物業經理人

康樂住宅社區文化制度和職責

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  康樂住宅社區文化制度和職責

  一、社區文化工作制度的主要內容

  1.管理處每年至少組織一次(或若干次)大型的社區文化活動。

  2.社區活動負責人根據以往經驗和具體情況,于年初擬定本年度社區文化活動計劃,報管理處主任審批。

  3.管理處主任根據實際情況予以同意或做適當調整后,報總經理批準。

  4.活動開展前,先征詢各用戶意見,并根據意見結果,擬定活動實施方案,報管理處主任審批。

  5.將具體實施方案征詢業主委員會意見并報其審批或備案。

  6.物業部組織、協調其他部門完成活動前的準備工作,并負責及時向用戶及有關單位發出舉辦活動的通知。

  7.根據開展活動的形式,物業部負責安排有關人員做好安全防范工作,防止意外事件發生。

  二、社區活動負責人主要職責

  1.全面負責社區活動工作,協助做好物業管理和精神文明建設的宣傳工作。

  2.負責擬定社區活動的工作計劃和工作制度,報管理處主任審核。

  3.根據工作計劃制定社區活動方案,報管理處主任或總經理審核,根據審批要求,組織實施,并做好“社區活動記錄”。

  4.負責組織開展與業主、租戶的聯誼活動和體育比賽,加強與業主的溝通。

  5.負責對文體場所及其設備設施進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,協助辦公室對本部門工作人員進行專業培訓。

  三、社區活動工作人員主要職責

  1.負責對文娛體育場所及其設備設施進行管理。

  2.負責對活動場所的賓客進行登記和指引,按標準收費并及時上繳營業款。

  3.負責完成公司和管理處安排的參觀、來訪以及各類會議的準備工作。

  4.負責監督檢查社區活動場所及設備和器具的清潔、綠化工作。

  5.負責登記每天服務項目的營業情況。

  6.服從社區活動負責人的工作安排。

  四、社區文體活動意向調查

  1.每年的年中及年底,分別向住戶做一次文體活動意向調查,并分析、總結調查結果。

  2.文體活動意向調查主要采取以下方式進行:

  a.投遞文化活動調查表;

  b.電話采訪;

  c.預約采訪。

  3.文體活動意向調查具體操作應按照有關住戶意見征集、評價作業規程進行。

  五、社區文體活動計劃與實施方案的制定

  1.根據開展的每半年一次的居民活動意向調查結果,結合社區文體活動設施情況,于每年的6月及12月前,制定出社區文體活動計劃與實施方案。

  2.計劃與實施方案應包括以下幾方面:

  a.舉辦文體活動的目的;

  b.開展文體活動的項目與活動方式;

  c.需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況;

  d.開展文體活動所需經費的預算;

  e.開展文體活動的組織及實施方案。

  3.文體活動計劃與實施方案應報管理處主任審核后,匯入管理處半年度、年度工作計劃,報公司總經理審批。

  六、社區文體活動開展與組織要領

  1.根據審批過的文體活動計劃,主管于每次活動前半個月,制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處主任、公司總經理審批。

  2.管理處主任應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經費的落實情況。

  3.管理處主任應提前10天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。

  4.應提前1個星期,將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區公告欄、宣傳欄內,對于重要文體活動,應做到每家每戶均通知到。

  5.提前1個星期做好以下準備工作:

  a.文體活動場地準備;

  b.獎品及所需物品準備;

  c.組織人員分工準備;

  d.活動場地所需設施設備的準備。

  6.管理處主任于每次活動舉辦前2~3天,召集相關組織人員,做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。

  7.文體活動舉辦當天,管理處人員應全部調整好班次,相關組織人員均應進入活動場地,進行現場布置及相關工作安排。

  8.在整個文體活動組織與進行過程中,管理處主任必須親自抓各項工作,確保組織工作質量。

  七、社區文體活動注意事項

  1.舉辦各類文體活動必須選定有經驗、活動能力強的主持人。

  2.社區文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節日來臨前2天。

  3.保安主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現場具體落實。

  4.機電維修主管應確?;顒訄龅氐脑O施設備良好,并做好應急方案與處理措施。

  5.開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

  6.文體活動一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區居民正常休息為原則。

  7.社區內舉辦的各項文體活動應確保內容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。

  八、社區文體活動總結

  1.應在每次文體活動結束后,及時做好本次文體活動的總結工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫社區文體活動檢查與處理記錄及社區文體活動總結報告。

  2.以上活動總結報告及相關記錄表格應及時上報管理處主任,作為進行績效考評的依據之一。

  3.應將每次社區文體活動的相關資料及記錄分類歸檔保存。

篇2:社區文化工作制度職責


一、社區文化工作制度的主要內容

1.管理處每年至少組織一次(或若干次)大型的社區文化活動。

2.社區活動負責人根據以往經驗和具體情況,于年初擬定本年度社區文化活動計劃,報管理處主任審批。

3.管理處主任根據實際情況予以同意或做適當調整后,報總經理批準。

4.活動開展前,先征詢各用戶意見,并根據意見結果,擬定活動實施方案,報管理處主任審批。

5.將具體實施方案征詢業主委員會意見并報其審批或備案。

6.物業部組織、協調其他部門完成活動前的準備工作,并負責及時向用戶及有關單位發出舉辦活動的通知。

7.根據開展活動的形式,物業部負責安排有關人員做好安全防范工作,防止意外事件發生。

二、社區活動負責人主要職責

1.全面負責社區活動工作,協助做好物業管理和精神文明建設的宣傳工作。

2.負責擬定社區活動的工作計劃和工作制度,報管理處主任審核。

3.根據工作計劃制定社區活動方案,報管理處主任或總經理審核,根據審批要求,組織實施,并做好“社區活動記錄”。

4.負責組織開展與業主、租戶的聯誼活動和體育比賽,加強與業主的溝通。

5.負責對文體場所及其設備設施進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,協助辦公室對本部門工作人員進行專業培訓。

三、社區活動工作人員主要職責

1.負責對文娛體育場所及其設備設施進行管理。

2.負責對活動場所的賓客進行登記和指引,按標準收費并及時上繳營業款。

3.負責完成公司和管理處安排的參觀、來訪以及各類會議的準備工作。

4.負責監督檢查社區活動場所及設備和器具的清潔、綠化工作。

5.負責登記每天服務項目的營業情況。

6.服從社區活動負責人的工作安排。

四、社區文體活動意向調查

1.每年的年中及年底,分別向住戶做一次文體活動意向調查,并分析、總結調查結果。

2.文體活動意向調查主要采取以下方式進行:

a.投遞文化活動調查表;

b.電話采訪;

c.預約采訪。

3.文體活動意向調查具體操作應按照有關住戶意見征集、評價作業規程進行。

五、社區文體活動計劃與實施方案的制定

1.根據開展的每半年一次的居民活動意向

篇3:小區社區文化活動工作制度

  小區社區文化活動工作制度

  一、根據轄區實際情況針對客戶對活動的需求,有針對性的制定活動計劃。

  二、按計劃要求,向公司提出可行性活動報告和經費預算。

  三、根據公司審批意見,制定活動具體方案。

  四、通報具體的活動時間和內容并認真準備。

  五、指定活動項目的籌備,管理和服務人員。

  六、根據聯歡活動的規模,對客戶或有關單位發出通知和請帖。

  七、采購獎品和紀念品。

  八、布置會場及活動場地。

  九、整個活動期間,工作人員應注意各方面的情況,尤其注意安全防范工作。

  十、清理活動現場,將活動資料、照片等及時歸類存檔。

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