恒大綠洲小區物業管理方案(下部)
六、物業服務合同
委托方 (以下簡稱甲方): 宿遷市恒大綠洲小區業主委員會住所地:宿遷市恒大綠洲小區1號樓;聯系電話: 0527- 電子郵箱: 受委托方(物業管理企業,以下簡稱乙方): 住所地: 聯系電話: 電子郵箱:
甲方通過(□招投標,□協議選聘)方式將宿遷市恒大綠洲小區 (物業名稱,以下簡稱本小區)委托乙方實行物業管理服務。為保障本物業正常運行,為業主創造優美、整潔、安全、方便、舒適、文明的生活和工作環境,根據國家、省物業管理有關法律、法規、規章的規定,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲方代表本小區全體業主與乙方達成以下合同條款。
第一條 本合同所涉及的物業基本情況 物業類型: 住宅小區 座落位置: 宿遷市蘇宿園區紅海大道27號 總占地面積約11.63萬平方米;房屋總建筑面積 約31.7萬 平方米,其中:住宅 約22.64 萬平方米,計 1883套;會所約5305平方米,物業管理用房998.79平方米,地下車庫約6.17萬平方米(1995個車位,其中人防車位369個)
第二條 委托管理服務期限:暫定1年,自2021 年 月 日起至 年 月 日止。 物業管理圈。合同期滿,如果乙方服務良好,經雙方協商一致可以續簽合同。
第三條 本合同簽訂后,乙方應在本小區內設立物業管理服務中心負責本物業的日常管理工作,并按照合同要求委派有崗位資格要求的人員開展物業管理相關服務工作。人員配置達到附件1的要求:
第四條 甲方委托乙方物業服務范圍、內容。乙方提供下列物業管理服務事項,其受益人為本小區的全體業主和物業使用人: 物業服務公司提供下列物業管理服務事項,其受益人為本小區的全體業主和物業使用人:
(一)包括但不限于本小區房屋樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳、地下車庫等房屋建筑共用部位的日常維修、養護和管理(大中修、更新、改造等除外);
(二)包括但不限于本小區公共道路、共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供配電設施、照明設施、消防設施、安全設施、溝渠、池、井、標示牌、公告欄、建筑小品、景觀水系、公共健身設施、運動設施、圍墻等物業管理區域共用設施設備的運行、維修、養護和管理(大中修、更新、改造等除外);
(三)本小區公共環境衛生維護,包括但不限于業主共用的公共走廊、樓梯、公共衛生間、業主公共活動室、公共車庫、車棚、房屋建筑物墻面等共用部位,區內道路、廣場、綠化帶、水景、籃球場等公共場所、雨、污水井、溝渠、文娛器材、建筑小品、信報箱、宣傳欄等公共設施的清潔衛生及區內垃圾的收集、清運等。(業主專用部分清潔除外)
(四)本小區公共綠地、花木、建筑小品等的養護與管理;
(五)本小區安全防范,維持公共秩序,包括但不限于安全監控、區內安全巡視、門崗執勤、消控室值班 、消防安全檢查 、消防安全設施維修維護、保養、消防安全教育、消防安全演練、安全緊急情況處置等;
(六)本小區內及大門出入口交通和車輛停放秩序的管理;
(七)本小區內物業使用禁止性行為的管理;
(八)本小區業主裝修管理;
(九)本小區物業檔案資料的保管;
(十)本小區公共用水用電費用的代收代繳;
(十一)本小區社區文化活動的開展及業主公共活動室的日常管理;
(十二)協助業主委員會做好其他本小區管理服務事項。乙方應全權負責本小區物業服務管理工作,不得將服務工作轉包,分包。經甲方書面同意,乙方可以將物業服務部分專項服務事項分包給專業公司進行負責。但乙方須對分包的專項服務向甲方及全體業主負責。
第五條 乙方提供的物業管理服務應達到本合同附件二所約定的目標。
第六條 物業服務用房的管理與使用 本小區物業管理用房約998.79平方米,其中約569平方米(小區1號樓102室、8號樓101室),由乙方在合同期內無償使用。乙方使用期間產生的水電、燃氣、網絡等費用,由乙方繳交。未經甲方同意,乙方不得將上述房屋改變用途及借于他人使用。合同期滿乙方需將使用權歸還給甲方。其他物業管理服務用房的使用由甲方決定,乙方協助管理。
第七條 在委托物業管理階段,乙方根據下述約定,收取物業服務費用。
物業服務費
1.住宅:1.5元/月/平方米(不含電梯維護保養、檢測費,公攤水電費)。住宅業主房屋空置期間物業公共服務費,按上述標準百分之七十收取。
2.會所:3元/月/平方米(不含電梯維護保養、檢測費,公攤水電費)。
3.地下車位物業服務費:30元/月/個(含車位清潔、設施日常維修、車庫公共水電能耗等費用)。物業服務費實行包干制。由物業服務公司直接向房屋所有權人收取,每次收取最長不得超過12個月的費用。
第八條 本小區內人防車位租金,地面車位租金,利用公共部位、公共設施經營等收入歸甲方所有,其中公共經營費用由使用人直接向甲方繳納。甲方也可以委托乙方向業主或者使用人代為收取。具體由甲方根據實際決定。
第九條 本合同約定的物業服務費用包含以下等方面的支出:
1、乙方服務人員工資、社會保險、福利等費用;
2、本小區共用部位、共用設施設備日常運行、維修、維護保養費用;
3、本小區清潔衛生費用;
4、本小區綠化養護費用;
5、本小區秩序維護費用;6、乙方項目管理處辦公費用;
7、乙方物業服務工具材料費用;
8、本小區共用場地、共用設施設備及公眾責任保險費用;
10、本小區業主社區文化活動費;
11、本小區公共用水用電費用;
12、乙方投入本小區服務使用的固定資產折舊費用;
13、乙方物業服務人員服裝及勞保用品費用;
14、乙方企業管理費用以及本項目財務費用;
15、乙方因本小區收費繳納的法定稅費以及合理利潤。
16、甲方委托專業審計機構對乙方收取費用進行審計產生的費用。
17、甲方委托第三方對乙方服務進行業主滿意度調查產生的費用。
18、乙方因本小區物業服務產生的其它費用;物業共用部分、共用設施設備的大中修、更新和改造費用,由小區住宅專項維修資金支出的,不計入物業服務支出。
第十條 財務審計及第三方滿意度調查。
1、雙方約定每年度由甲方聘請財務審計專業機構對乙方物業服務資金收支情況進行審計,聘請專業機構的費用,包含在乙方報價收取的服務費用之中,由乙方支付。應甲方要求進行的非年度例行審計,聘請專業機構的費用,由甲方承擔。
2、雙方約定每年度由甲方聘請第三方對乙方物業服務進行業主滿意度調查,聘請第三方的費用,包含在乙方收取的服務費用之中,由乙方支付。應甲方要求進行的非年度例行滿意度調查,聘請第三方的費用,由甲方承擔
3、上述費用年度不超過人民幣伍萬元,超過部分由甲方承擔。
第十一條 乙方派駐的本小區項目經理為 ,身份證號碼: 。未經甲方同意,乙方不得擅自更換項目經理。項目經理不能勝任本項目管理工作的,乙方應在接到甲方通知之日起十五日內,更換項目經理。更換的項目經理資格不得低于本合同的要求,并需征得甲方的同意方可上崗。
第十二條 履約保證金
1、本合同簽訂前乙方需向甲方繳納人民幣貳拾萬元的履約保證金至甲方指定賬戶(戶名;宿遷市恒大綠洲小區業主委員會,開戶行: ,賬號: )。
2、乙方不繳納履約保證金,視為乙方違約,甲方將拒絕與其簽訂委托服務合同。
3、乙方不能按期保質保量完成合同約定內容或單方中止合同,除承擔相關責任外,甲方有權沒收合同履約保證金;
4、 乙方同意甲方有權直接將履約保證金用于下列情況之一:
(1) 因乙方過錯,造成甲方或者小區業主房屋及資產等損失賠償;
(2)因乙方不履行本合同義務,或履行本合同義務不符合約定,導致甲方需要委托或者已經委托第三人履行工作而產生的所有費用。
(3)甲方對乙方的考核扣款費用乙方同意甲方直接從履約保證金中扣除。
(4)甲方委托專業審計機構對乙方收取費用進行年度審計產生的費用。
(5)甲方委托第三方對乙方服務進行業主滿意度調查產生的費用。
5、履約保證金不足以支付上述費用時,乙方應當自支付費用的不足部分。
6、本合同至期限屆滿,或經雙方協商一致,或出現法定事由,必須提前解除、終止本合同時,在本合同被解除、終止后30日內,乙方憑本項目(甲方、乙方、新服務方)三房移交材料至甲方處辦理退付手續。如果乙方對服務缺陷不予更正,或不予甲方,新服務方辦理移交手續,甲方有權扣除履約保證金。
第十三條 乙方對本小區的共用設施、共用部位不得擅自占用和改變使用功能,如因管理需要占用和改變使用功能,須征得甲方同意后報有關部門批準方可實施。
第十四條 利用本小區的共用設施、共用部位進行經營或者設置廣告的,必須經甲方同意方可實施。乙方應協助甲方做好相關經營管理,未經甲方同意,乙方不得允許他人擅自利用本小區的共用設施、共用部位進行經營或者設置廣告。
第十五條 物業服務檢查與考核對乙方服務的檢查和考核,甲方采取不定期抽查方式。
1、甲方對乙方服務質量、服務標準、服務內容不定期進行抽查考核,發現乙方服務達不到本合同以及本合同附件要求的。按本合同及附件約定服務質量標準及考核細則進行扣款??劭钯M用直接從乙方交納的履約保證金中扣除。
2、乙方服務過程中,小區業主及使用人有權對乙方的服務進行監督。業主向甲方反映發現的問題,經甲方核實后納入甲方對乙方的檢查考核。
第十五條 住宅專項維修資金的使用管理本小區住宅專項維修資金的使用按照國家、省、市有關法律法規規定執行。
第十六條 物業移交本合同開始前,乙方應與甲方辦理接管移交手續,本物業服務合同期滿或者乙方中途退出的,乙方應當在合同解除十日內,向甲方或者新選聘的物業服務企業移交下列資料:
(一)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、綜合管網工程竣工圖等竣工驗收資料;
(二)設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;
(三)物業質量保修文件和物業使用說明文件;
(四)業主名冊;
(五)房屋勘測成果報告;
(六)物業管理用房、共用部位和共用設施設備資料;
(七)物業管理服務期間配置的固定設施設備資料;
(八)物業服務企業建檔保存的物業改造、維修、養護資料;
(九)利用共用部位、共用設施設備經營的相關資料,預收的各項物業費用交納記錄等資料;
(十)物業管理所需要的其他資料。
第十七條 甲方相關的權利義務:
1、依據國家物業管理相關法律法規,制定《管理規約》、《業主大會議事規則》、《小區管理公共制度》等文件,并在小區內向業主及使用人明示。
2、審定乙方擬定的物業管理制度,并檢查監督、考評乙方管理工作的實施及制度的執行情況。
3、審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、財務預算及決算報告。
4、委托乙方負責對小區公共部位使用進行監督。
5、審定乙方房屋及附屬設施設備維修計劃。
6、當業主不按規定繳納應交物業服務費用時,協助乙方催交。
7、協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、社區文化活動,相關費用由乙方承擔。
8、擁有對乙方的服務行為進行監督指導、要求乙方達到服務標準、制止乙方危害業主權益的行為、審定乙方重大管理措施等權利。 有權對乙方向業主及物業使用人提供的特約有償服務進行監督,并制止乙方亂收費、不合理收費等行為。
9、有權根據物業委托服務合同的約定,對乙方物業服務質量進行檢查,如發現有不符合標準之處,有權要求乙方即時進行整改。乙方未按要求及時進行整改的,甲方有權委托第三方進行整改,并加收20%管理費,因此產生的費用由乙方承擔;
10、根據合同約定及考評結果從乙方交納的保證金中扣除乙方物業管理服務違約費用。
11、法規政策規定由甲方享有和承擔的其他權利和義務。
第十八條 乙方相關的權利義務:
1、根據有關法律法規及本合同的規定,做好本小區物業服務工作。在本小區內設立專門機構負責本小區的日常管理工作,按合同要求配置相關人員,保證各崗位人員均有相關專業的合格上崗證書及其證書的有效性。
2、嚴格按合同規定的收費標準收取,不得擅自加價,不得只收費不服務或多收費少服務。乙方有權制訂各項經營管理辦法、內部規章制度,自主開展各項管理經營活動,在合同期內盈虧自負,但不得損害甲方及業主、物業使用人的合法權益,獲取不當利益。
3、負責編制本小區房屋及附屬設施、設備、綠化等年度維修養護計劃,經甲方審定后由乙方組織實施。
4、有權依照法律法規、本合同和《管理規約》、《業主大會議事規則》及相關文件,制定本小區物業管理制度,并有權對違反物業管理制度的行為進行處理。乙方制定的物業管理制度需提前報甲方審核同意,否則無效。
5、接受甲方和業主、物業使用人的監督。
6、建立本小區的物業管理檔案并負責及時記載有關變更情況。
7、開展社區文化活動和便民服務工作。
8、本合同終止時,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業及其各類管理檔案、資料;移交本物業的公共財產。
9、乙方管理期間有責任對該物業工程和日后管理中發現的問題及時向甲方提出,并向甲方提出合理的建議和意見。
10、按照甲方的要求向甲方提交物業管理季度及年度報告以及提供相關資料。
11、法規政策規定由乙方享有承擔的其他權利和責任。第十九條 考核對服務單位的考核采取甲方定期檢查和不定期抽查的方式,甲方在檢查中發現的問題,乙方現場管理人員應在考核表上簽字確認,如若乙方管理人員不及時簽字或拒絕簽字確認,甲方一律視為乙方默認甲方的考核評分??己思追矫考径冉M織不低于1次,如乙方連續2次考核不及格或者一個年度有3次考核不及格(考核得分在85分以下)則甲方可以與乙方解除合同,由此造成的一切損失均由乙方承擔。具體考核細則見附件2.
第二十條 違約責任
1、乙方服務內容、服務標準達不到本合同以及附件的約定,甲方有權要求乙方限期整改,乙方拒不整改的,甲方有權終止合同。因乙方服務未達到本合同約定的標準和內容,而造成的管理不善或重大過失等原因造成重大事故的,由乙方承擔責任并負責善后處理。
2、乙方服務管理不當被上級主管部門檢查通報批評的,年度達到3次,甲方有權終止合同。
3、乙方將全部物業管理業務轉包他人的,甲方有權終止合同。并視為乙方違約,乙方應按合同總價的10%向甲方支付違約金。
4、乙方有未征得甲方同意擅自將單項業務外包他人的;擅自改變物業服務用房用途的;擅自改變、占用公共設施、公共部位的;擅自利用公共部位、公共設施進行經營的等損害業主共同利益的;乙方需停止損害,賠償損失,并需向甲方支付違約金5000元。從乙方履約保證金中直接扣除。
5、甲方違反本合同以及附件的約定,造成乙方無法正常提供物業服務的,乙方有權要求甲方限期解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同。
6、乙方不按規定向甲方移交相關資料的,并需向甲方支付違約金5000元。
第二十一條 緊急避險和不可抗力
1、為維護公眾、甲方、業主、使用人的切身利益,在不可預見情況下,如發生煤氣泄露、漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等突發事件,甲方、業主、物業使用人應積極配合乙方對上述災害發生時所采取的緊急避險措施。
2、由于地震、風災、水災、火災、戰爭,本項目不能完成或者不能使用,或其它不能預見的不可抗力事故,致使本合同任何一方不能履行本合同項下任何責任時,該方應立即用傳真或其它迅速方式通知另一方,并在十五天內,提供該不可抗力事故詳情的書面報告及不能履行理由的有效證明文件。雙方在本合同項下的責任在不可抗力事故期內應自動相應延期履行,且雙方不被視為違約,惟受影響一方應盡一切努力來終止或減少不可抗力事故的影響。按不可抗力事故對履行本合同的影響程度,由雙方協商是否解除本合同,或者全部或部分免除履行本合同項下的責任。一旦不可抗力事故的影響消失,雙方應立即繼續履行本合同,否則作違約論。
第二十二條 其他約定
3、本合同任何一方不可于合同期間或期滿后向第三方透露由對方提供的任何資料,包括但不限于管理規約、制度、業主身份信息、聯系電話或任何一方因本合同獲得的經營狀況及其他商業資料,除非事先獲得對方書面同意。
4、本合同在履行中如發生爭議時,雙方應協商解決或報請物業管理行政主管部門進行調解,協商或調解不成的,雙方均有權向物業所在地人民法院提起訴訟。
5、本合同及其附件內,空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力雙方可對本合同的條款進行修訂更改或補充,以書面簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
6、本合同及其附件和補充協議中未規定的事項,均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。
7、本合同組成:1、本合同及附件;2、甲方的招標文件;3、乙方的投標文件。
8、本合同正本共 頁,一式五份,甲方執三份、乙方執二份,具有同等法律效力。
9、本合同自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方: 乙方
代表人: 代表人:
簽定日期: 年 月 日
篇2:物業知識培訓:物業管理方案編制方法
物業知識培訓:物業管理方案編制方法
物業管理方案作為新接物業日后的管理綱領性指導性的文本,應達到配合開發商后期銷售的針對性;對物業管理定位、服務標準把握的準確性;方案自身的系統性、針對性及實施的可操作性和物業管理公司利用的有效性等要求。
一、物業管理方案編制前,需做好以下的的準備工作:
(1)收集樓盤資料:
地理位置、樓盤規模、設施設備、開發商公司情況、開發計劃、樓盤市場定位、規劃配套、管理用房情況、銷售價格、附近環境狀況、治安狀況、周邊環境、交通狀況、施工計劃及目前進度、開發商售樓承諾、樓盤銷售情況、業主構成
(2)掌握開發商對管理服務質量標準的要求;
(3)掌握業主的結構、文化、層次和素質構成,對管理服務的需求和要求標準;
(4)掌握該地區同等檔次樓盤物業管理服務水平及收費水平;
(5)掌握公司對該樓盤接管策略、目標及可支配資料;
(6)準備現有的管理方案作為參考。
二、方案編制要點
不同特點,不同性質,不同檔次的樓盤小區,其物業管理方案都會有很大的異同,但基本上都必須遵循以下的要點:
根據樓盤市場定位、開發商的要求、業主結構和需求等因素,確定服務質量標準,物業管理定位。
(1)根據樓盤性質、特點等因素確定物業管理方法。
(2)制定服務標準與管理方法后,提出服務承諾和具體指標,列出具體落實措施。
(3)根據開發計劃、施工進度及樓盤銷售情況,制定樓盤前期介入計劃、接管計劃。
(4)根據服務標準、管理方法及公司支持情況,確定組織架構等,人員配備,編制適合本物業的崗位責任制、運作方法等。
(5)針對樓盤規劃設計、周邊情況、規劃配套、環境及業主構成等,制定有針對性的日常管理措施。
(6)根據樓盤前期的接管計劃,編制開辦費用預算。
(7)按日常管理項目、設備設施、服務項目和管理標準計算管理費收支預算,確定管理費的收費標準。
(8)對樓盤出入、交通、配套設施設備提出合理化建議。
(9)對重點管理內容展開敘述:如車場、財務管理、保安等。
(10)提出各種有特色的管理設想和提升管理服務水平的設想。
篇3:物業知識培訓:物業管理方案編制
物業知識培訓:物業管理方案編制
一、物業管理方案的制訂
(一)學習要求
掌握物業管理對物業的基本要求,了解并做好物業管理早期介人的準備工作;具有進行擬管項目、使用人物業管理與服務需求、競爭企業狀況等調查的能力;掌握制訂物業管理方案的主要內容、基本架構和方法。
(二)學習重點
1、物業管理的早期介入
(l)物業管理對物業的基本要求
物業管理指物業管理經營人受物業所有人的委托,按照國家法律法規、管理標準及委托合同行使管理權,運用現代管理科學和先進的維修養護技術,以經營手段管理物業,從事對物業(包括物業周圍的環境)的養護、修繕、經營,并為物業所有人和使用人提供全方位的服務,使物業發揮最大的使用價值和經濟效益。
物業管理對物業的基本要求是:
?、傥飿I的設計要“科學、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養護。
?、诮ㄖ牧?/a>質量和設計施工質量要好,減少使用成本。
?、叟涮自O施齊全,能為使用人提供多種服務。
?、墉h境優美、安全、舒適。
?、轂槲飿I管理提供必要的設施。
(2)物業管理的基本內容
?、倩緲I務
包括房屋建筑物的維護、修繕與改造;物業附屬設備、設施的維護、保養與更新;相關場地的維護與管理;消防設備的維護、養護與更新。
?、趯m棙I務
包括治安保衛、清掃保潔、庭院綠化、車輛管理等。
?、厶丶s業務
包括各種與業主和使用入相關的代辦業務。
?、芙洜I業務
包括室內裝修、電器維修、商務中心、咨詢、中介、代理經租、房屋交換以及其他業務等。
(3)物業管理早期介入的物質準備
人員準備
資料準備
設備、器材準備
資金準備
(4)房地產開發的基本程序
我國房地產開發的程序通常分為四個階段:
?、贈Q策、立項階段
通過調查研究,尋求合作伙伴,選定開發地點和開發項目,向政府有關部門申請立項。
?、谇捌陔A段
1)在申請立項的項目建議書基礎上,經過進一步的調查研究,編制項目可行性研究報告,并向有關部門申報,同時辦理企業申報登記事宜。
2)項目的規劃設計工作。
3)規劃設計工作的報批工作,進行工程勘探,制定開發項目的建設方案。
4)征用土地,開展拆遷安置工作。
5)完成施工現場的基礎設施配套建設,做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。
6)辦理開工手續。
?、劢ㄔO階段
通過招標、投標、發包工程,進行施工建設;同時,要加強施工期間有效的工程監理,包括請專業監理公司和竣工后交付管理的物業管理公司的代表,直至竣工驗收,交付使用。
?、軤I銷階段
這是房地產開發與經營相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷售、出租、使用管理(物業管理)和售后服務等。
上述四個階段的實施不一定按部就班,有時可交替進行。
(5)建筑工程基本知識
?、俳ㄖこ谭诸?/p>
建筑物的施工建設過程稱建筑工程。根據建筑工程各組成部分的性質、作用可分為:
1)一般土建工程:包括房屋和構筑物的各種結構工程和裝飾工程等。
2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。
3)暖衛工程:包括室內外給排水管道,采暖、通風、民用煤氣天然氣管道敷設工程等。
4)電氣照明工程:包括室內外照明設施安裝、架空線路、變電和配電設施安裝工程等。
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建筑工程管理是貫穿以工程項目為對象,以施工現場為中心,遵循建筑施工的特點和規律,把各個施工過程有機地組織起來,使施工過程達到優質、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內容包括:
l)落實施工任務,簽訂對外承包合同;
2)編制施工組織設計或施工計劃;
3)做好施工前的準備工作,保障順利開工;
4)按計劃組織施工,并隨時收集施工中的有關信息與計劃目標進行對比,發現問題及時調整,使各項施工活動處于最佳狀態;
5)做好工程施工資料分析與整理。
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1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會審,熟悉設計規模、結構特點和生產工藝順序;
2)熟悉施工現場的地形、供水、供電、道路運輸情況,了解施工區域的地理環境和施工條件;
3)了解當地是大宗資料供應情況。質量及價格;
4)編制施工組織設計,繪制施工平面圖,制定施工進度計劃,提出根據施工技術力量需要的材料、預制構件、機具等進場計劃;
5)抓好施工技術及技術管理工作;
6)抓好質量管理;
7)抓好安全生產管理;
8)抓好材料與工具管理;
9)抓好班組管理;
10)抓好勞動定額與勞動報酬等。
2、物業管理早期介入的實施
(l)工作內容
根據房地產開發的不同階段,物業管理早期介入實施的工作內客主要有:
?、賲⑴c規劃設計階段
參與形式主要表現在全面細致地反映物業管理順利實施的各種需要,以及在以往物業管理實踐中發現的規劃設計上的種種問題或缺陷,用咨詢報告的形式提交設計單位,并促其糾正。物業管理公司應注意反映下列問題:
1)配套設施的完善問題;
2)水電供應容量的問題;
3)安全保衛系統;
4)垃圾的處理方式;
5)高層建筑物外觀的清潔問題;
6)消防設施問題;
7)物業管理所需設備問題;
8)對建筑材料的意見;
9)其他問題。
?、趨⑴c建設階段
通過參與施工管理,對工程建設提出意見。主要包括:
1)監督工程質量并提出意見;
2)監督建設過程(是否按設計規劃圖紙施工、建筑材料規格質量是否符合設計要求)并提出意見:
3)監督物業附屬設施設備配套建設過程并提出意見;
4)監督物業管理所需的特殊附屬設施設備的建設過程并提出意見。
(2)早期介入應注意的問題
?、俦仨殢乃枷肷鲜种匾曉缙诮槿氲臏蕚涔ぷ?/p>
?、诒仨毭鞔_物業管理在整個房地產開發與經營管理中的地位
?、圩ズ萌藛T準備這個關鍵
?、芫臏蕚?,細致周到,力求全面、充分
3、擬管項目、使用人需求、競爭企業狀況調查
通過對擬管項目全面情況的調查,為擬訂物業管理方案做信息準備。
(l)項目情況調查
?、僬{查內容
項目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。
項目面積:占地面積、規劃建筑面積、已建成面積。
項目建筑情況:建筑結構、質量、技術、標準、管線布置等。
配套及附近交通狀況:已通達公交車次、小區班車等。
消防、安保、清潔等設施狀況
項目性質及特色
政府的支持、扶持與介入程度
開發商的背景:規模、技術、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。
周邊壞境狀況
?、谡{查方法
包括實地考察、公開信息收集、座談及其他途徑。
(2)使用人需求調查
?、僬{查內容
住區人員自然狀況分析:包括總人口、性別、年齡、受教育程度與職業、民族以及經濟收人等。
住區人員需求分析:
l)按需求對象分為物質需求和精神需求。針對不同的需求配備相應的公共設施;
2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區內對于滿足需求彈性小的公共設施必須具備,對于滿足需求彈性大的公共設施,應從管區實際出發進行建設,并更多注意面向社會服務與經營,以提高其開發利用的效益。
3)按需求條件分為現實需求和潛在需求。
4)按馬斯洛需求層次分為五個層次。從住區人員實際生活水平出發,定量與定性結合,協助制訂有針對性的方案。
?、谡{查方法
1)詢問法
詢問法就是圍繞著住區人員物質文化生活需求這一主題,采用一定的提問方式,向被調查者提出詢問,再從被調查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問調查、電話調查、發調查表和交談旁聽法。
2)觀察法
觀察法就是調查人員在現場直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調查者行為及現場事實是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。
3)實驗法
實驗法就是用小規模試驗的方法來驗證人們的需求情況。
4)抽樣調查法
抽樣調查有隨機抽樣和非隨機抽樣。后者又包括任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。
(3)競爭企業調查
調查內容包括競爭對手總體情況、競爭對手能力、競爭對手經驗以及與競爭對手比較。
4、制訂物業管理方案的其他準備工作
(l)組建制訂物業管理方案的工作班子:
(2)對方案制訂人員進行必要的業務培訓:
(3)準備經費;
(4)準備設備;
(5)準備相關資料。
5、制訂物業管理方案
(l)物業管理方案的內容
?、傥飿I管理檔次
物業類型、功能將決定不同的物業消費水平,從而確定物業消費水平,從而確定物業管理的不同檔次。物業管理檔次的確定,是制定訂物業管理方案的基礎。管理檔次不同決定了管理與服務的項目、標準及費用的不同。
?、谖飿I管理服務的標準
物業類型、功能和物業檔次將決定物業管理服務的項目和質量標準。
?、畚飿I管理財務收支預算
物業管理是有償的服務與管理。由物業管理檔次所決定的物業管理應達到的服務標準和收費標準是物業管理方案的核心。
(2)物業管理方案的基本架構
?、夙椖抗芾淼恼w設想與策劃
包括項目情況分析、物業管理檔次及目標、物業管理特點。管理服務措施。
?、诠芾砟J?/p>
包括管理運作模式、管理工作流程、管理組織架構、激勵機制、信息反饋處理機制等。
?、酃救肆Y源管理
包括管理服務人員配備。管理服務人員培訓、管理服務人員管理。
?、芤幷轮贫?/a>建設
包括管理規章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動化與管理。
?、萁洜I管理指標
包括經營指標承諾及采取的措施、管理指標承諾及采取的措施。
?、奚鐓^文化建設與服務
包括社區文化建設、社區服務與特約服務。
?、哓攧展芾砑敖涃M收入測算
包括財務管理、日常物業管理收支預測、維修基金的建立和使用計劃。
?、嗳粘9芾?/p>
包括前找介入、業主人住、業主投訴處理、安全管理、車輛及交通管理、消防管理、環境保護與管理、采暖系統維護管理、商業用房的規劃與管理等。
?、嵛飿I維修養護計劃和實施
包括物業維修養護管理、共用部分的維修與養護、共用設施設備施維修與養護。
(3)制訂物業管理方案的主要步驟
第一步:成立制訂方案的工作機構
第二步:培訓工作人員
第三步:經費、設備、資料準備
第四步:項目、使用人、競爭調查
第五步:研究分析調查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標、主要措施。服務管理項目
第七步:經費預算
第八步:草擬方案文本
第九步:向專家顧問征詢
第十步:送公司領導審閱
第十一步:修改、研討、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:實施、反饋
?、戎朴單飿I管理方案的主要方法
?、俳浝硪庖姺?/p>
主要以物業公司經理的意見為方案的基本思路和主要內容,在征求公司內外意見的基礎上確定。
?、趦炔空髟兎?/p>
發動公司內部各部門以及全體員工提建議,在廣泛征求意見的基礎上綜合歸納制訂出物業管理方案。
?、蹖W習借鑒法
主要是學習借鑒國內外對相似物業管理的思路和做法來制訂方案。
?、軐<乙庖姺?/p>
主要是聘請業內著名專家,在向專家全面介紹調查結果的基礎上,請專家協助制訂物業管理方案。
?、菥C合制訂法
6、可行性研究知識
(l)可行性研究的基本概念
可行性研究是在做出投資決策之前,對投資項目進行全面的技術上和經濟上的分析,即進行全面的調查研究和綜合論證。
(2)可行性研究的程序
可行性研究分為投資機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究和評價報告四個階段。
?、偻顿Y機會研究
帶有預測性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預計的投資是否有成功的可能。投資機會研究主要從項目發展的背景、基礎、條件等方面進行研究。
?、诔醪娇尚行匝芯?/p>
進行項目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進行項目的市場需求和企業能力方面進行預測,考察合格規模、估計資源分配和協作配套來源,對項目實施需要采用的技術、裝備進行初步規劃。對項目盈利性進行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達到±20%左右。
?、墼敿毧尚行匝芯?/p>
對項目進行深入的技術經濟論證,仔細分析項目的利弊,對多種方案進行比較選優,從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達到±10%。
?、茉u價報告
重點進行項目評定和投資決策。提出正式的可行性研究報告。
(3)可行性研究的內容
?、偈袌鲂枨箢A測;
?、谖镔|資源預測;
?、垌椖糠桨秆芯?;
?、苋肆Y源研究;
?、蓓椖繉嵤┻^程研究;
?、揄椖客顿Y的成本分析及資金籌措研究;
?、唔椖拷洕б嫜芯?。
(4)編寫可行性報告
?、倏傉?;
?、陧椖糠治?;
?、坌枨箢A測;
?、芪镔Y資源及公用設施條件分析;
?、萑肆Y源分析;
?、迣嵤┻M度分析;
?、咄顿Y估算、資金籌措或成本估算;
?、嗌鐣敖洕б嬖u價;
?、岣郊?。