深圳萬科物業的服務優勢及特色
在萬科房地產開發中應運而生的萬科物業,迅速發展為對地產銷售拉動作用顯著的知名服務企業,并充沛保持著蓄勢待發的強大后勁,依靠的是品牌、運營、人才三方面的優勢。主要服務特色如下:
?。ㄒ唬┳吭椒?,品牌先導
受SONY公司售后服務的啟發,萬科集團在醞釀組建萬科物業管理專業團隊的初期,就將打造精品式物業服務視為房地產開發重要的環節。在90年代初物管行業尚處于萌芽階段時,超前定位的服務理念,為萬科物業高起點的起步和品牌打造奠定了堅實的基礎。
從1992年成立下屬第一家物業管理公司--深圳市萬科物業管理公司至今,萬科物業已將其統一的品牌形象先后復制到天津、北京、上海、沈陽、大連、成都、武漢、廣州等全國42個大中城市,通過建立統一的VI視覺識別系統、統一的服務標準和統一的運營平臺,將萬科物業優質的服務理念和運作模式推廣至全國。經過20年的發展和積累,萬科物業已成為中國住宅物業服務規模最大的企業,龐大的客戶群體不斷體驗、傳播著萬科式的物業服務,加速了這個主流住宅物業服務第一品牌的打造。
?。ǘ┓赵O計,以客為先
萬科物業以客戶滿意為企業存在的惟一價值,提出“全心全意全為您”的服務宗旨和“持續超越客戶不斷增長的期望”的服務理念。根據不同項目硬件匹配及客戶群體的差異,萬科物業精心設計最貼合客戶需求的服務模式,將有限的資源與服務設計巧妙地結合起來,多年來開創了諸多物業服務模式。
1991年,在深圳天景花園率先推行“共管式”模式,并成立國內首個“業主委員會”,將物業服務中最重要的參與主體從幕后推至臺前,為中國物業管理行業的健康發展做出了重大貢獻。
1994年,在深圳荔景大廈首創“酒店式”服務模式,將酒店服務項目與商住物業客戶需求有機結合,推出一系列服務舉措,獲得大廈客戶的廣泛贊譽。
1997年,在深圳城市花園首創“無人化”管理模式,將專業化的服務與樓宇智能化優勢充分發揮,不僅順應了對尊貴業主零打擾的潛在需求,而且在人海戰術大行其道的行業內刮起了一陣新風。
2000年后,隨著接管項目產品的不斷豐富及定位的細化,萬科物業對服務模式的設計更趨針對性,“個性化”服務模式、“鄰里守望”服務模式、“金鑰匙”服務模式等應運而生,充分滿足了細分客戶后,物業服務量身訂制的需求。
通過多年客戶服務需求和服務模式的研究、創新、實踐和積累,20**年底萬科物業正式推出“五步一法”創新服務體系,其核心要點為:通過理解客戶需求、感知客戶價值,對現有的服務流程和關鍵環節進行梳理,合理配置資源,從“認識客戶”—“了解客戶”—“幫助客戶”—“理解客戶”,進而“感動客戶”和“成就客戶”,最終實現客戶價值的最大化。
為了進一步探索客戶服務需求,并設計相適應的物業服務模式及服務內容,萬科物業20**年成立了專門的客戶研究團隊,將萬科地產開發的不同品類產品進行物業服務模式的細分研究,梳理、完善并固化各品類下的物業服務標準及服務流程,充分體現了萬科物業“以客為先”的品牌理念。
?。ㄈ┵N心服務,始終如一
“以我的誠心換您的放心,以我的用心換您的省心”,萬科物業通過細心觀察和實踐,緊扣客戶入住前、入住時、入住后的核心關注點,推出適當前置的服務,為客戶創造方便快捷、舒適溫馨的生活環境。
在小區開發建設階段,主動開展前期介入工作,站在客戶的角度對小區安防設施、公共配套、道路規劃等方面提出專業意見和建議,確保后期優質的物業服務及相適應的物業管理成本。
率先在行業內推行“物業管理見面會”活動,在業主正式入住萬科小區前,創造與客戶見面的機會,主動收集業主信息,了解客戶需求,從而盡量滿足不同客戶群體的服務需求。
通過定期回訪、業主懇談會等多種溝通形式,關注客戶的居家體驗和疑難問題,傾聽客戶的聲音。
項目值班經理、客戶大使/助理,與業主密切接觸,親如一家,隨時為客戶排憂解難。
24小時客服熱線、家居對講、公司投訴專線、業主意見信箱、網絡投訴論壇等,確??蛻艨筛鶕陨砹晳T暢順表達意見及建議,獲得及時的服務。
?。ㄋ模┚婀芾?,安全安心
保障居住安全是業主對物業服務的基本功能需求,是服務滿足感產生的起點。萬科特色的安全服務,將風險點的提前識別及預防放在最重要的地位。
萬科物業采用“精益流程”方法和工具,總結和提煉出具有萬科物業特色的《DS安全管理模式》,通過全面、系統識別危險源,將小區的“物防—技防—人防”手段科學結合,為業主的居家生活編織一張無形但可靠的安全防范網絡。
在DS模式基礎上,建設獨具特色的安全管理培訓體系,通過各類預案的高仿演練,培養出一支技能嫻熟、責任心強的安全管理團隊。
與此同時,萬科物業還定期開展防火、防盜、防詐宣傳,及時發布最新治安動態提示,提升客戶自我防范意識。
在小區智能化系統的基礎上,“E控中心”的成立又進一步加強了公司對各項目的監控能力,輔以健全的應急處理
制度,確保項目安全管理的統一監督和綜合調度能力,意外發生時,可第一時間將資源投入最需要的地方。
參考國際先進做法和經驗,萬科物業對業務風險管控體系的建設不遺余力。通過識別物業服務過程中的各類風險,制定全面系統的風險控制措施,進而預防和消除物業服務過程中的風險隱患,對保障服務品質的均衡性,減少意外風險損失效果顯著。
萬科物業安全管理的成效贏得了客戶的高度認可,歷年客戶滿意度調查數據顯示:“安全管理”緯度的客戶滿意度持續保持95%以上的高位,成為所有被調查各緯度中表現最搶眼的指標。
?。ㄎ澹┮幏哆\作,品質保障
傳承于萬科集團“陽光照亮的體制”,萬科物業嚴格遵循國家及地方法律法規的要求,致力于物業服務的規范化運作,為社會樹立了規范守紀、具有企業公民意識的物業服務企業良好形象。
企業沉淀的經驗,同樣需要形成規范化、標準化、可復制體系。早在1996年,萬科物業就導入了ISO9002國際質量管理保證體系,經過多年的運作,從ISO9002到ISO14000,萬科物業的質量控制體系日趨完善,建立了完善的企業內部運作制度和各項操作流程。
萬科物業于1998年全面建立企業CI識別系統,包括VI視覺識別系統、MI理念識別系統和BI系統。其中BI系統,基于萬科物業的優良傳統和企業價值觀,并結合客戶的情感與感受需求,對物業工作人員的服務禮儀、禮貌、工作和日?;拘袨闇蕜t等要求進行了全面而細致的規范,并輔以形象生動的電子教學方式,以確保每位員工與客戶接觸的每個環節,都能傳遞訓練有素、大方得體的感受。
1999年,萬科物業在中國物業行業內率先推出"物業服務報告"制度,將項目設施、設備的運行狀況、安全環境綠化情況以及物業管理服務費的收支情況、維修資金的使用情況等定期向業主公布,主動接受業主及業主委員會的監督。至今這種制度已延續多年,逐步培養和造就了萬科物業規范的運作和良好的成效,已接管多年的項目外觀整潔、設施完好、環境舒適,物業資產得到有效的保值和增值,與這種規范透明的運作方式密不可分。
萬科物業在日常的服務過程中,也始終堅持客戶導向,以客戶訴求為關注點,確定工作開展的方向和重心。20**年萬科創建“投訴萬科論壇”,在公開網站接受顧客投訴及評價,將信息接收、處理反饋和結果驗證等各環節,主動置于大眾監督之下,用近乎“折磨自已”的方式,自我施壓,保持清醒,從而磨煉出深入骨髓的客戶服務意識和技能。
為全面、客觀了解客戶對萬科物業服務的評價,多年以來萬科集團堅持聘請國際知名調查公司“蓋洛普”對萬科所有開發項目業主進行獨立第三方的滿意度調查工作。06-08年連續三年不低于92%的客戶滿意率表明,萬科物業的服務水平贏得了客戶的充分認可。
“全心全意全為您”不僅是一句口號,更需要強大的制度保障。萬科物業正是通過上述流程及標準的精密設計,規范服務過程的每個環節,輸出品質穩定的服務產品。
?。┚G色環保,低碳社區
隨著人們生活水平的提高,人口的增長,人們向大自然拋棄的垃圾也越來越多。萬科作為一個熱心環保的企業公民,多年以來一直關注城市生活垃圾的處理?!熬G色”作為萬科適應宏觀大勢、實現差異化競爭的核心戰略之一,也將在包括“綠色生活”在內的多個維度進行積極探索和實踐。
作為物業服務行業的領跑者,萬科物業有責任身體力行地推動萬科社區的垃圾分類和處理,并積極地與行業及政府互動,來建設更多的綠色社區,讓“綠色”成為人們的一種生活方式,從而促使“綠色”成為萬科物業未來的核心競爭力。
20**年2月,萬科物業成立垃圾分類項目工作組,統一實施垃圾分類專項工作。至20**年9月,萬科社區垃圾分類工作,已經在深圳萬科城、廣州金色家園、北京西山庭院、上海朗潤園、成都金色家園和東莞萬科建筑研究中心落地實施。在實施過程中,通過垃圾分類和廚余處理,減少垃圾排放的理念獲得了當地政府、街道和廣大業主的積極支持和配合,其中北京西山庭院、上海朗潤園、成都金色家園等項目都被當地政府評為城市垃圾分類試點明星項目。
20**年9月,由萬科物業主導推出的萬科社區“立及行動日”活動順利推出,通過全方位的宣傳,使分布在全國近30個城市的一百多個萬科社區的近26萬業主了解萬科垃圾分類活動的意義;通過“立及行動日”活動,也將每個月的第四個周六定為“萬科社區垃圾分類活動日”,使垃圾分類活動成為萬科社區生活的一部分,成為萬科社區業主的自覺行為?!熬G色環保、低碳社區”已成為萬科業主們的一種時尚的生活方式。
?。ㄆ撸┥鐓^文化,傾力打造
充滿人情味的社區才能讓人的心靈得到真正休憩。為了增進業主之間的互動,讓業主們充分感受到開放和諧的居住空間和富有人情味的棲居方式,萬科物業大力推動社區文化的建設。
根據小區客戶的年齡層次、家庭結構、興趣愛好的不同,結合時令因素,每季度精心策劃和組織各類社區文化活動;
以“和諧、健康、快樂”為主題的“萬科社區HAPPY家庭節”已成功舉辦八屆,覆蓋全國30多個城市的上百個萬科社區,其規模和影響力已深入人心,名副其實的成為了萬科業主們家喻戶曉的精神
文化大餐。
在“健康豐盛人生”的召喚下,萬科物業在深圳、廣州、成都、天津、武漢等地陸續舉辦“社區業主運動會”、“新春嘉年華”等大型社區文化活動,讓業主們在盡展文體風彩的同時,獲得彼此交流的平臺。
攝影協會、集郵協會、乒乓球、羽毛球隊、足球FANS團、老年藝術隊、合唱團等,一個個業主社團的搭建,不僅豐富了業主們的業余文化生活,同時也為社區的健康生活、文明居住注入正面的力量,從而引導業主共建品位高尚的健康生活。
?。ò耍㊣T平臺,決勝未來
萬科物業之所以能將標準化、規范化的服務理念與服務規范要求推廣至全國各地萬科管理的小區,并始終維持整個系統的良性運轉,與其背后強大的信息管理系統是分不開的。萬科物業信息化建設起步早、發展快、應用廣、層次深,是企業核心競爭力的重要組成部分之一。
多年來,萬科物業信息化平臺建設走過了一條從點狀平臺,到流程協同的歷程。
07到09年,萬科物業更是硬件軟件雙管齊下,在IT基礎平臺、信息系統建設、協同運營管控平臺等方面進行全方位整合,從而形成了更加強大的信息管控系統。目前全國各地萬科物業公司的各類信息都統一在一個信息平臺上,下屬200多個服務中心均可隨時連接這個平臺,及時了解集團最新服務要求及信息,共享優秀的服務經驗,同時運用集團開發的專業軟件進行客戶報事處理、業務監控、費用收取分析、帳務處理、資金監控、費用報銷、預算管理、人員錄用、考核、培訓、工資計算等一系列日常工作,從而大大提高了運營工作效率。
萬科物業通過持續優化公司的業務流程,整合運營管理平臺、財務系統、人事系統、資金系統、預算管理系統,知識管理系統,深化運用物業管控系統,打通各業務系統的數據流,消滅信息孤島,將先進的管理思想,管理理念融合信息平臺,充分利用IT系統驅動標準化和規模優勢,從而最終給公司帶來了商業價值。
?。ň牛┮匀藶楸?,激發潛能
人才是萬科的資本,萬科物業相信:先有滿意的員工,后有滿意的客戶。為有效支撐物業服務品質,兼顧員工成長與發展,萬科物業在員工培訓、考核與激勵及人才梯隊建設方面不遺余力,打造了一支成熟、專業的高素質職業團隊。
目前,萬科物業擁有專職管理和技術人員近5300人,中高級職稱人員近2000人;中高層管理人員中,大專及以上學歷的比例高達91%。
1、人才梯隊建設:
“人才是萬科的資本”,“德才兼備,以德為先”,鮮明、獨特的人才觀是萬科物業企業文化的特有標識。人才培養作為企業發展的驅動力,是萬科物業人才發展戰略的重中之重,也是萬科客戶享受“高尚物業、精致管理”服務的根本保障。
?。?)“物業新動力”與“常青藤”計劃:人才引進不拘一格。20**年萬科物業開始試點“物業新動力(NP)”計劃,從高等院校直接招聘應屆畢業生,幾年來已為公司培養了一大批管理和專業技術骨干;萬科物業“常青藤”計劃,是近兩年組織的跨行業招聘與人才引進模式,通過廣泛發掘綜合管理人才,充實高層管理隊伍。
?。?)萬科物業資質模型:20**年萬科物業總結多年人才培養經驗,獨創了“項目經理資質模型”,并借助“360反饋”工具對項目經理進行資質評估、反饋和針對性培訓提升,有效提升項目經理綜合素質和管理能力。建立萬科物業評價中心,在新經理培訓、TPP/MPP梯隊選拔過程中充分運用資質模型。初步建立了萬科物業中層通用資質模型,以確保未來業務多元化人才標準的統一。
?。?)CIH國際認證:萬科物業是中國大陸率先引進CharteredInstituteofHousing(英國特許房屋經理協會-在國際物業管理界是世界最有影響力的專業組織)認證的物業管理企業,截至目前萬科物業已有35位高級管理人員獲得該協會的認證。
?。?)“NP/TPP/MPP/LPP”全方位人才培養體系:涵蓋從新動力”(NP)、潛力人員(TPP)、中高級管理人員(MPP/LPP)各個層面,并輔以相匹配的培養、考核、晉升體系,創建了一支動態平衡的、具有一定規模的、穩定的后備人才梯隊,同時營造一種積極、持續、互動的學習文化,以激勵并最終實現員工與公司的共同可持續發展。
2、員工培訓:
萬科物業內部已開發近千門培訓課程,搭建起了適應員工不同發展階段的層階培訓體系,各星級講師八百余名,幫助員工學習和發展的同時,“學習是一種生活方式”的企業理念也已深入人心。培訓特色如:
?。?)“入職引導人”制度:萬科物業在新職員到崗第一天即為其指定“入職引導人”,作為新職員入司后第一任老師,主要負責傳承萬科企業文化,傳授崗位技能,幫助新職員迅速適應新的工作崗位。同時,全面規范入職引導內容,包括:課件標準化、引導內容標準化,在各公司全面推廣,為萬科物業的快速發展奠定堅實的人才基礎。(2)BI培訓:物業行業面對面服務的特性,決定了廣大基層員工行為規范是物業服務品質的直接保障。萬科物業1998年建立了物業員工行為規范(BI體系)及配套的培訓體系,結合客戶的情感需求,對各專業服務人員的禮儀和基本行為準則明確的具體工作標準,確保每一位服務人員在和客戶的接觸中,都能給客戶帶來良好的服務感受。
?。?)“V-learning平臺”:萬科物業已通過內部網絡平臺建立了培訓“五庫”(課件庫、講義資料庫、師資庫、案例庫、試題庫),并通過先進的V-learning學習方式實現常規課程教學網絡化,各部門可根據實際需要進行網上學習和課程復制,大幅降低了培訓成本,提高培訓效率及效果,逐步實現了“自助式培訓”和以互聯網為平臺的知識管理模式。
?。?)“星級講
師”制度:萬科物業提倡“一名杰出的管理者同時也應是一名出色的培訓師”的理念,培育內部員工成為萬科物業師資隊伍的核心力量。依據講師的授課水平、培訓課時、學員滿意度等維度進行星級等級評定(最高五星),輔以相匹配的激勵措施并形成制度,包括課酬獎勵、課程開發獎勵、評獎激勵等,有效保障知識傳承與文化宣導。
3、考核與激勵:
“卓越職業生涯從萬科開始”。萬科物業鼓勵員工持續超越自我、實現個人價值。在考核與激勵體系上,提倡創造優良業績、支撐企業經營績效。主要的考核與激勵機制有:
?。?)“崗位英雄”評選:萬科物業鼓勵在平凡崗位踐行“英雄哲學”,設立了一年一度的“崗位英雄”評選,樹立愛崗敬業的“崗位英雄”文化,持續提升員工士氣,表彰在普通的崗位上兢兢業業,做出不平凡業績的員工。
?。?)多維度職業發展通道:萬科物業通過等級考核、崗位競聘等人才選拔和績效評價的方式,打造了專業發展和管理提升兩條發展通道。
專業發展:設立了“中高級考核”、“星級評定”等評價模式,拓寬廣大基層員工職業通道;
管理提升:通過“見習經理競聘”、“加速發展計劃”等模式,從理論到實踐全方位選拔評價管理人才。
公司鼓勵公平競爭、擇優上崗、“一專多能”,倡導“能者上、庸者下、平者讓”的績效及進取文化,充分激發員工的工作積極性和發展潛能。
?。?)支撐企業經營績效的人才激勵策略:萬科物業回歸物業行業和市場特點,不斷變革、調整經營考核和激勵導向,并建立了與之相匹配的獎勵制度,薪酬激勵體系也隨之發生重大變革。主要特色有:
萬科物業參與每年一次的全國市場薪酬調查:有效與物業行業與市場掛接,保障員工薪酬具備行業競爭力。
萬科物業率先引進國際崗位評估體系:評估員工崗位價值,因崗而異、以崗定薪。在此基礎上,根據萬科物業特點,建立萬科物業崗位職級體系,并與薪酬福利體系相配套。對人員能力與崗位進行差異化管理,為員工指明在企業中的個人成長方向。
篇2:醫學院房產物業服務中心主任工作職責
醫學院房產物業服務中心主任工作職責
第一條 在后勤產業處的領導下,負責對全院房屋管理、物業管理、房產維修及辦證等工作,制訂各種規章制度,組織職工進行政治、業務學習,主持中心全面工作,檢查工作實效。
第二條 準確、熟悉地掌握全院占地面積、建筑面積;完成好每種房產報表;掌握好房改與學院有關政策,并能耐心細致地做好職工的詢問解釋工作。
第三條 完成學院、處領導交辦的物業管理任務,組織員工做好院內服務工作并做好內保工作。
第四條 主動采納員工的合理化建議主動培養員工的主人翁責任感,使員工的主動性、積極性和創造性在工作中得以充分發揮。
第五條 做好每學期的總結及新學期的工作計劃。
篇3:醫學院房產物業服務中心工作職責
醫學院房產物業服務中心工作職責
一、在后勤產業處的領導下,對全院的房屋建筑主體進行管理及家屬宿舍實行物業管理.。
二、 建立房屋完成、準確的資料,并及時更新記錄,保持檔案資料的現勢性;掌握好房屋的設備、設施、分布、管理走向、變動情況、完好率與使用情況。
三、負責公有房的房產證、土地證的辦理及管理,完整、準確地填報各種房產報表,掌握好參加集資建房、合作建房人員的職稱、工齡等,作好計分、排名工作。。
四、對未出售的住房進行租房管理,簽訂租房合同,收繳租金;對業主裝修房屋時進行監督管理。
五、隨時查勘所管轄房屋的使用情況,對各類違章現象及時報告和處理,對發生損毀的及時修繕。
六、負責全院一般民用建筑的拆除、維修、改建、保潔、裝修工程;負責全院教室桌椅的維修;負責全院劃糞池、窨井、窨溝等排水系統的疏通、維修任務,為教學、科研和師生員工的生活提供優質服務。
七、完成上級交給的其它任務。