物業經理人

城投集團公司行政專員崗位說明書

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  城投集團公司行政專員崗位說明書

一、崗位基本信息
崗位名稱 行政專員 所屬部門 綜合管理部 崗位編號 01-06-06
崗位序列 管理序列 直接上級 行政主管 直接下級 /
二、崗位工作職責
序號 崗位核心職能 核心工作描述
公文管理
  1. 落實集團公司公文收發、歸檔管理工作
  2. 負責集團公司來函來件的接收登記
會務管理
  1. 協助行政主管組織、安排、協調集團公司各種會議,準備各種相關會議材料,并負責會議記錄工作
  2. 負責落實集團幫扶工作
后勤管理
  1. 監督檢查集團公司保潔工作,提出保潔工作指標與要求
  2. 落實集團公司辦公資產的登記管理與維修保養工作
  3. 落實集團公司固定資產登記管理工作
  4. 統計落實集團公司車輛出車情況及維修保養情況
  5. 落實集團公司辦公用品的采購登記與發放工作
  6. 負責集團公司證照的年檢與管理
信息化管理
  1. 協助落實辦公網絡的布置、運維工作
  2. 登記核查集團公司辦公電腦的使用情況
  3. 負責政府網信息上傳及保密工作
三、崗位任職資格
教育水平 本科以上(文科類專業)
資質/職稱要求 /
工作經驗要求 二年以上相關工作經驗

篇2:物業公司行政專員崗位工作職責(4):

  物業公司行政專員的崗位職責(4):

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

篇3:物業公司人事行政專員/主管職位描述

  物業公司人事行政專員/主管職位描述

  崗位描述:

  1.確保公司制度及通知的上傳下達,促進項目工作的規范化管理;

  2.負責會議安排、工作計劃制定、各類文書公文的撰寫;

  3.負責各類證照的管理,各類檔案的收集、歸檔以及整理;

  4.負責固定資產、辦公用品、飯堂宿舍、工作制服的管理;

  5.負責跟進員工的日常費用報銷;

  6.負責基層崗位的招聘,按時達成招聘目標;

  7.負責員工入職、轉正、調動、晉升、離職等手續辦理;

  8.負責企業關懷活動及日常員工活動的組織及執行;

  9.負責員工考勤、績效考核的統計工作;

  10.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.男女不限,全日制大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業;

  2.具有3年以上大型企業同類崗位工作經歷;

  3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知識;優秀的文字功底,擅長各類文書、報告的寫作;

  4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5.品德端正,誠實可靠,工作責任心強,有基本的職業素養與操守;

  6.具有較強的溝通協調能力,具有團隊合作精神,承壓能力較強。

  聯系方式

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