物業經理人

X集團稽核部經理崗位職責說明書

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  *集團稽核部經理崗位職責說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱 稽核部經理 所屬部門 稽核部 崗位職等

  直接上級 總經理 直接下屬 稽核專員、預決算審核專員

  崗位概要:負責組織開展集團各公司工程建設、經營、財務稽核、風險預警及各項目預、決算審核工作

  職責描述

  重點工作

  1.計劃擬訂:根據公司經營計劃、投資項目開發計劃及經營情況,組織擬訂和審核年(月)度稽核工作計劃;負責本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報、檢討;

  2.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題,確保本部門各項工作目標的實現;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

  3.稽核管理:按稽核工作計劃、上級指示,根據稽核管理制度,負責組織開展項目稽核、財務稽核、合同審核、其他稽核等工作,對項目的預、決算屬實性和程序合規性、財務制度及執行情況、財務報表的真實性及準確性、財務收支及經濟活動的合法性、合同的合規性等進行定期或不定期稽核,對稽核過程中發現的重大問題及時向上級匯報,對監督過程中出現的問題提出改進建議并負責落實整改,對嚴重違反紀律或制度進行專項稽核;

  4.預決算審核:負責組織開展預、決算審核工作,并對差異較大環節進行差異分析;

  5.風險預警:組織開展對開發項目的開發周期、贏利能力、稅收政策等指標進行風險分析,向上級領導提交風險預警報告,為公司決策層提供決策依據;

  一般工作

  1.制度建設:組織擬訂和完善內部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

  2.支持服務:參與投資項目的投資分析;負責做好與各部門有關稽核與預決算審核方面的溝通配合工作,并定期向總經理匯報工作;

  3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

  主要責任

  1.保證合同的經濟合理性;

  2.保證稽核工作計劃、內部稽核制度的規范性及內容可行性;

  3.保證集團下屬相關部門工作符合相關管理制度的要求,杜絕違規、違紀現象;

  4.保證本部提供各項資料及時、符實、準確;

  5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;

  6.妥善處理稽核過程中出現的異常情況,無重大違規行為;

  崗位權力

  1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備的權力;

  2.根據工作需要,要求其他部門根據稽核管理制度按本部門要求提供相關信息、報表、資料的權力;

  3.對違反公司稽核管理制度規定的情況有提請處理的權力;

  4.根據公司規定,要求各部門的經營活動必須遵循規定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權力;

  5.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

  6.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

  7.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

  8.按公司制度享有的其他權力;

  任職資格

  資 歷:審計、會計類相關專業,大專及以上學歷,具有五年以上房地產審計工作經驗和審計資格證書;

  能 力:具有較強的分析能力、溝通協調能力、表達能力及文字處理能力;

  品 質:為人廉潔、公正,堅持原則,責任心強,工作認真、細致,具有較強的保密意識;

  知識結構:熟悉國家會計法規,了解稅務和相關稅收政策;了解財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等財務制度和業務;熟悉房地產行業預決算知識;

  關鍵指標 稽核項目數、預決算審核及時性、重大差錯和違規行為發生次數

篇2:安管部經理工作職責

  安管部經理工作職責

  1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。

  2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。

  3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。

  4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。

  5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。

  6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。

  7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。

  8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。

  10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。

  11.完成上級交辦的其他任務。

  安管部經理工作細則(量化):

  1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。

  2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。

  3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。

  4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。

  5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。

  6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。

篇3:物管中心總經理/經理/主任崗位職責

  物管中心總經理/經理/主任崗位職責

  a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。

  b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。

  c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。

  d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。

  e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。

  f)對在管物業的服務工作進行抽查。

  g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。

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