**科技公司行政專員職位說明書
職位說明書
編制： 審核： 批準： 存檔：
職位名稱：行政專員 所屬單位/部門：行政部 職位編號：
任職資格
1、基本條件： 學歷：?？萍耙陨?年齡：25歲～40歲 性別：不限
2、專業素質：企業管理、行政管理相關專業畢業;
3、經驗/技能：1年以上企業行政工作經驗，良好的表達能力、協調與溝通能力，熟練掌握運用流行辦公軟件;
4、思維素質：細心、有良好的服務意識、有一定的組織力;
5、行為/性格傾向：教強的人際溝通、文字表達和工作推動力/思維嚴謹，為人謙和、誠信、正直，原則性強;
6、職業道德/工作禁忌：高度的責任心、公正性、保密性，尊重事實/浮躁、泄密;
7、其 他：良好的團隊協作精神，善于學習，并學以致用。
職責權限
崗位職責：
1、負責公司內勤、外勤的管理;
2、負責資產設備的請購及管理;
3、負責公司宿舍的管理;
4、負責公司車輛的管理;
5、負責公司餐廳的管理;
6、負責公司行政費用開支管理(計劃、實施);
7、負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障;
8、負責離職員工的公司資產的收回、檢查和登記;
9、負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理;
10、協助完成企業文化建設;
11、其它與后勤相關的事宜;
工作權限：
1、車輛調度權
2、宿舍食堂管理權
3、行政事務協調權
4、申訴權 關鍵業績指標及權重：
1、內部客戶滿意度(50%)
2、行政費用開支合理性(20%)
3、固定資產管理有效性(20%)
4、行政事務處理及時性(10%)
基本工作條件：
1、臺式電腦1臺(可上網)
2、固定電話1臺
工作難點、重點：與各部門的溝通協調、各項行政工作的條理有續性
報告與指導關系 職位通道
向上負責：行政經理 可晉升的職位：經理
向下指導：
培訓方向/重點：辦公室管理、溝通技巧、時間管理、人力資源部分課程
說 明：1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經員工確認、部門審核、主管領導批準后執行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據。
3、因工作內容、工作環境變化以及個人等原因，職位內容應及時修改和完善。
篇2：城投集團公司行政專員崗位說明書
城投集團公司行政專員崗位說明書
| 一、崗位基本信息 | ||||||||
| 崗位名稱 | 行政專員 | 所屬部門 | 綜合管理部 | 崗位編號 | 01-06-06 | |||
| 崗位序列 | 管理序列 | 直接上級 | 行政主管 | 直接下級 | / | |||
| 二、崗位工作職責 | ||||||||
| 序號 | 崗位核心職能 | 核心工作描述 | ||||||
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公文管理 |
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會務管理 |
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后勤管理 |
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信息化管理 |
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| 三、崗位任職資格 | ||||||||
| 教育水平 | 本科以上（文科類專業） | |||||||
| 資質/職稱要求 | / | |||||||
| 工作經驗要求 | 二年以上相關工作經驗 | |||||||
篇3：包裝有限公司行政專員崗位說明書
**包裝有限公司
薄膜包裝事業部崗位說明書
包裝有限公司行政專員崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱：行政專員 崗位編碼： B-0303
所在部門：人事行政部 崗位等級：
崗位編制：1人 直接上級：經理
直屬下級：清潔工
適用工時制度: 每日8小時工作制 工作班制：白班
崗位描述
工作目標:
根據公司的行政規章制度,通過嚴格執行,達到合理利用公司資源與員工的最佳滿意度。
崗位工作概述
1、每年12月底完成年度工作總結，提出下一年度工作計劃，報經理審核;
2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;
3、根據部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位的工作計劃，并認真執行;
4、對食堂、宿舍、環境衛生、消防安全管理制度提出書面優化建議;
5、宿舍管理：
1)、 按制度要求辦理住宿登記、物品確認、離職查房;固定設施的登記、每月檢查;有異常情況向經理匯報;
2)、每日檢查宿舍衛生;對違反規定的情況當天進行處理。
3)、次月5日水電費用的抄表與分解;提交上月住宿費及水電費用明細，經理審核后交財務一份，保存一份。
4)、次月6日《宿舍住宿人員統計表》
6、環境衛生管理：
1)、 負責監督檢查清潔工的工作情況，每日對清潔工的工作結果進行檢查評分;
2)、 負責清潔工的請假與考核。
3)、 公司草坪綠化管理，要求合作公司履行《花木維護協議》，并負責處理異常情況
4)、對全廠區的公共環境衛生負責。
7、食堂管理：
1)、對食堂的衛生進行檢查，要求食堂工作人員必須持有健康證，對食堂工作人員進行衛生要求的教育;
2)、對食堂的飯菜的份量、口味等是否符合員工要求的滿意度結果負責;每月底進行一次食堂滿意度調查，并對調查結果進行統計分析;
8、協助人事行政主管做好消防安全管理：
1)、 執行消防設施的定位定人管理，并每半月進行檢查和記錄。
2)、 執行消防設施的維護和更新;
8、辦公用品管理：
1)、每月28日統計并做好辦公用品采購計劃，填寫采購申請單經經理審核后交采購部進行采購;物品到庫后按計劃發放到各部門，多余物品入庫存;并清算實際采購費用，16日前將實際《辦公用品費用明細表》交經理審核后交財務一份，保存一份。
2)、每月30日對行政部小倉庫的物品進行每月盤點，將盤點結果報經理，10日前交報表。
9、在崗職工體檢安排與組織(每年5月份，一次)。
10、行政類維修事宜的處理：在接到各部門的維修要求后，開具《聯絡單》，說明事宜，交經理簽字后，交工程部協助完成，并進行工作跟蹤，未及時完成的催促工程部，催促未果或者無法維修的，報經理另行處理。
10、配合、協助人事行政主管進行其他行政相關事務的處理;
"11、完成本部門經理安排的其他工作。
權限與職責：
"對本職工作流程和表單提出優化修改的建議;
對食堂、宿舍、衛生范圍內，有按制度提出獎懲的權力。"
歸口管理的制度或文件:
宿舍、衛生管理制度和流程、表單
必須完成的日常報表:
1、水電費報表每月1份,次月5號上交;2、倉庫每月報表1份,當月10日上交;3、宿舍員工統計報表每月6號上交;4、食堂滿意度調查每月1份報表,次月10號上交.5、食堂報銷帳每月20日上交;6、宿舍衛生評比結果每月上交;
工作場所及是否出差：
工作場所為寫字樓;工作日當天短途出差.
工作時間特征：
每日8小時工作制，單雙休輪流休息。
溝通：
公司內與采購部門頻率較高;公司外部基本沒有
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、宿舍設施損失
2、環境衛生
3、食堂滿意度
4、消防設施
5、辦公用品管理
6、工作計劃性
7、合理化建議 加分項目
8、表單及時性
工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、訂書機、打孔器、文件柜;文件夾若干，名片冊;
工作輪換或替代崗位：
人事行政主管
任職資格
1、年齡：27-35歲; 男性優先;
2、學歷：大專學歷，兩年以上行政總務相關工作經驗;
3、熟悉行政總務管理知識，熟悉《勞動法》及其他有關基本法律法規知識;
4、熟悉行政管理知識，平易近人，處事有原則，辦事有效率，服務意識強;
5、熟練辦公管理軟件(E*cel,Word，打字速度40字/分鐘以上)，處理日常辦公事務。
6、能力結構：富有一定的組織領導能力,能下一定決策,對事物做出果斷判斷,善于溝通,能搞好人際關系,做出相應計劃,客戶服務意識強;
7、性格開朗,身體健康,視力良好,無色盲,手腳靈敏,體力良好;
8、富有團隊精神,責任感,服務意識強,有進取心,廉潔;
9、不吸煙,適應短途出差。
版本信息
分析日期： 20**-10-30 版次： 第1版
分析人： 審核人: zz 批準人:
1、主管以上崗位的工作內容以責任區域重點順序排列，盡可能寫到工作結果。流程等過程以制度文件等體現。
2、部門下屬崗位操作職責的，盡可能闡述操作流程、過程、時間、結果要求;
3、基礎操作崗位以按流程、操作標準、要求、時間和結果闡述為主。