*集團公司庫房管理制度(暫行)

　　第一條 目的

　　為保證公司財產的安全，進一步規范公司出入庫管理，提高倉儲物料周轉率，努力實現零庫存管理，特制訂本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司庫房的全部物料入庫、儲存、出庫及相關的操作。

　　第三條 管理方式

　　庫房的管理由產品化部負責并采用庫房主管負責制，并可視情況設庫房管理員。

　　第四條 庫房管理

　　一、 庫房分區

　　庫房分為：待驗區、合格品區、不合格品區、銷售或工程退回或借用歸還品區、待報廢區。

　　二、 物料堆放原則

　　1、多利用庫房空間，盡量采取立堆方式，提高庫房實用率;

　　2、不同的物料應根據物料本身形狀、性質、價值等而考慮不同的堆放方式;

　　3、物料之倉儲要考慮先進先出的原則;

　　4、物料的堆放要考慮存儲數量讀取容易的原則;

　　5、物料的堆放應容易識別與檢查，如良品、不良品、呆料、廢料等分開處理。

　　三、物料堆放方法

　　根據物料的形狀、性質、價值按貨架、層、貨位碼放。貨架號、層號、貨位號要標識清晰。

　　四、帳物卡

　　針對每個貨位設置帳物卡，詳細描述每種物料的在庫量、進出操作量及出入庫操作時間，以便于物料的出入庫操作和對物料的追溯。

　　五、庫內的裝卸搬運操作

　　對物料裝卸、搬運時要輕搬輕放，注意物料本身的承重情況，嚴禁腳踢物料和用力擊打物料。

　　六、出入庫操作

　　1、出入庫單是物料出庫和入庫的唯一憑證。

　　2、物料應嚴格按照先進先出(FIFO)的原則。

　　3、出入庫單一式四聯，分別為存根聯、業務聯、財務聯和庫管聯。出入庫單據經各部門填寫完整后由庫管員簽入或簽出。

　　4、所有出入庫單據都應說明來源，并由相關主管簽字確認。(參見：《出入庫單填寫說明》)

　　5、為渠道營銷部采購的物料都應經過檢驗后再辦理入庫手續，出庫時應標明收款情況。

　　6、銷售退庫、借用歸還都要經過檢驗后再辦理入庫手續，無檢驗單的不辦理入庫手續。

　　7、單據的管理：作為出入庫的原始憑證，庫管及相關經辦人要對出入庫單據妥善保管。

　　8、臺帳：針對庫房物料，庫管應及時更新臺帳記錄。并在臺帳上標明出入庫單連續號，作到每筆操作都有依據。

　　9、盤點：

　　(1)根據ABC分析法，對物料進行分類，不同的物料采用不同的時間段進行盤點。對A類物料每月庫房自盤點一次。

　　(2)每季度由庫管、業務人員和財務相關人員共同組織盤點一次。

　　(3)每月10日前，庫管人員將上月實物帳匯總并與財務部核對。

　　第五條 安全與衛生

　　一、消防器材所在位置要有明顯標識。

　　二、為防潮濕對不上貨架的物料盡量用卡板墊底。

　　三、防火、防盜、防水等保護措施考慮周到。

　　四、良好的照明。

　　五、物料放置要整齊、平穩。

　　六、物料依分區及編號順序擺放。

　　七、物料的標識要易于讀取。

　　八、保持整齊、清潔的倉庫環境。

篇2：某學校檔案庫房保管制度

　　學校檔案庫房保管制度4

　　一、檔案庫房禁止無關人員進入。

　　二、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

　　三、庫房內的溫濕度要有記載，并適時進行通風去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。

　　四、保持庫房內整齊美觀，清潔衛生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

　　五、檔案管理人員，應忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點，發現問題應及時處理并采取補救措施。

　　六、庫房內設備要有專人管理，定期檢查保養。

篇3：醫院檔案庫房管理制度

>　　人民醫院檔案庫房管理制度

　　1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

　　2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施，并檢查登記使用情況。

　　3.堅持定期檢查庫房，保持室內整潔、空氣流通。

　　4.庫房內禁止吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.檔案庫房鑰匙應有專人保管，不得隨身攜帶，未經批準不得交給他人。

　　6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。