人事主管年度工作計劃范本(2)
(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊*,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
3.查閱公司所在行業協會發布的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
5.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
2.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業務開展。
1.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
[人事部工作計劃范本]
一、近期工作計劃大目標:優化公司現有人員的配置,
為公司下一步大規模的人力
大目標:優化公司現有人員的配置,
資源調整打下基礎。
資源調整打下基礎。
具體工作安排如下:1、根據公司發展需求,完成各崗位工作說明書,明確各崗位工作職責。
2、根據各工作崗位職責,制定各工作崗位的績效考核標準。
3、完成對目前各部門負責人的能力考評。
4、根據公司需要,對目前能力不符合公司要求的員工和部門負責人,拿出處理方案。例如:進行調崗,安排培訓,辭退等,視個人具體情況而定。
5、根據人員調整情況,展開招聘工作。
6、初步制定薪酬體系,就新的薪酬體系的可行性,展開討論。
7、通過網絡招聘渠道,收集公司所需要的市場活動,品牌推廣,網絡策劃等崗位的人才。
8、制定出人事工作流程,并告知各部門負責人執行。
二、長期工作計劃大目標:建立、建全公司人力資源管理系統,
大目標:建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源
工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
具體工作安排如下:
1、根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。包括人員招聘,培訓,考核,建立競爭淘汰制。
2、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
3、負責薪酬體系的實施和修訂,并對各部門薪酬情況進行監控。
4、負責制定公司年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。
5、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
6、負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續,對公司各部門負責人的年度考評進行統計、評估。
7、根據公司發展規劃,定期進行職務分析,修改和完善各工作崗位的工作說明書。
8、負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。解決員工與公司之間的勞動糾紛。
9、根據公司的經營目標及人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司增減人員進行管理。
10、根據公司的發展情況,完善人力資源部門的人員配置。
11、完成公司領導交代的其他任務。
[人事助理年度工作計劃人事工作計劃(4)
一、建立合法、創新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。**年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照**年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
**年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,**年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:第一、分析**年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;
第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業戰略規劃的培訓
**年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
篇2:M物業行政人事主管崗位職責與職位說明
2.9 行政人事主管
2.9.1 崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。
b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負責車輛的調度和管理工作。
d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。
f)負責固定資產實物管理工作。
g)完成經理交辦的其他工作。
2.9.2 職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,中文類專業,熟悉培訓及人事行政工作經驗二年以上;
c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。
d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。
篇3:物業公司行政人事主管職責(7)
物業公司行政人事主管職責(七)
A、職務說明
崗位名稱:行政人事主管
直接上司:物業公司經理
直接下級:行政文員/采購員/倉管/司機/食堂/文宣員。
在物業經理的領導下,全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。
制定年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部門輸送人力資源并落實開發、培訓。
組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準,為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據,及操作程序規范。
行政人事管理機制,監督《員工手冊》執行情況,嘉獎好人好事,處罰違紀失職。
協調公司各部門的關系,對內負責理順管理人員之間的關系,處理員工的重大投訴。
負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理,主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。
監督各部門辦公制度的執行,配合上級監督公司制度的執行情況。
負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理,公章的使用監督。
負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度,積極與用人部門協調,解決有關疑難問題。
工衣的收發、修補,離職的折舊管理。
各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管,及年度統計固定資產,行政費用,總結次年的計劃。
車輛的調派、膳食飯堂宿舍內務的管理。
小區報刊、通訊的匯總,公司月刊的編制、印發、宣傳,20號收集各部門信息,28日出刊。
收集與公司相關的法規、信息,組織各部門學習。
各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
小區活動的組織協調。
參加公司每周例會,各部門當值晨會及主持行政人事部例會。
與機關人事,勞動及政府部門保持良好工作關系。
完成上級交辦的其它任務。
B、任職條件
行政、人力資源管理大專以上學歷,30歲以上,持相關上崗證件;
任職行政、人事主管3年以上工作經驗;
熟悉有關人事、勞動、保險法規;
熟悉人事管理工作,能根據公司的管理目標和物業實際情況,制訂組織架構、人員編制供領導參考,能熟練地進行人事錄用、培訓、考核等工作;
熟悉資料文檔的處理工作,熟悉電腦操作;
熟悉日常的行政管理工作,有較強的協調能力,能協助公司領導制訂企業發展計劃和措施,并負責協調落實。
C、考核要點
?。?)不按時上班;
?。?)離崗、串崗;
?。?)不按規定著裝;
?。?)儀容儀表差;