PM集團印章管理暫行規定

　　為加強公司內部管理，規范用印程序，降低經營風險，特制訂《公司印章管理辦法》。

　　一、列入管理的印章

　　1、公章：公司公章;

　　2、合同章：公司合同專用章;

　　3、售樓章：公司售樓專用章;

　　4、財務章：公司財務專用章;

　　5、部門章：刻有公司職能部門名稱的印章。

　　二、印章刻制

　　1、印章刻制前必須向集團公司總經理報批，核準后方能刻制;

　　2、印章統一由辦公室安排刻制;

　　3、印章使用管理部門辦妥印章啟用手續后領用;

　　4、印章首次啟用前用印實樣留存行政部備案。

　　三、管理部門及人員

　　1、所有公司的公章、合同章、售樓章都由集團公司行政部負責管理;財務章由財務部負責管理;部門章根據實際情況，部分由集團行政部管理，部分由公司指定的相關職能部門負責管理。

　　2、所有印章指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接責任人;

　　3、印章發生意外毀損或丟失，印章保管人應立即報告集團公司領導，并迅速采取相應的補救措施。

　　4、印章保管人員發生變化時，應辦理好移交手續，并交集團公司行政部備案。

　　四、用印規定

　　(一)下列事項使用公司公章：

　　1、必須以公司名義對國家黨政機關、團體、事業單位報送的文件資料;

　　2、必須以公司名義向工商、財政、稅務、海關、金融機構等報送的文件、報表及資料;

　　3、與公司經營有重大關系的必須以公司名義簽署的其他文件資料;

　　4、以公司名義對外聯系工作的公函或介紹信

　　5、本公司發文等重大事項。

　　(二)財務專用章由財務人員依照日常的權限及常規工作內容使用。

　　(三)下列事項使用公司合同專用章：

　　1、必須以公司名義對外簽署的各類合同、協議;

　　2、其他必須使用公司合同專用章的文件資料。

　　(四)下列事項使用公司售樓專用章：

　　1、必須以公司名義對外簽署的各類銷售合同、協議、認購書;

　　2、其他必須使用公司售樓專用章的文件資料。

　　(五)下列事項使用公司部門章：

　　公司職能部門在公司范圍內行使管理職能，以本部門名義簽署的對公司領導、其他部門、分公司的內部請示報告、通知、公函等文件及資料。

　　五、用印審批

　　1、公章：原則上由公司法定代表人(董事長、總經理)審批，涉及公司日常事務的，可由分管領導審批，事后及時補辦手續。涉及法律等重要事項需用印的，須依有關規定經法律顧問審核簽字(下同)。

　　2、合同章：根據合同管理辦法的有關規定，依會簽程序簽字后由最終審批人審批或經授權代理人審批。

　　3、售樓章：由公司法定代表人(董事長、總經理)簽字審批;批量、統一文本需事前蓋章的文件，經公司法定代表人(董事長、總經理)簽字審批、蓋章后，授權行政管理部管理使用。

　　4、部門章：根據實際情況部分由公司各職能部門經理審批，必要時由總經理審批。

　　六、用印手續及用印資料的保存

　　1、用印部門或用印人事先填寫“用印申請單”，按審批權限獲準后方可用印。(如情況緊急，可以按通訊方式經領導同意后先用印，事后補辦書面手續)。

　　2、未經審批，任何人不得擅自用印。

　　3、使用公司公章、合同章的文件必須在印章保管人處保留復印件備查。合同、協議必須保留原件備查，如需由其他方蓋章簽署后生效的，可以先登記備案，待簽署完畢后再將原件交至印章保管人處保留備查。向政府有關部門報送的材料，除保留原件備查外，還需登記備案，待政府部門批復下達后，由經辦人將批復文件交至印章保管人處保留備查，以保證檔案文件的完整性。所有備查資料與用印申請單作為印章使用的歸檔資料，定期交公司辦公室檔案管理員存檔。

　　4、使用部門章，印章保管人將印章使用情況記錄備查。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內交公司行政部檔案管理員存檔。

　　5、特殊情況需事先加蓋公章或合同專用章、售樓專用章后填寫內容的，在按權限審批獲準用印的同時，經辦人事后必須將填寫內容以后的用印文件資料或復印件、及未用完的蓋有印章的資料交還印章保管人。

　　6、特殊情況需將公章、合同專用章帶出集團公司辦公地使用的，經有權審批人審批后，由印章保管人攜帶印章隨同經辦人員前往辦理。

　　七、印章停用

　　因情況變化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上繳公司行政部，由行政部視具體情況作保存或銷毀處理。

　　八、罰則

　　違反本辦法之規定，給公司造成損失的，由公司按相關辦法對違紀者予以行政、經濟處罰，構成犯罪的移交司法機關處理。

　　九、其他

　　本規定由行政管理部負責解釋，本規定自下發之日起執行，以前類似的管理制度同時廢止。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學?！皟赊k”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。