房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

篇2：物業管理員試題《物業管理檔案建立與管理》

　　物業管理員試題《物業管理檔案建立與管理》

　　一、單選題

　　228、物業中的公共設施和房屋公共部位是多個產權人共有財產，其維修養護費用應由()

　　A、共有人按產權比例分擔B、共有人按人口數量分

　　229、物業檔案資料是指人們在物業的開發和管理活動中形成的，作為()保存起來以備查考的各種文件。

　　A、原始記錄B、業主檔案C、管理制度D、用戶信息

　　230、客戶投訴記錄應每年更新，舊的記錄一般()后可以銷毀。

　　A、半年B、1年C、2年D、3年

　　231、制作房地產分幅平面圖應按照()的比例

　　A、1:200B、1:500C、1:1000D、1:5000

　　232、物業管理檔案中的()是指在物業管理活動過程中形成的各種文字資料

　　A、圖B、表C、檔D、冊

　　233、物業管理檔案中()的特點是內容濃縮，檢索方便。

　　A、圖B、表C、卡D、冊

　　234、一個有序的物業管理資料庫是一個完整的()。

　　A、樹形圖B、菱形圖C、矩形圖D、環形圖

　　235、在管理檔案的各個環節中，()的重點是去偽存真，留下物業管理有用的資料。

　　A、收集B、整理C、歸檔D、利用

　　236、歸檔就是按照資料本身的()進行科學地分類與保存。

　　A、大小順序B、字母排列C、內在規律D、圖表卡冊

　　237、物業資料歸檔要做到()。

　　A、去偽存真B、盡可能完整C、盡可能準確D、十清

　　二、多選題

　　238、在物業管理工作中，用戶檔案的建立與管理是通過()完成的。

　　A、收集檔案資料B、分類存檔C、建立管理制度D、建立使用制度

　　239、檔是物業管理檔案資料的主要成分，包括()。

　　A、房屋接管驗收記錄B、房屋分戶平面圖

　　C、管理合同副本D、房屋產權證副本

　　240、物業檔案資料的作用有()。

　　A、制約作用B、憑證作用C、參考作用D、協調作用

　　241、物業檔案資料是()

　　A、銷售、出租物業時的憑證B、前期建設開發成果的記錄

　　C、實施物業管理時工程維修和配套發行的依據D、更換物業管理企業是必須移交的內容之一

　　242、計算機在物業管理中的應用包括()。

　　A、編輯、處理、打印、保管各種文書和資料B、制作規劃設計圖紙，存儲各項基礎資料

　　C、確保物業具備正常的使用功能D、建立網絡，溝通信息，實現資料、設備共享

　　243、有物業管理系統中的計算機技術主要用于()等方面。

　　A、電子數據處理B、管理信息系統C、決策系統D、消防系統

　　三、判斷題

　　244、()房地產的權屬登記和產權備案是物業管理中的重要環節。

　　245、()在對物業管理檔案進行分類時，通常是采用一種方法比較好。

　　246、()檔案資料的建立主要抓住收集、整理、歸檔、利用四個環節。

　　247、()使用電子數據處理技術不僅可以節省人力、物力，而且使管理工作更加科學化、規范化和現代化，從而提高服務水平。

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;