物流分公司經理職務說明書
經 理
1 部 門:北京分公司
2 職 務:經 理
3 直接上司:分管副總
4 直接下屬:內勤副經理、業務副經理、會計、出納、商務司機、保安員
5 本職工作:負責分公司的全盤管理、督導分公司營銷工作
6 基本職責
6.1 負責北京公司日常工作的全盤協調與統籌管理。
6.2 負責督導業務副經理對公司業務工作的全面開展,跟蹤客戶投訴的處理情況。
6.3 負責督導公司全體員工的安全、職業道德、業務技能、法制觀念等知識的培訓。
6.4 負責督導公司內勤副經理工作的全面開展。
6.5 負責落實完成分公司的質量目標和經營目標。
6.6 直接負責對公司財務、后勤的保安員、商務司機的管理工作。
6.7 嚴格把握長短途運費、車輛費用、人工的有效利用,水電、物品采購等成本的控制。
6.8 負責對公司各部門的安全防范、環境衛生、工作紀律等進行監督、指導。
6.9 負責傳達總公司的各項通知、規章制度、會議精神及相關工作指令,確保全體員工能夠理解和接受乃至執行。
6.10 盡量堅持“以和為貴”的原則處理好周邊鄰里關系及政府部門關系。
6.11 嚴格監督和審查、規范各類記錄、表單和操作。
6.12 負責對直接下屬工作業績進行初級考核及能力評估并負責對林直接下屬的績效審核。
6.13 負責“ISO“、“5S”工作的確保直接推動與跟蹤落實。
6.14 落實完成領導交辦的其他事項。
7 工作權限
7.1有權對分公司內部副經理以下人員的崗位做出調整及提出辭退建議。
7.2 在定編數內有權決定裝卸和司機的聘用和辭退。
7.3 有權對違紀違規的員工按公司規定作出處理決定。
7.4 有權對分公司采購項目進行價格、質量、來源等進行視察。
7.5 對本公司任何人員的調動、調整有知情權。
7.6 有權在工作范圍內調動和使用商務車。
7.7 有權對北京公司日常開支費用的財務審批。
8 工作程序
8.1 每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。
8.2 召集副經理及相關管理人員傳達相關工作信息及布置主要工作任務。
8.3 上班前到各部門巡查,可隨時督促召開班前會。
8.4 必須堅持每天至少一次到工作現場巡查并對發現問題采取糾正措施。
8.5 當接到公司規章制度、工作要求或通知時,必須在當日內通過各種方式傳達相關部門。
8.6 當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時,必須在最快時間內向分管領導匯報,尋求有效解決方案。
8.7 必須根據例會規定召開好每星期每月的總公司及分公司例會,并對會議決議徹底落實。
8.8 對本公司出現的異?,F象,按《異常反饋單》的記錄進行責任追查,采取糾正預防措施。
8.9 在每天下班后召集副經理碰頭總結當天主要工作情況,做好第二天的工作計劃。
8.10 每周例會對業務與后勤的工作銜接存在的問題進行協調和解決,協助副經理尋求解決的辦法,完善內部流程。
8.11 參于貨款的回收工作,對給予回收的欠款進行分析并采取相應的措施。
9 領導責任
9.1 對各項工作范圍內的工作指令后果負責。
9.2 對本公司因管理不善造成的后果事故負責。
9.3 對本公司因管理不善造成的安全事故負責。
9.4 對在公司授權范圍內的審批結果負責。
9.5 對分公司經營方針、目標的達成情況負責。
10 協作關系
10.1配合總公司各職能部門處理日常工作。
10.2 配合片區分管副總做好本地區市場調查、分析及策劃工作。
10.3 配合各分公司、辦事處做好信息反饋、業務處理等工作。
11 任職要求
11.1 大專以上學歷,市場營銷、物流或企業管理專業,四年以上大中型企業管理經驗。
11.2 有較強的領導能力、組織能力與協調、溝通能力。
11.3 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。
11.4 敬業愛崗,忠于職守
責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。