醫院庫房管理制度
為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。
4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。
7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。
5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
物資請領須知
各種物資(不包括醫用一次性耗材)請領遵循已舊換新的原則,例如:
1、各科室領用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領新筆芯,換領數量要一致;(領完整筆、膠水、膠棒等請領方法同上)
2、請領各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領新表格(按照上次領的數量進行審核);
3、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)
4、新增領物資需說明新增理由;
物資請領須知
各種物資(不包括醫用一次性耗材)請領遵循已舊換新的原則,例如:
5、各科室領用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領新筆芯,換領數量要一致;(領完整筆、膠水、膠棒等請領方法同上)
6、請領各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領新表格(按照上次領的數量進行審核);
7、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)
8、新增領物資需說明新增理由;
篇2:某學校檔案庫房保管制度
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
篇3:醫院檔案庫房管理制度
> 人民醫院檔案庫房管理制度1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。
2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。
4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。
6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。