集團公司總裁辦公室檔案管理崗位說明書
崗位名稱 檔案管理 崗位編號 SM-ZB-005
直屬上級 總裁辦公室主任 所屬部門 總裁辦公室
工資級別 直接管理人數
崗位目的 保證公司檔案材料的準確性和完整性
工作內容：
1.負責起草檔案管理制度并監督落實;
2.監督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作
3.對接收檔案進行有效整理;
4.科學保存已整理完畢的檔案材料;
5.執行借閱管理制度，履行借閱手續，并督促按時歸還;
6.整理和接收撤、并部門或對外投資企業的檔案材料;
7.保管、發放辦公用品;
8.征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍;
9.負責公司閱覽室日常管理工作;
10.完成上級交辦的其他工作。
工作職責：
1.對檔案制度建設負責
2.對接收檔案的完整性和保存的完好性負責;
3.對外借檔案材料的及時催還負責;
4.對辦公用品的完備和及時發放負責;
與上級的溝通方式：接受總裁辦公室主任的書面及口頭業務指導。
同級溝通： 與各部門人員的業務聯系。
給予下級的指導：
崗位資格要求：
教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業畢業
經驗：從事檔案工作2年以上。
崗位技能要求：
專業知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。
能力與技能：工作耐心細致，責任心強，待人熱情。
篇2：房地產公司工程檔案管理員職位說明書
房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書
崗位名稱：工程檔案管理員
崗位職責：
1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。
3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。
4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。
6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。
9、上級交辦的其他工作
任職條件：
1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。
2、教育水平：大學本科及以上
3、年齡要求：不限
4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。
5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
篇3：技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書
技術中心檔案管理員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作
職責描述
重點工作
1.檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；
2.檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；
3.合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；
一般工作
1.支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；
2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；
主要責任
1.保證技術檔案建立的及時性；
2.保證技術檔案的完備性、最新性；
3.保證支持服務的及時性；
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；
2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；
3.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；
4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；
5.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
6.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；
能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；
品質：工作細致，責任心強；
知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；
關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數