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行政人事主管崗位工作說明書
姓 名
崗位(職位):行政人事主管 所屬部門:行政人事部
直屬上司:物業經理 崗位(職位):物業經理
直屬下級:行政助理、司機、飯堂主管、舍監
工作職責
在物業經理的領導下，全面負責公司日常行政、人事事務工作。
工作內容
1、在物業經理的領導下，全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人員編制及招聘、培訓費用。
2、年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用;按時按質向各用人部 門輸送人力資源并落實開發、培訓。
3、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好員工的思想教育工作。
4、負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準，為各部門員工的聘用、轉正、升降、晉級、解聘提供科學的數字依據，及操作程序規范。
5、行政人事管理機制，監督《員工手冊》執行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀失職。
6、協調公司各部門的關系，對內負責理順管理人員之間的關系，處理員工的重大投訴。
7、負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理，主持每月考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。
8、監督各部門辦公制度的執行，配合上級監督公司制度的執行情況。
9、負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理，公章的使用監督。
10、負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度，積極與用人部門協調，解決有關疑難問題。
11、工衣的收發、修補，離職的折舊管理。
12、各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管，及年度統計固定資產，行政費用，編制次年的計劃。
13、車輛的調派、管理。
14、膳食飯堂、宿舍內務的管理。
15、小區報刊、通訊的匯總，公司月刊的編制、印發、宣傳，20號收集各部門信息，28日出刊。
16、收集與公司相關的法規、信息，組織各部門學習。
17、各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。
18、小區活動的組織協調。
19、參加公司每周例會，各部門當值晨會及主持行政人事部例會。
20、與相關人事，勞動及政府部門保持良好工作關系。
21、完成上級交辦的其它任務。
權 限
1)人事權: