客車有限公司職位說明書管理辦法

　　一、目的

　　制定本辦法的目的是對職位說明書的編制、簽訂、修改、變更、保管進行標準化、規范化管理，以實現職位明確、職責明晰、人崗適配的管理目標。

　　二、范圍

　　本辦法適用于上海申沃客車有限公司的所有職位。

　　三、術語

　　1、職位描述

　　職位描述是體現職位在基本信息、目的、工作關系、工作職責以及素質要求等方面準確信息的人力資源管理過程。

　　2、職位說明書

　　職位說明書是對職位的基本信息、目的、工作關系、工作職責以及素質要求等方面做出明確規定的人力資源管理文件。

　　四、內容

　　1、職位說明書的組成

　　職位說明書由職位的基本信息、目的、工作關系、工作職責以及素質要求等五部分組成。

　　2、職位的基本信息：

　　包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數、填寫人姓名和填寫日期等信息;

　　3、職位目的：

　　職位目的是概述性的描述職位的設置目的，工作內容和范圍;

　　4、工作職責

　　職責范圍按業務流程或職責重要性順序依次列出該職位主要職責;

　　6、工作關系：

　　工作聯系指該職位在正常工作中需要和組織內部和外部進行聯系溝通的對象，亦包括該職位的匯報對象和督導對象。

　　7、任職的素質要求：

　　任職的素質要求是指勝任該職位所需的最低條件，它由教育程度、能力、專業要求、工作經驗組成。

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　　五、職位說明書的編制

　　1、對已設置職位并聘用合適人員的，由其直接主管或相關人員與任職者進行職位描述，編制職位說明書;

　　2、對新設置職位應由其直接主管編制職位說明書;

　　3、職位說明書編制后需經人力資源部門審核確認。

　　六、職位說明書的簽訂

　　1、直接主管與職位任職者溝通達成共識;

　　2、直接主管與職位任職者簽訂職位任職書;

　　3、同一職位多名任職者可使用同一份職位說明書，但直接主管應分別與職位任職者簽訂職位說明書。

　　七、職位說明書的修改

　　1、因職位職責或組織機構變動的原因，職位說明書需要修改時，由其直接主管進行修改，與職位任職者確定并簽屬修改，作為原職位說明書的附件并存。

　　2、修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報人力資源部審核確認。

　　八、職位說明書的變更

　　1、職位撤銷，其職位說明書自行失效;

　　2、職位任職者改聘其它新職位時，新職位的直接主管與其簽發新職位的職位說明書;

　　3、因組織機構變動的原因，新增加職位時，新職位的直接主管應與新職位的任職者簽訂職位說明書。

　　4、職位說明書變更后，應經人力資源部門審核確認。

　　5、職位說明書是對承擔該職位工作的一般描述，并不涵蓋所有該工作的所有內容，公司有權對職位說明書進行修改。

　　九、職位說明書的保管

　　1、直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份，職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份，以做工作檢查和考核以及職位評估、工作目標管理的依據。

　　2、職位說明書發生修改或變更時，應及時修訂，以保證職位說明書與實際情況時相符;

　　3、通常三年左右的時間，應對職位說明書進行一次全面改進調整，使其進一步完善，更符合實際情況。

篇2：管理處會計主管職務說明書

　　管理處會計主管職務說明書

　　A、職務說明

　　崗位名稱:會計主管

　　直接上司:物業經理

　　直接下屬:出納、收費員

　?。?）嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定，按照會計基礎；工作規范標準進行會計核算；

　?。?）認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單，編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終，單與總帳進行核對，做到帳與明細帳相符；

　?。?）每月_____號作好結算，做好本月的各種費稅計提、結轉工作，結出公司當月實際費用成本；次月號前，依據與總賬核對后的賬簿資歷料，編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”，“納稅申報表”并向領導報告財務工作；

　?。?）發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對，并作出盤點表；

　?。?）認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作，妥善保管財務專用章及支票印簽章，按集團公司規定使用；

　?。?）按照會計檔案管理辦法規定，建立建全會計憑證，會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法，按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。

　?。?）全面了解各小區業主/租戶情況，及時了解欠費情況，及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。

　?。?）年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。

　?。?）加強代管基金（房屋共用部位維修基金）的管理工作，基金應專戶專儲，?？顚Ｓ?，接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。

　?。?0）審核公司人員工資及監督發放工作。

　?。?1）參加公司例會，組織召開財務部門例會。

　?。?2） 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。

　?。?3）有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議，對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。

　?。?4） 組織本部員工學習業務知識、法律法規，引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。

　?。?5） 忠于職守，以身作則，廉潔奉公，實事求是。

　?。?6）負責聯系財、稅、金融等部門，及時了解財、稅、金融部門動向。

　?。?7）負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表，結合購料單據及采購單進行復核，無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。

　?。?8）收款員、出納員、開票員核對收款明細帳，對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。

　?。?9）對空置房管理費，開發商送管理費，商鋪租金等，據有關資料復核。在收支表上準確反映。

　?。?0）每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額，及時辦理轉單手續。如有差異，及時查明原因，及時調整處理。

　?。?1）根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目，要求數字準確，帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記，不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生，應按規定劃線、注銷（必須使原字跡仍可辨認，在劃線上方填寫正確的文字、數字），并加蓋私章，不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。

　?。?2）完成公司領導下達的其它任務

　　B、任職條件：

　?。?）財會專業大專以上學歷，40歲以下，會計中級以上職稱；

　?。?）從事財務主管職務5年以上；

　?。?）熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向；

　?。?）熟悉電算化，能獨立處理企業財務運作；

　?。?）熟悉物業管理的財務、稅務規定，具有物業管理財務工作經驗。

　　C、考核要點：

　?。?）不按時上班；

　?。?）離崗、串崗；

　?。?）不按規定著裝；

　?。?）儀容儀表差；

　?。?）收費單跟進率100%；

　?。?）收費單出錯率月度_____%，季度_____%，年度_____%；

　?。?）各類報表及時上繳率_____%；

　?。?）上期管理費及其他費用收費率達95%；

　?。?）月度車輛收費率100%；

　?。?0）辦公環境、內務整潔率_____%；

　?。?1）不按財務規定整理裝訂資料、票據；

　?。?2）對出納員、收費員督導、培訓力度；

篇3：管理處收款員職務說明書

　　管理處收款員職務說明書

　　A、職務說明

　　直接上司：財務會計

　　直接下屬：管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員

　?。?）負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作，在業務上接受公司財務部的指導和監督，保證做到日清月結，帳表相符，錢據相符，對拖欠費用應及時催收，做到費用收繳率達98%。

　?。?）負責管理處現金、票據的保管，每月準時到財務部報賬，并做到現金日記帳。

　?。?）按時編制工資報表，代發管理處管理人員的工資、補貼。

　?。?）負責辦理各項費用的報銷工作，嚴格控制超標報銷。

　?。?）對拖欠費用的業主，以電話聯系，上門催收等方式，使拖欠款盡早收回。

　?。?）負責管理處固定資產登記工作。

　?。?）做好用戶（業主）的投訴的接待工作，并做好記錄及時通知相關部門。

　?。?）完成管理處主任交辦的其他任務。

　　B、任職條件

　?。?）高中以上學歷，25歲以上，本地戶口；

　?。?）3年以上財會工作經驗，具良好職業操守及工作責任心；

　?。?）熟悉電腦操作，持《會計證》、《電算化上崗證》；

　?。?）有物業管理財務工作經驗；

　?。?）善于與人溝通，具良好服務意識；

　?。?）操流利普通話及粵語

　　C、考核要點

　?。?）每天在規定時間上報會計當天收付款數額；

　?。?）每天在規定時間將款送銀行存款；

　?。?）未按要求填寫收據/發票，錯開票據；

　?。?）按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳；

　?。?）按工作進度完成下期收費資料的輸入；

　?。?）按規定時間交財務報表；

　?。?）上期管理費收費率%；

　?。?）未按規定時間進行收費；

　?。?）工作記錄/財務記帳不齊全不正確；

　?。?0）工作交接手續不齊全；

　?。?1）未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書；

　?。?2）工作臺面不清潔，資料擺放不整齊；

　?。?3）儀容儀表；

　?。?4）按規定著裝；

　?。?5）對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴；

　?。?6）對業戶提出的問題不認真記錄，及時解決，對處理結果未有書面記錄。