成品庫倉管員崗位說明書范例
一、基本信息任職者簽名所屬部門財務中心職位編號直屬上級倉庫主管直管人數晉升方向倉庫主管、會計助理
二、崗位概述做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表
三、工作關系聯系對象聯系主要內容生產中心、采購部與相關部門進行數據核對,確保出入庫單據與實物一致。財務中心、銷售部接受相關門的數據復核,確保出入庫報表與實物一致成品庫人員開據銷售發貨單按排備貨,并對有關單據回收、保管與實物驗證。
四、崗位職責工作內容
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。
2、根據銷售訂單開據發貨單安排備貨。
3、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心。
4、負責審查出庫手續的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。
5、負責成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關。
6、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著“區、位“的原則按排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識。
8、按照銷售的情況結合規定的標準庫存量向銷售部門提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
9、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。
10、負責監督執行成品發貨先進先出的原則。
11、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及公司要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫人員的工作任務。
權力
1、有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。
2、有權拒絕公司以外或沒有正當理由的人員打開庫房門。
3、有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、移動庫存產品。
4、根據庫存狀況有權建議上級部門調整庫存量。
5、對經常出現或有意造成單據與實物不相符的情況人員,有權越級報告。
責任
1、對成品出入庫報表上交的及時性和數據的準確性負責。
2、對開據銷售發貨單的及時性、準確性負責。
3、對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析負責。
4、對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責。
5、對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
6、對成品的定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。
7、對未執行成品先進先出的原則給公司造成不必要的損失負責。
篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書
物業公司財務倉管員崗位工作說明書
工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。
工作內容:
1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。
7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務。
權限:
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。
2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關系部門:
內部:
1、向財務部會計負責,有事及時反映。
2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。
3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。
2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規定著裝;
11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴
12、對業戶提出的問題不認真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結果未有書面記錄;
篇3:物業公司倉管員職務說明書
物業公司倉管員職務說明書
1保證庫存物品的數量和質量完好無損,如發現庫內物品有損壞變質或失效,應及時向行政主管匯報并采取預防措施。
2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經理審批,批準后將報廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產品做好記錄。
3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。
4庫內物品分類存放,保持衛生整潔,便于收發檢驗和盤點。
5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。
6每季度對庫存內物品進行檢查和盤點,并做好記錄和盤點清單。
7物品入庫前,根據《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。
8做好對庫內每種物品加以標識。
9領用物料應由領用人填寫《領料單》,由部門主管批準后到倉庫領料。
10批準后的《領料單》發放物料,緊急情況下可先進行發放,但事后要補辦出庫手續。
11工作時間,不準無故擅自離崗,對物品發放提供保障。