隨著我國社會經濟的發展, 工程建設所面臨的經濟壓力也逐漸增大。在建設市場的競爭之中, 如何在增加企業自身的競爭力的同時保證企業的經濟利益已經成為企業經營者們所逐漸關注的問題。 在企業的建設和經營之中,有許多種方法能夠控制成本,例如:建立成本控制責任制,財務控制成本,重視圖紙中的審計造價控制,確定成本分析對象,直接間接成本控制,項目化管理,構建成本控制體系等。
建立和完善工程成本控制責任制
不斷建立和完善工程成本控制責任制。工程的成本控制需要各部門的共同努力,需要各部門間的合作和溝通,時刻的將工程成本控制的重要性放到心中。
(1)預算管理制度。完善預算管理制度才能有效控制成本費用,約束項目資金使用。
(2)完善成本控制崗位制度,明確部門、崗位職權范圍,確定各級崗位人員對成本控制的管理權限和責任,明確分工,履行職責。
(3)進一步完善內部控制制度,構建風險管理體系用于預測和防范潛在風險,建立工程項目內部相互控制和制約的機制,明確崗位責任和問責機制,完善獎懲機制,激發員工熱情。
財務控制成本
財務活動需要借助于具體的財務管理制度,財務管理對于企業來說是一項全局性的管理活動,進行財務管理所建立的制度具有全局性和宏觀性,具體的管理制度制定的初衷是加強財務控制,因此制度本身對成本具有約束作用。企業所建立的內部控制制度、財務制度、審計監督制度等對工程的成本控制都會產生作用。
重視圖紙中的審計造價控制
作為工程實施的初始階段與造價階段,工程圖紙審計中進行造價控制時應從以下兩方面入手。
(1) 結合工程的實際概況,對工程圖紙設計方案進行嚴格審核,促使其中存在的相關問題得以及時處理,并確保材料、設備數量等選擇能夠達到工程建設要求,保持這些設施基本信息的真實可靠性。
(2)充分考慮工程施工中可能出現的影響因素,避免圖紙等資料因多次修改而增加工程成本,實現對工程圖紙必要的造價控制,保持工程成本管理有效性,提升工程整體的造價控制水平。
重視確定成本分析對象
通過項目總成本的綜合分析,可了解項目全部工程成本節約或超支一般情況,為進一步了解詳細情況,還須對施工項目中成本大幅超支的單位工程進行分析,以找出該單位工程成本大幅超支的原因。分析時一般使用差額分析法。由于項目單位工程成本的構成中,材料費用、人工費用和機械使用費3個成本項目約占總成本的90%,因此在分析成本項目時,抓住這3個重點進行分析。
直接間接成本控制
1、直接成本
(1)人力成本的控制
首先,工程施工分為閑時和忙時,閑時需要的人少,忙時需要的人多,所以進行錯峰進場可以有效的減少人員成本的支出;其次,確定所需勞動定額,確認每個工種的工人進行勞動的定額,確定每個工人每個工日工作的工程量,從而提高施工的效率;再者,提高工人的技術水平和作業隊的管理水平,做到技術工種不做普通工作,高級工不做低級工的事情,避免技術浪費,這樣既加快進度又節省人工支出。
(2)材料成本控制
通常情況下,材料費用占工程總造價的 50%~60%,是整個施工階段成本控制的重點??刂撇牧铣杀镜钠髽I應遵循的原則:利用科學的計算計量方法,合理決定采購種類,選擇采購單位,決定采購時間及材料用量。
2、間接成本
間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構, 合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。
項目化管理
項目化管理主要是把企業內部有戰略性的指標活動當做工程來對待, 同時使用項目化管理方法來實施管理, 主要的管理情況如下。
(1)項目管理的計劃與組織, 管理人員應構建相應的建筑項目在市場上的營銷方案與策略,在充分考慮到建筑行業所面臨的競爭環境下, 確定好建筑市場的主要目標。
(2)日程的安排及任務的分解, 合理安排工程的任務量, 確保所布置的任務得到合理分工。
(3)調整建筑工程, 在未推延工期及不影響項目施工質量的條件下, 按照工程成本實際預算及施工進度等, 適當調整施工項目, 進而不斷優化資源配置, 降低施工成本。
構建成本控制體系
工程項目成本控制主要包括的過程如下。
(1)運用掙得值法檢查實際成本的執行情況;
(2)通過工程成本分析法計算實際成本與計劃成本的偏差;
(3)確保項目成本基準計劃包括所有合理的、已核準的變更,并把變更后的項目成本基準計劃通知相關的工程項目管理人員;
(4)分析成本控制績效,從而確定需要采取的糾正偏差的措施。
篇2:淺議如何控制物管成本
淺議如何控制物管成本
現在的物管行業究竟是虧是盈?按照業內的普遍認識,物業管理行業是一個微利行業,但有些業主對此并不買賬,認為在市場經濟條件下,如果物業管理公司真的虧損,那為什么不關門大吉?為此有業主猜疑,物業管理是不是暴利行業?
為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業所處地區的經濟發展水平,物業的類型和規模,物業管理企業的資質等級,物業管理質量,管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業,物業管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種中高檔物業,應該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。
如何提高物業管理公司的管理水平,擺脫經營困境,提高經濟效益,這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?!段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。
通過規定,我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現企業的良性循環?
1、物業管理應早期介入
物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度,改進和完善物業的設計,監督施工質量,有利于完善物業的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質量,從而降低使用、維修成本,提高經濟效益。
2、部分項目實行專業分包業化服務轉變,將部分項目發包給專業公司,例如:將清潔衛生這一技術含量較低,利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司,公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務,而且成本會更低,物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任,這樣管理費用也會降低。
3、全面節約各項費用
建立行之有效的獎懲制度,獎勵節約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務報銷上嚴格把關,嚴格控制打的費,餐飲費等費用,確?!耙恢ЧP”的財務報銷制度。
4、完善采購招標管理制度
較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。
5、充分利用物業資源,開展多種經營進行創收
物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業管理公共服務外,要廣泛開展多種經營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務,這既方便了業主也增加了收入。
6、合理定編定崗,整合資源
對照物管委托合同,甲方的要求,物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業內部培養一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業內部回憶新員工的培訓,使新員工能熟練掌握各崗業務,從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射,實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。
7、努力實現規模經營
通過提高品牌含金量,提高資質等級,提高社會美譽度,提高服務質量,擴大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業,提高規模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉型,依靠自身的技術實務和專業化運作方式,努力形成一定的產業規模。
8、智能化管理降低成本
借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢,以IC卡等技術為核心,實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控,從而降低人工費用,達到降低成本的目的。
當然,企業成本管理離不開企業文化的輻射,有著良好企業文化氛圍的企業,必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。
篇3:如何控制物業管理成本
如何控制物業管理成本
現在的物管行業究竟是虧是盈?按照業內的普遍認識,物業管理行業是一個微利行業,但有些業主對此并不買賬,認為在市場經濟條件下,如果物業管理公司真的虧損,那為什么不關門大吉?為此有業主猜疑,物業管理是不是暴利行業?為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業所處地區的經濟發展水平,物業的類型和規模,物業管理企業的資質等級,物業管理質量,管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業,物業管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種高檔物業,應該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。
如何提高物業管理公司的管理水平,擺脫經營困境,提高經濟效益,這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?!段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。
通過規定,我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現企業的良性循環?
1、物業管理應早期介入
物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度,改進和完善物業的設計,監督施工質量,有利于完善物業的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質量,從而降低使用、維修成本,提高經濟效益。
2、部分項目實行專業分包業化服務轉變,將部分項目發包給專業公司
例如:將清潔衛生這一技術含量較低,利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司,公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務,而且成本會更低,物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任,這樣管理費用也會降低。
3、全面節約各項費用
建立行之有效的獎懲制度,獎勵節約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務報銷上嚴格把關,嚴格控制打的費,餐飲費等費用,確?!耙恢ЧP”的財務報銷制度。
4、完善采購招標管理制度
較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。
5、充分利用物業資源,開展多種經營進行創收
物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業管理公共服務外,要廣泛開展多種經營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務,這既方便了業主也增加了收入。
6、合理定編定崗,整合資源
對照物管委托合同,甲方的要求,物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業內部培養一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業內部回憶新員工的培訓,使新員工能熟練掌握各崗業務,從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射,實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。
7、努力實現規模經營
通過提高品牌含金量,提高資質等級,提高社會美譽度,提高服務質量,擴大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業,提高規模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉型,依靠自身的技術實務和專業化運作方式,努力形成一定的產業規模。
8、智能化管理降低成本
借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢,以IC卡等技術為核心,實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控,從而降低人工費用,達到降低成本的目的。
當然,企業成本管理離不開企業文化的輻射,有著良好企業文化氛圍的企業,必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。