創優秀物業管理小區匯報材料
XX位于福田區梅秀路,于2000年12月竣工交付使用,由深圳市京基房地產開發公司開發建設,XX物業 管理公司提供物業管理服務。小區占地面積約37500平方米,總建筑面積約125000平方米,共有17棟住宅(12 – 17層高),總戶數1139戶,地下停車位460個,另有會所、泳池、網球場、幼兒園各一個。XX的環境規劃由著名的澳大利亞柏濤(墨爾本)建筑設計有限公司精心設計、凝聚澳洲現代化環境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
XX物業管理有限公司XX管理處目前有員工共計107人,全體員工本著XX物業“以人為本”的服務理念,為業主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業主的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到創建優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報
一、建全組織機構,制訂詳細計劃
創優工作實際上是對日常物業管理工作的檢驗,盡管我們日常服務工作都是嚴格規范運作。但為了將創優工作做的更完善,公司及管理處都專門成立了創優工作領導小組,公司領導及管理處負責人親自掛帥、并制定了詳細的工作計劃,以確保創優工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為業主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。做為深圳市甲級物業管理公司我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統的培訓,除了管理處總的培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,管理處還根據本小區的具體情況制定了一些作業指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監督的力度,除上下層級之間的檢查監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、針對業主要求,提供一流服務
物業管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,XX物業秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,通過住戶問卷調查、業主訪問等形式與業主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的提供便民服務。小區每年進行一次全面的業主 調查,每月還按80份/月的比例對業主進行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時采納。同時,根據業主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務項目。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯系訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業主全體會所無微不至的關懷,如:深圳的天氣變化無常,經常是一時晴一時雨,我們在小區出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業主購物回來時使用;與銀行聯系推出每月兩次繳款服務。以防業主忘記存錢而產生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業主臨時有事不在時告之業主并提醒其再次約定服務時間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號,交乘坐業主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業主的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業主前面,做到業主前面,不能被動的等著業主前來訴求時再處理問題。因此,在小區里,除了管理處每日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區抽檢,發現問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業主為中心”的服務理念,并貫穿到工作的全過程中去?？傊?我們將通過對業主的充分溝通,結合我們的專業知識為業主提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安
安居才能樂業?？梢?安全對小區來講是重中之重。管理處實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。XX小區在規劃時是按高檔小區進行設計的。在智能化管理方面,引入了較先進的技術設備,包括閉路監控系統、紅外線自動監控系統、停車場自動化管理系統、單元門禁系統、煤氣泄露自動報警系統、消防自動控制系統等。先進的技防設施涉及到了安全防衛的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發揮最大威力。因此,管理處指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,管理處有一支素質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的工作作風。經嚴格的招聘選拔后,入隊初期還要經過強化培訓,經考核合格后,方可正式成為保安隊伍的一員。管理處對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規范要求。日常按照計劃進行培訓,每周至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優勝劣汰。通過一系列規范的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區業主創造了一個安全、舒適的居住環境。
五、設備設施管理
XX管理處所有設備設施的運行均由專業技術人員負責管理,能夠保證各類設施設備的正常運行,并形成完整的運行記錄。對于專業技術較強的或需要特別資質方可進行的(如電梯)的養護工作均委托具有相應資質的機構進行。其它設施、設備的管理由XXXX物業管理公司工程部進行業務指導和檢查監督。對設備設施除公司職能部門組織的專門檢查外,管理處內部根據各設施、設備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創造優美的居住環境
XX環境設計是由澳大利亞柏濤(墨爾本)建筑設計有限公司精心設計,充滿了迷人的亞熱帶風格,硬件設施標準較高,,在環境管理上要求也很高。管理處專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區的環境管理、維護工作,并且實行全員環境管理制度。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區的環境更加優美。
七、開展社區活動,營造文明氛圍
XX為業主提供了高檔次的硬件環境,但僅有高檔硬件的小區還不能稱為最佳的居住環境。作為物業管理公司,我們有責任將精神文明建設貫穿于物業管理當中,使小區形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a) 定期開展社區活動:根據年度社區文化活動計劃,定期開展社區文化活動,并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉OK大獎賽”等,以社區活動為載體,以達到增進了解、融合關系的目的。
b) 與住戶簽定業主公約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現象,共同創建文明居住環境。
c) 加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協作,進行時事宣傳,協助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關的規定深入人心,共同遵守。
d) 加強管理:小區內居住幾千人,經常有外人進出小區,難免有些人有不文明的行為出現。管理處工作人員加強對違規行為的管理,發現及時制止。同時,業主們在發現個別人的不文明行為時也會主動制止或通知管理處,形成齊抓共管,共創文明環境的好風氣。
八、齊心協力抗“非典”
1、為確保業主的身體健康,管理處對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業主通告管理處對公共區域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業主信箱中,通過多種渠道提高業主的防范意識。
2、在衛生防疫站購買了安多福PVP-I消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區電梯、消防通道、園林等公共區域進行定時消殺和擦洗并在現場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時敞開通風,電梯24小時不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進行隔離,并每小時更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計,每天進行測試,隨時掌握員工身體狀況。對辦公區、生活區人員密集場所進行通風、消毒處理。按市勞動局文件指示精神,管理處每天對員工出入市區情況進行登記,
3、5月9日,管理處接衛生部門通知,本小區懷疑有一例“疑似病例”,管理處針對該棟采取更嚴密的預防措施,并加強了與衛生防疫部門和業主溝通,并及時將病情向業主通告,穩定了小區業主的情緒,公司董事長、總經理、分管副總在此期間到小區了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,管理處采取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區的穩定而且加深了與業主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業主和政府部門的高度贊譽。
以上是此次創優活動的工作簡報。我們會借此創優活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。XXXX物業管理有限公司
XXXX管理處
年 月 日
篇2：小區一期創省物業管理優秀示范住宅小區工作計劃
小區一期創建全省物業管理優秀示范住宅小區工作計劃
優秀物業管理示范住宅小區是政府主管部門評定的最具權威的榮譽，也是促進物業管理服務水平的提高和樹立物業管理品牌的有效措施。根據公司安排，**一期決定申報創建20**年度全省物業管理示范小區，具體創建計劃如下：
一、創建目標
全面貫徹落實《物業管理條例》，優化物業管理設施，規范物業管理活動，提高物業服務水平。通過創建全省物業管理優秀示范小區工作，提高管理和服務水平，強化硬件和軟件基礎建設，樹立荊州一流物業管理品牌。
二、創建內容
1、認真組織學習《物業管理條例》和全國優秀物業管理項目標準，抓好員工教育，力求全面了解，提高執行條例和優秀標準的自覺性。
2、強化環境硬件建設，對小區設施設備進行嚴格檢查，搞好及時維護保養，整治環境，達到標準。
3、按國家有關規定對管理人員、專業操作人員進行培訓，持證上崗。
4、制定完善的物業管理方案，建立健全質量管理、財務管理、檔案管理、人力資源管理等制度，規范內部管理。
5、統一管理服務人員著裝，佩戴司標，規范行為準則。
6、籌備業主大會，組建業主大會籌備組，廣泛征求意見，改進工作。
三、創建方式
1、成立創優工作組。上下重視、全局一盤棋，把創優活動當作項目提高管理服務水平的重要戰略步驟之一;通過實現市優、省優、國優目標，推行標準化的管理服務手段，不斷增強核心競爭力。
2、組織發動全員參與。召開全體員工動員大會，充分發動員工，人人參與創優活動，把創優活動當作企業經營和發展的大事，提高員工對創優活動的認識。充分調動員工積極性、增強企業凝聚力和榮譽感;明確崗位分工、交叉管理。即不同崗位之間相互有分工、有配合、有檢查、有執行、整改及時，做到環環相扣。
3、創優工作與日常管理結合。創優的基礎是日常管理，加強日常管理推動創優工作。
4、抓好本身學習。為開闊視野，樹立榜樣，選派管理服務人員到武漢等地先進物業管理企業學習參觀，并進行現場培訓。
5、聘請專家指導。為順利一交性通過達標，將邀請市物業科專家指導工作，提出建設性意見和建議。
6、搞好資料儲備和手續申報工作。及時抓好創優資料整理工作，按規定要求向市有關部門辦理創優申辦手續。
7、自檢整改。由公司創優達標領導小組于7月、8月、9月分別進行三次大規模自檢，逐條整改。自檢方法為：
分部自檢。由管理中心各專業班組分專業進行自檢整改。
交叉自檢。由公司其它部門、管理中心各專業班組之間交叉進行自檢，并進行整改。
專家自檢。邀請省市、行業專家及公司領導對物業進行檢查，提意見，并整改。
8、做好迎檢準備。由公司各部門員工在領導小組領導下，全力以赴，迎接省、市物業管理主管部門與專家組的到來，做好服務公關工作。
9、鞏固成果，創優工作的目的是提高管理和服務水平。創優達標通過后，公司進行總結并召開員工大會，對檢查中的問題進行經驗總結，對創優成果通過強化質量管理體系、加強日?？己说冗M行保持，達到使公司在管理水平上上一個臺階的目標。
四、創優時間安排
6月13日-6月18日安排邀請市專家來指導
6月20日-6月25日填寫申報表及上交，開始正式申報
7月10日報申報材料
7月20日邀請市專家第二次指導
7月30日前完成迎檢資料的初步整理
8月份集中整改
9月份進行最后的資料整理和結構整改
10月份正式迎檢
五、具體要求
1、提高思想認識。要通過學習考察，提高對創優工作重要意義的認識，增強大家信心，明確創優工作目標。
2、人人行動參與。全體員工以飽滿的熱情投入創優活動，以主人翁精神對待每一項創優工作，增強主動性與自覺性。
3、搞好分工協作。既要有嚴格的分工，又要密切協作，形成協同作戰突擊能力。文章 4、嚴格要求，嚴格管理。從點滴入手，抓好每一個程序和創優工作每一個環節過程的管理工作，嚴格按規定標準執行。
六、創優組織工作
1、工作小組成員與職責
組長：zz，負責創優工作的協調與組織;
副組長：zz，負責創優工作的具體實施;
組員：zz，負責申報手續及外部關系;
zz，負責硬件設施整改與自檢;
zz，負責專家接待與服務;
zz，負責小區環境的整改協助;
zz，負責迎檢資料的整理。
2、創優工作制度
例會制度：6~8月期間創優工作小組每月召開一次專題會議、9~10月期間每半月召開一次專題工作會議布置創優工作。組長根據工作完成情況和進度要求，不定期召開工作會議解決具體問題。例會制度旨在布置工作任務、檢查工作完成情況、發現存在的問題，尋求解決方案，安排整改計劃及督促實施等。
工作記錄制度：建立創優工作會議記錄及主要工作記錄，做為創優過程控制資料，在迎檢時將會議記錄等回收歸檔。
zz物業管理有限公司**分公司
**管理中心
20**年6月**日文章來源自 物業經理人
篇3：創建市級物業管理優秀小區倡議書
創建市級物業管理優秀小區倡議書
各位尊敬的**新園的業主/住戶：
您們好！
入伙以來，深圳zz物業管理有限公司**新園管理處在小區業主/住戶的支持與配合下，克服了入伙初期的種種困難，管理服務迅速走上高標準運作軌道，在此，管理處向廣大業/住戶表示由衷的感謝。
業主/住戶的深情厚愛進一步激發了管理處員工的工作熱情，員工希望以更優異的服務回報廣大業主/住戶，因此今年管理處的中心任務是在原有的成績上更上一層樓，將**新園創建成市級物業管理優秀小區。沒有業主/住戶的支持，就不可能有創優的成果。所以，管理處向廣大業主/住戶發出倡議書，希望大家都來關心、幫助管理處完成這一工作，齊心協力朝著將**新園創造成為更安全、更高尚、更舒適、環境更優美的優秀小區這一共同目標邁進。
**新園管理處
二〇**年*月**日