

　　調查周邊同類已投入使用樓盤物管費收費標準；

　　調查周邊同類正在銷售樓盤的物管費收費標準；

　　調查周邊同類樓盤的物業使用人對物管費的認同與承受能力；

　　根據地產公司對樓盤的市場定位和對物管單位的要求；

　　成本測算。

　　10.協助地產公司在售樓前編制<業主臨時公約>、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》

　　11.配合銷售工作

　　a.參與買賣合同的評審、修改，特別是物業管理方面和產權范圍界定（如停車場、會所、商鋪及其它配套設施）、用途方面;

　　b.將《前期物業服務合同》和《業主臨時公約》作為買賣合同附件;

　　c.提供物業品牌宣傳資料，如展板、榮譽證書;

　　d.提供樣板房、銷售中心、其他展示現場、工地道路的

保潔保安服務;

　　e.給售樓人員培訓和咨詢物業管理服務知識;

　　f.在物業網站上介紹項目情況.

　　12.向地產公司項目部提出項目標識需求。如樓棟牌、樓層牌、房號、道路指示牌、停車場標識等

　　13.與地產公司項目部一起，參與竣工驗收

　　14.與地產公司項目部溝通，主持接管驗收

　　15.與地產公司項目部溝通，入伙應交費用的確認（如有線電視初裝費、管道燃氣開戶費等）

　　16.與地產公司項目部溝通售后服務:保修期內的工程問題處理

　　17.與地產公司營銷部溝通，做好入伙準備。如入伙通知、入伙儀式等

篇2：物業管理前期介入的作用及其立法意義

　　物業管理前期介入的作用及其立法意義

　　現代高層建筑具有設計復雜，技術含量高，建設周期長和安裝、施工難度大的特點。為了保證物業正常使用和發揮功能，對物業實施有效管理需要物業管理企業的前期介入。目前一些富有遠見的開發商已開始嘗試對物業項目實施前期介入管理，但大多數的前期介入都是在入住前半年左右進入的，主要就建筑安裝的后期工作提出一些建議，為接管驗收做前期準備，在深度和廣度上都存在一定的缺陷，仍然難以解決、開發商給物業管理帶來的很多問題。而真正意義上的前期介入是從項目前期設計開始到物業接管驗收為止的質量監督過程。

　　一、從項目設計開始提前介入，參與物業建設項目的優化設計，對物業實施超前管理，為完善物業建設提出建設性意見，避免物業建成后的使用和管理問題。

　　物業的設計人員不是專業的物業管理者，在項目規劃設計階段，規劃設計人員往往只從設計技術角度考慮問題，其在制定設計方案時，不可能全面考慮后期的物業管理經營中可能出現的問題，或者很少從業主長期使用和后續物業管理正常運行的角度考慮問題，造成物業建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。

　　同時由于設計階段與物業的建成存在較長間隔，建筑、設施的技術進步和業主需要的不斷提高都有可能使設計方案落伍。而物業管理企業作為物業的管理經營維護者，對物業可能出現的問題有比較清楚的了解，其前期介入可以從業主和管理者的角度參與規劃設計方案的討論，完善設計細節，提出一些合理的建議，使物業的功能設計更有利于日后的使用和管理，可以有效的避免因設計的缺陷或不足而給業主使用和物業管理帶來的麻煩。

　　在深圳就有此類成功案例:1999年下半年投入使用的某大廈，其絕大部分設計工作是1996年內完成的，若全部按照設計圖紙建設，則會與后期使用和經營管理要求就產生距離。作為前期介入該大廈的物業管理公司，積極組織物業管理專業人員對大廈各類設備如電梯、電氣、空調、潔具、電腦布線、停車場管理系統進行了深入細致的調研，參與設備、材料的選型及供應商的考察選用，并親臨有關生產廠家進行實地考察。在此基礎上，從完善大廈設計細節、更好搞好大廈經營的角度提出了一系列建議，并對項目進行補充和完善。這些項目經同開發商和業主方溝通后，最終做出了更加合理的方案并付諸實施，取得了很好的效果。

　　二、積極參與工程監理工作，從物業管理的角度對工程施工、設備安裝的質量進行全面監控，及早發現和解決問題，避免物業建成后給使用和管理服務帶來的缺憾。

　　物業項目一旦建成，物業管理企業就要天天和此物業打交道，并且要面對所管物業可能發生的各種問題，在關系到切身利益的條件下，它可能比工程監理的要求更嚴格，工作更細致、更周密。在建設施工階段，施工環節多，施工單位參差不齊，設備安裝、管線布置錯綜復雜，對工程質量的控制要求高。但這一階段是整個項目的關鍵時期，開發商的主要精力更多放在工程進度、資金籌措和促銷推廣上，盡管從開發商的本意來說，總是希望能保證工程質量，使所建物業達到優良乃至優質工程目標，但是由于人力、技術、精力等方面的原因忽視對工程質量的全面監控。盡管建設項目都有監理公司監理，但監理公司與開發商往往只注重結構安全等大的質量問題，對物業使用過程中經常會碰到的滲漏、裂縫以及一些細微的質量問題卻經常忽視，而這些卻是物業管理企業在日后的維修養護中必須面對的，通過物業管理企業的前期介入，為以后的維修養護工作省去很多麻煩。

　　現在的物業建設，特別是高層物業建設，其結構、管線等十分復雜，安裝、施工工程中，粗心大意或隨心所欲都可能給設施、設備的使用帶來極大的困難，甚至導致極大的浪費，特別是在目前房地產施工安裝單位尚不很了解和重視物業管理工作的情況下，某些作業者很可能為方便自己工作，而不是從有利于業主使用角度去安裝施工，從而給人住后的物業管理帶來諸多難以解決的問題。物業管理企業派出專業人員入住樓盤，從業主的角度監督施工單位的各項工作，從物業管理的角度提出整改建議，確保了施工中較少甚至不出現不利于物業管理的弊端，為業主爭得了良好的.硬件條件。

　　此外，前期介入使物管公司能夠對物業的每一單元逐一檢查驗收，建立工程設備檔案，為業主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。如物業管理公司介入深圳某大廈的管理后，嚴格按照優質工程標準.進行動態監控，在開發商聘有監理公司的情況下，還是發現并指出了屋面滲漏材料回使用、玻璃幕墻安裝、施工單位使用海砂、假冒水泵、地下停車場風管不合理等大量工程質量問題，這些問題涉及到材料選用設備選型、配套設施、管線布置等多方面?；厝粑飿I管理企業采取提前介入，就可以很好監督和解決此類問題。

　　三、提前熟悉所安裝的設備設施，嚴格按規范做好接管驗收工作，確保物業理單位從物業開始投入使用即能為業主提供良好的物業管理服務。

　　有的開發、設計單位在物業配套機電設備的選購、施工中往往留下華而不實或考慮不周之處，造成可維護性不足，特別是在接管驗收階段，開發商往往只注重物業.整體的交付使用，而很少考慮到物業公司接管后細微全面的需要，給物業建成后的使用維護帶來諸多不便，也對物業管理單位順利、及時地為業主提供良好的管理服務帶來影響。

　　有物業管理公司提前介入后，發展商可以得到物業管理公司的緊密配合，使其專心開發建設。物業管理公司可以根據物業管理的技術規范要求，對接管的物業從使用功能上嚴格把關，就日常管理維護工作中可能出現的問題直接與建筑安裝單位交涉，監督并促使改進發現的問題，避免了扯皮推萎事情的發生。特別是能夠及時指出安裝調試過程中，對給排水、電照、通訊、暖通、氣體動力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個設備系統中所存在的問題，促使開發商引起高度重視并要求承建單位限期解決，確保各項設備設施在投入使用前就能正常運行。其機電設備管理人員可以提前熟悉相應設備的操作、管理和維護，同時嚴格按照國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》做好接管驗收工作。

　　同時，由于有了提前介入，物業管理單位對物業的總體規劃布局、結構和管線布置、設備設施基本做到心中有數，對物業可能出現的隱患了如指掌;所發現的問題在施工安裝方尚未退場之前即已解決，既節省了費用，也大大縮短物業開發、經營和使用之間的過渡期。如果在發展商的授權下，在竣工驗收合同中，發展商全權委托物業管理公司在保修期內代表發展商與建筑、安裝單位就房屋建筑安裝質量進行監督、協調，確保物業建設質量，物業管理單位就能夠確保接管驗收工作順利，接管后即能技入使用，及時為業主提供可靠的服務。

　　此外，物業管理前期介入可以更好鍛煉隊伍，避免因倉促上陣而導致的不應有失誤，給業主留下不好的印象。

　　四、前期介入的立法意義

　　實踐證明，讓物業管理單位提前介入物業開發建設，對完善物業功能、確保物業建設質量和順利維護保養等方面，有無可替代的重要作用。但是，由于目前設計飛建設、施工、安裝、監理等環節的單位對物業管理的認識重視不夠，致使物業管理行為滯后，給后期物業管理帶來諸多不便。如果從法律的高度，規定所有物業開發建設項目必須有符合一定資質條件的專業物業管理單位介入，那么，這將對我國今后的整體物業建設質量和物業管理質量乃至人民生活質量產生極大的促進作用，其意義將是深遠的。

　　1、法定前期介入能夠進一步促進物業建設質量的提高。

　　如果讓具有一定資質條件的物業管理單位提前介入物業建設項目，那么作為專業的物業管理單位將從規劃、設計階段開始，從物業管理的角度，對開發項目的規劃、設計、建筑、安裝、維護和保養等工作按物業管理的要求進行主動控制，更加確保物業建設質量。

　　2、法定前期介入可以為保證物業建成后長期管理服務的質量奠定良好的基礎。 　　當前，很多物業(特別是老舊物業)的管理服務質量不能令人滿意，其關鍵因素不全是物業管理單位的管理服務水平不高，其設計開發建設質量不符合物業管理的要求，也是影響物業管理服務質量的重要因素。如果有良好的物業管理前期介入，就可以避免或減少那些影響物業管理質量的因素，從而使業主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會有更大的飛躍，保證物業管理的服務質量才有基礎。

　　3、法定前期介入有利于從整體上提高我國的物業建設和管理質量。

　　隨著經濟持續增長，我國每年建設的物業數量相當龐大，然而，從物業管理的角度去考察，真正符合物業管理要求，或者說沒有物業管理服務缺憾的物業并不是全部。這一方面與全國物業管理普及發展的不平衡有關，另一方面與物業設計、建設單位缺乏物業管理意識也很有關。從法規上規定物業管理前期介入，對提高我國物業建設、物業管理水平的作用意義是不言而喻的。在當前物業管理發展不平衡的情況下，對加快推行物業管理體制也有極大的推動作用。

篇3：物業管理前期介入內容

　　物業管理前期介入內容

　　一、物業管理前期介入的認識

　　對于一項物業來說，存在著開發--經營--管理三個階段。從形式上看，物業管理是對物業的使用管理，因此，物業管理只要在物業交付使用時介入即可，并且很多物業管理企業也是這么做的，然而，從物業管理的實踐來看，并非如此簡單。我國的物業管理是從傳統的房地產管理脫胎而出的，體制雖變，但管理手段卻還有很多沒有更新，物業管理一直滯后于規劃設計和施工建設。開發設計是各物業轄區能否形成完整、舒適、便利的功能區域的先天制約因素。

　　以往房地產開發商在規劃設計中考慮了房屋和配套設施建造時的方便和節約，而沒有從管理角度把房屋建成后的管理聯系起來統一規劃，造成建成后物業管理上的矛盾和漏洞。如現在常見的車位擁擠，住房使用功能不全，空調位置未考慮，脫排水的管道未顧及，以及水、電、煤、通風、交通等配套方面存在的問題。這種整體布局上的缺陷，既使業主時有抱怨，又使物業管理工作難以完善，并且以后往往也難以彌補。如果開發商在規劃設計階段就選擇好物業管理企業，即利用物業管理企業的豐富經驗和專業知識對規劃設計提出建議和意見，使規劃設計更符合使用管理的要求，可為以后的管理工作打好基礎。

　　物業管理是以經濟為手段，從事對物業的使用、保養、維修、經營工作和提供服務，是使物業發揮最佳效應的一種管理形式，它同物業的形成過程即投資決策、規劃設計、工程建設及房屋營銷等階段均有著密不可分的聯系。因此，物業管理應建立追求全過程最佳效益的現代化管理模式，在物業的開發階段就充分考慮建成以后的使用和管理的需求，考慮到社會經濟發展后居住水平提高的需要，要有一定的超前性，即從項目規劃設計階段就開始關注物業的全過程效益。物業管理是一種對物業全過程的管理，其首要環節即是物業管理的前期介入。

　　這里所說的物業管理前期介入，是指物業管理企業在物業的開發設計階段即介入，從事物業形成前的階段性管理。物業前期管理工作雖然尚未形成對物業運行主體的管理，但是就其管理的內涵分析，它應屬于企業管理的一個管理階段。

　　物業管理前期介入是一種物業管理企業同房地產開發商共同對物業實施平行或交叉管理的方法，因此，無論是對房地產開發商還是物業管理企業都是非常必要的。房地產開發商對物業進行的是硬件建設，物業管理企業對物業進行的是軟件管理。前者是形成物業，后者是發揮物業的功能作用，雖有區別但又相互聯系。對于開發商而言，進行投資決策，規劃設計，選擇適當的地段、房型及附屬設施，并通過施工建造形成物業，其目的是為了增強對業主的吸引力度。尤其在市場經濟大潮中，房地產開發商要保持其產品的競爭力，還必須有超前意識，即從高起點起步，充分考慮人們對房地產品和工作、居住環境需求的不斷變化，不僅要重視物業本身的工程質量，更應該考慮物業的使用功能、小區的合理布局、建筑的造型、建材的選用、室外的環境、工作或居住的安全舒適與方便等;然而對于業主而言，卻不止于此，業主還將對物業管理進行權衡。從某種意義上講，物業的硬件建設相對較為直觀，而軟件管理卻要長期相伴。

　　一個物業開發項目需要幾年時間，但其使用時間卻是幾十年，甚至上百年。隨著人們觀念的轉變，業主既會從使用者的角度，也會從所有人的角度對物業管理進行選擇、評價。在物業開發階段適時地選擇恰當的物業管理企業，能在很大程度上避免缺陷和漏洞，使物業更符合使用和管理的要求，因此，這是開發商不容忽視的重要環節。對于物業管理企業而言，首先應參與市場競爭以獲取物業的管理權。在同開發商簽訂了物業管理協議書后，即應著手配備與物業相匹配的管理人員，開展各項物業前期階段的管理工作。由于將來的業主管理委員會擁有“決定繼聘或選聘物業管理企業”的權利，因此，物業管理企業在前期管理中能否形成有序的管理秩序，能否滿足業主的服務需求，能否在業主中樹立良好的、有效的“管家”形象，對于物業管理企業來說是一個把握機會、占領市場的重大問題。毋庸置疑，物業管理前期介入將使硬件建設與軟件建設相得益彰，對物業實行前期管理不僅是物業管理者的需要，同樣也成了房地產開發商的需要，當然更是業主維護自身權利的需要。

　　二、物業管理前期介入的必要性

　　(一)促使物業竣工后返工無望的工程質量難點提前得到妥善解決

　　物業管理的基本職能是代表和維護業主的利益，對所委托的物業進行有效管理。然而在物業管理的實踐中，一些物業的先天缺陷一直困擾著物業管理企業，諸如物業質量、設備性能、設施配套以及綜合布局等，這些均不取決于物業管理企業，而往往在于物業的開發商和建筑商。要改變這一狀況，把一些以往長期難以得到解決的問題盡可能在物業管理過程中將之限制在最小范圍之內，就必須開展物業管理的前期介入，使物業管理前期介入同規劃設計、施工建設同步或交叉進行，這樣既可以反映以后專業化管理得以順利實施的各種需求，又可以從業主或使用人的角度，憑專業人士的經驗和以往管理實踐中發現的規劃設計上的種種問題和缺陷，對物業的規劃、設計進行審視，對不適之處提出修改方案，優化、完善設計中的細節，從而把那些后期管理中力不從心的或返工無望的先天缺陷爭取在物業竣工之前，逐項加以妥善解決，減少后遺癥，保持房地產開發項目的市場競爭力。

　　(二)物業管理前期介入是對所管物業的全面了解

　　物業管理行為的實質是服務。然而要服務得好，使業主滿意，就必須對物業進行全面的了解。如果物業管理企業在物業交付使用時才介入管理，就無法對諸如土建結構、管線定向、設施建設、設備安裝等物業的情況了如指掌。因此，必須在物業的形成過程中就介入管理，才能對今后不便于養護和維修之處提出改進意見，并做好日后養護維修的重點記錄。唯有如此，物業管理企業方能更好地為業主服務。

　　(三)物業管理前期介入是為后期管理做好準備

　　物業管理也是一項綜合管理工程，通過物業管理把分散的社會分工集合為一體，并理順關系，建立通暢的服務渠道，以充分發揮物業管理的綜合作用。此外，在對物業實體實施管理之前，還應設計物業管理模式，制定相應的規章制度，并協同開發商草擬有關文件制度，籌備成立業主管理委員會，印制各種證件，以及進行機構設置、人員聘用、培訓等工作。物業管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒，以使物業一旦正式交付驗收，物業管理企業便能有序地對物業實體進行管理。

　　三、物業管理前期介入的內容

　　在物業管理前期介入階段，物業管理企業的管理內容大致可以歸納為以下幾個方面:

　　(一)物業管理企業通過投標來接洽物業管理業務

　　無論物業管理企業是開發商組建的，或是獨立組建的，或是房管所轉換的，還是各大系統組建的，要獲得物業管理業務首先必須不斷開拓，通過投標競爭來接洽業務。

　　1.進行可行性、可靠性、可盈利性分析?？尚行允侵肝飿I管理企業既要從自身的實際出發，考慮擬接管的物業與本企業的資質等級是否相符，該物業的接管能否發揮本企業的優勢，做到揚長避短，又要考慮能否在該物業的管理權競爭中取勝，如果明知競爭對手實力比自己強大，就不必勉強競爭?？煽啃允侵冈撐飿I的建設是否有保證，開發商的資信條件是否較好并能協作配合，等等。這樣做可避免管理權競爭得手后，由于開發商或建設方面的原因，使工作留有漏洞，造成今后的物業管理難以完善，給企業帶來不應有的損失?？捎允侵肝飿I管理企業根據自己的經營目標，測算物業的管理能否給企業帶來正常利潤，或近期雖無利潤但企業能在該地區打開新局面，爭取更多的業務。

　　2.具體測算物業管理費用，并草擬總體管理方案。

　　3.投標競爭、洽談、簽訂物業管理合同(協議)。

　　4.選派管理人員運作物業前期管理。

　　(二)建立與業主或使用人的聯絡關系

　　物業管理的對象是物業，而服務對象則是人，即業主和使用人。因此，物業管理企業既應與第一業主(開發商)共同協商，又要與未來業主或使用人取得聯系，聽取意見。

　　1.聽取業主或使用人對物業管理的要求、希望。

　　2.了解業主或使用人對物業使用的有關安排、打算。

　　3.參與售房部門同業主或使用人簽約，并提供草擬的業主公約、裝修施工管理辦法、門禁出入辦法、停車場管理辦法、管理費收取辦法等物業轄區綜合管理辦法。

　　(三)察看工程建設現場

　　物業管理前期介入的目的是為以后的管理創造良好的條件，因此，物業管理企業應根據物業管理要求，對物業的規劃設計及建筑施工提出合理化建議。

　　1.審視工程土建構造、管線走向、出入線路、保安系統、內外裝飾、設施建設、設備安裝的合理性。重點察看消防安全設備、自動化設備、安全監控設備、通訊設備、給排水設備、空調設備、車庫及公用泊位設備、電力設備、交通運輸及電梯設備、服務設備等。

　　2.對施工現場提出符合物業管理需要的建議方案，磋商解決辦法。

　　3.在施工現場做好日后養護、維修的要點記錄，圖紙更改要點記錄。

　　4.參與工程驗收，進行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查，并按整改計劃督促整改。

　　(四)設計管理模式，草擬及制定管理制度

　　物業管理企業在前期介入中要根據業主和使用人的希望與要求，設計日后的管理模式，制定相應的規章制度，其中還須與開發商一起草擬有關文件制度。

　　1.籌建業主管理委員會。

　　2.與開發商一起草擬物業轄區的規章制度、業主管理委員會章程、業主公約、裝修施工管理辦法等。

　　3.設置物業轄區的組織機構，規定各部門人員崗位責任制度，編制住戶手冊、物業轄區綜合管理辦法等。

　　4.制定上崗人員的培訓計劃，并實施計劃。

　　(五)建立服務系統和服務網絡

　　物業管理的專業化、社會化、企業化特征決定了其特定的環境條件，物業管理的成敗在很大程度上取決于物業管理公司與這些環境條件即與社會有關部門相互關系的協調，這里既有行政管理關系，又有經濟關系。

　　1.保安、清潔、養護、維修、綠化隊伍的設立或選聘，洽談和訂立合同。

　　2.同街道、公安、交通、環保、衛生、市政、園林、教育、公用事業、商業及文化娛樂等部門進行聯絡、溝通與協調。

　　3.建立代辦服務項目網絡。

　　(六)辦理移交接管事宜

　　物業管理企業在物業交付使用之前，還要為物業的交接做好準備。

　　1.擬訂移交接管辦法。

　　2.籌備成立業主管理委員會。

　　3.協助和辦理移交接管事項。