招聘管理制度

第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規范企業人員招聘流程和健全人才選用機制，對招聘工作提供客觀參考和依據，同時合理配置、充分利用現有人力資源，特制定本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于阿斯特、睿達、睿哲所有員工的入職辦理

　　第三條 招聘原則

　　一、人員需求計劃應符合公司整體戰略規劃;

　　二、公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則;

　　三、以崗定編，人員需求應以崗位的工作任務為標準，依據崗位的要求進行人員的配備;

　　四、考核擇優，依據崗位要求，建立嚴格的人員篩選程序，選擇適合公司發展的應聘人員;

　　五、常年招聘，不斷補充新鮮血液，建立人才儲備信息庫，保證優秀人才的來源。

　　第四條 招聘類別

　　一、管理類人員：部門主要涉及綜合部、采購部、銷售部、生產部、技術部、工程部、商務部各管理崗位人員;

　　二、技術類人員：部門主要涉及技術部、工程部技術崗位人員;

　　三、一線員工：主要包括睿達一線員工。

　　第五條 招聘渠道管理

　　一、網絡、報紙招聘：主要用于招聘普通管理類、技術類及技能型的一線員工，合作網站智聯招聘;

　　二、現場招聘：參加專業性較強的招聘會，主要用于招聘技術類人員及技能型的一線人員;參加校園招聘會，主要用于招聘技能型的員工;

　　三、內部競聘：鑒于內部員工比較了解企業的情況，對企業的忠誠度較高，內部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。在公司內發布內部競聘通知，并對有意向的員工進行考核，考核通過后調整至競聘崗位，主要用于應對人員的突然缺失，且該崗位與其日常工作密切相關，而企業部分員工能夠勝任。

　　四、內部推薦：公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由綜合部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用，一經錄用公司可按照公司《內部推薦方案》給予推薦員工獎勵。

　　第六條 招聘計劃

　　《招聘計劃》應嚴格按照批復后的用人計劃及OA招聘需求申請進行，內容需包括以下部分：

　　(一)招聘渠道的選擇及版式：選擇合適的、有效的招聘渠道，有利于招聘任務的完成。招聘渠道的選擇可參照《第五條 招聘渠道管理》;

　　(二)招聘費用明細：招聘前應該對本次招聘可能發生的費用進行一個系統的預算，包括信息發布費(如網絡信息發布費、人才市場費用、內部推薦費用等);

　　(三)信息發布內容：可附設計樣稿或電子稿，具體發布內容應綜合考慮費用、版面等因素，總體要求行文大氣、信息表達簡潔清晰并具有一定號召力。

　　主要包括：

　　1、企業信息：企業發展歷史、行業地位、未來發展、用人理念、培訓機會等。

　　2、崗位信息：崗位職責/工作內容、任職要求、上下級關系、是否出差/外駐等。

　　3、信息有效期：一周/一月/三月/半年/長期有效。

　　4、聯系方式：電子郵件、辦公電話、聯系人、地址等。

　　5、其它：崗位是否適用應屆生、如何投遞簡歷、是否需要附證件等。

　　(四)根據信息發布內容填寫《招聘計劃》中的面試安排，明確招聘崗位、招聘人數及面試官。

　　(五)招聘實施跟進細則：可根據各部門實際計劃安排，選擇性填寫發布時間、資料收集、篩選、選拔、錄用、辦理報到手續、招聘總結等環節的計劃工作時間和責任人等信息。

　　第七條 招聘權限

　　公司實行招聘批準權限制，凡未經審批的招聘或未執行招聘流程的招聘，綜合部不予辦理相關手續。

第二章 招聘管理

　　第八條 招聘組織

　　一、人才招聘工作由綜合部負責擬定招聘計劃報總經理審批后組織實施，人員需求部門參與招聘測評和部分實施工作;

　　二、各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，可以通過OA申請招聘，相關領導批準后，由綜合部組織制定招聘計劃。

　　三、聘流程圖

　　四、擬定招聘計劃，包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘具體行動計劃等。

　　五、根據招聘形式、招聘對象的不同，綜合部負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。

　　第九條 招聘流程管理

　　一、公司各部門因工作需要必須增補人員時，由各部門發起招聘需求申請流程，相關領導批準后，由綜合部統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

　　二、根據招聘需求申請流程、崗位性質、職責要求、崗位要求合理的選擇信息發布的渠道和時間。

　　三、收集簡歷并根據職責要素和崗位要求進行初步的篩選，并確定面試名單。

　　四、面試安排，綜合部負責制訂《面試計劃》，并通知相關部門人員協助面試。

　　五、應聘人員填寫《面試登記表》，出示身份證。

　　六、由綜合部會同相關人員進行面試，副經理級以下人員由綜合部負責人與用人部門負責人面試，副經理以上人員由綜合部負責人、分管副總經理、總經理面試。

　　七、依據面談記錄針對應聘人員特點與公司提供職位的吻合度進行面試評估，所有崗位均采取7天試工期制度，若技能達到企業要求則準予進入企業相關崗位就職，7天試工期工資計入其當月薪酬;若技能尚達不到企業所需崗位要求的不予入職，7天內試工期工資不予發放。

　　八、面試不通過人員由綜合部以短信形式在48小時內通知面試者，短信內容要注意言辭;確定錄用人員由人事電話通知并通過郵件形式發送入職offer，并通知相關部門，其面試檔案交由綜合部負責人審批后存檔;一線人員可由人事現場通知或電話通知告知對方，并通知相關部門。

　　九、入職審批權限及入職工資范圍擬定權限：副經理級以上員工入職由總經理批示;副經理級以下員工入職由用人部門負責人聯合綜合部負責人審核報分管副總經理、總經理批示;

　　十、入職辦理及擬定工資權限流程圖

　　第九條 面試流程管理

　　一、人事向初選合格的求職者發面試通知，并要求其面試時提相關證件的原件或復印件。

　　二、初試由綜合部人員負責。通過對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價。

　　三、作好初試記錄工作，并在《面試評估表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為兩種：不予考慮、擬予復試。

　　四、復試由用人部門負責人、相關領導負責面試，綜合部負責協調。并填寫《面試評估表》，記錄對應聘者的評語及結論，作為下一步行動的依據，綜合部進行備案。

第三章 入職管理

　　第十條 入職流程 一、收集員工報到材料：

　　1、身份證原件及復印件;

　　2、學歷證原件及復印件;

　　3、體檢證明;

　　4、近期1寸免冠彩照2張;

　　5、前單位離職證明;

　　6、中國工商銀行銀行儲蓄卡。

　　二、填寫相關表格及簽字：

　　1、物品領用登記表;

　　2、保密協議及競業禁止協議(特殊崗位人員填寫);

　　3、員工閱讀《員工手冊》;

　　4、勞動合同;

　　5、七天試工期承諾書;

　　6、廉政協議。

　　三、部門報到

　　1、向新員工介紹各個部門并帶領新員工到所在部門報到;

　　2、綜合部定期跟進擬入職人員的工作情況，并匯總相關信息存檔登記。

　　四、新員工培訓

　　1、當月最后一個周三定期為新進員工進行企業文化培訓(具體情況根據人數而定);

　　2、新員工入職人數達到或超過5人組織一期培訓，如一個月未超過5人則在月末必須進行培訓;

　　3、培訓內容：

　　3.1企業認知篇(企業簡介、組織架構、發展史、企業文化、主要業務、愿景與規劃);

　　3.2規章制度篇(行政、人事);

　　3.3員工福利及團建(認識領導、員工福利、文體活動縮影)。

　　五、合同(協議)簽訂

　　1、新員工入職之日簽定勞動合同;

　　2、合同起始日期從員工入職第1天算起，合同首次簽定年限一般為三年，特殊情況請求上級領導批示;

　　3、個人信息要完整(如：姓名、身份證號與身份證一樣，不得涂改);

　　4、落款乙方處簽字并在簽名上按手印(食指)。

　　六、員工個人檔案

　　1、建立個人資料檔案目錄;

　　2、根據個人資料檔案目錄一一核對入職流程所辦事宜及相關表格是否齊全;

　　3、歸檔(詳見《人事檔案存放管理制度》)。

　　七、員工食宿

　　員工宿舍相關規定詳見行政管理文件《員工宿舍管理規定》

第四章 附則

　　第十一條 入職須知

　　一、員工入職須攜帶下列物品

　　1、身份證及身份證復印件1張;無身份證者，攜戶籍所在地派出所出具的戶籍證明(蓋有證明機關紅章原件)及復印件1張。

　　2、1寸近期免冠照片2張(集體戶口、個人檔案)。

　　3、員工入職時必須年滿18周歲;能講普通話，身體健康，無慢性疾病及傳染病，品行端正，如隱瞞年齡者，全部責任由推薦人和員工本人承擔。

　　二、試用須知(含試工期、試用期)

　　1、新入職前7天為試工期，在此期間任何一方均可提出停止試工。通過試工期的員工，核算入職第一個月工資時財務給予一并補發試工期工資。員工入職均有1--3個月的試用期，試用期內不合格者，公司有權予以勸退。

　　2、員工入職后未經批準擅自不出勤視為曠工，曠工按照日工資的3倍進行處罰。當月連續曠工3天或當月累計曠工5天以上的，視為自動離職，并扣除未核算的工資、獎金等，公司有權解除勞動合同。

　　3、指紋考勤：員工入職必須采集指紋后上崗，月度內通過指紋打卡記錄核算工資，具體參見《考勤制度》。

　　不享受培訓費返還。

　　第十二條 本制度由綜合部制定并負責解釋;

　　本規定自發布之日

篇2：房地產人事招聘制度

　　1.總則

　　1.1 目的

　　本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規定,其目的是使招聘工作順利有序完成。

　　1.2 本制度適用于除總經理、副總經理、總經理助理以外的所有人員招聘。

　　2.人員需求計劃的編制

　　2.1 人員需求計劃編制依據

　　2.1.1 職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。

　　2.1.2 項目部的人員根據項目的工作量在項目開工前配置,項目結束后解散。

　　2.1.3 各部門可根據擬建項目的人員需求,提前3個月進行人員儲備。

　　2.2 人員需求計劃編制程序

　　2.2.1 公司各部門根據人員需求計劃編制的依據確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》(行政部存),(來自:m.airporthotelslisboa.com)提交行政部呈總經理審定。

　　2.2.2 在人事計劃實施過程中,確因工作需要,需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的,須先提出申請,填寫《計劃外增員申請表》(行政部存),提交行政部,行政部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。

　　3.招聘過程管理

　　3.1 人事招聘程序

　　3.2 招聘準備階段

　　3.2.1 根據核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等),報人力資源中心;

　　3.2.2 確定復試和面試內容;

　　3.2.3 如新增崗位,行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。

　　3.3 招聘信息發布

　　3.3.1 協助人力資源中心發布招聘信息。

　　3.3.2 招聘信息包括以下內容:

　　1) 公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,2) 便于應聘者了解公司。如屬內部競聘,3) 此項應改為招聘目的。

　　4) 招聘職位描述,5) 包括崗位職責、薪資標6) 準、工作地點等;

　　7) 對應聘人員的要求,8) 包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等;

　　9) 報名10) 時間、地點、方式;

　　11) 報名12) 時需提供的證件、材料;

　　13) 其他注意事項。

　　3.4 初選

　　3.4.1 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。

　　3.4.2 初選方法

　　到人力資源中心借閱已經經過中心初選的應聘人員的資料,由人事專員會同用人部門一起進行初選。

　　3.4.3 初選比例

　　初選人數為實際招聘人數的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。

　　3.5 筆試

　　3.5.1 筆試內容。所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內容要求:

　　3.5.1.1管理人員主要測試管理知識和領導風格取向, 技術管理人員還須加試相關專業知識。

　　3.5.1.2 專業技術人員(工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業知識和計算機能力。

　　3.5.1.3 行政服務類人員主要測試基本綜合素質。

　　3.5.2 組織筆試工作流程

　　3.5.2.1 試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務類人員試卷由行政部提供。

　　3.5.2.2 考試安排:包括考試地點、考試/監考人員安排。

　　3.5.2.3 閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。

　　3.5.3 筆試結果處理

　　人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。

　　3.6 面試

　　3.6.1 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據崗位需要進行1-2次。

　　3.6.2 管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加,按照《應聘者面談記錄評分表》進行評分。

　　3.6.3 面試前的準備

　　3.6.3.1 閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。

　　3.6.3.2 確定面試形式。面試形式主要有:根據面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。

　　3.6.3.3 布置面試環境。

　　3.6.4 正式面試

　　3.6.4.1 初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經驗、教育背景、個人因素等信息。

　　有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:

　　以前換過5個以上工作單位,經常跳槽者,不會安心工作;

　　身體有欠缺;

　　面談內容與應聘資料出入很大;

　　其他情況。

　　3.6.4.2 進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。

　　3.6.4.3 深入面談: 綜合應聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應聘者作深入面談。

　　3.6.5 面試評價

　　面試結束后,面試人根據面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。對應聘者分別作出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。

　　3.7 筆試、面試綜合評定

　　3.7.1 按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數由高到低排列。

　　3.7.2 行政部會同用人部門根據綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議,按照實招的1.5-2倍人數確定進入公司領導面試程序。

　　3.8 公司領導面試

　　公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試,確定擬錄用人員。

　　3.9 報人力資源中心

　　將招聘結果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進行回復,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。崗前培訓在培訓學校進行,時間1-2個月。

　　3.10 試用

　　3.10.1 對崗前教育合格者可進行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協議》。

　　3.10.2 試用期一般為1-3個月。

　　3.11 轉正

　　3.11.1 轉正程序。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉正意向,填寫《員工轉正申請表》,提交試用期間工作總結,由行政部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定后確定。

　　3.11.2 試用期工作總結須包括以下四方面內容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。

　　3.11.3 試用轉正評議內容:

　　考核項目 所占比例 考核部門 考核具體內容

　　是否基本融入公司 40% 行政部 1、 遵守公司規章制度情況 2、 參加公司組織的集體活動情況 3、 對公司事項的知悉情況 4、 對公司提出合理化建議的情況

　　工作能力是否滿足崗位要求 60% 用人部門 對照崗位職責書對工作能力做出評價

　　3.11.4 轉正考核須各項達到優良方能予以轉正,否則要求試用人員改進,延長試用期或解除《試用協議》。

　　3.11.5 經評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同,進入勞動合同管理程序。

　　4.員工檔案管理

　　4.1 員工檔案管理是指員工進入公司后建立的人事檔案管理。

　　4.2 員工檔案屬公司"秘密"級 資料,由行政部指定專人進行管理。

　　4.3 員工從簽訂試用協議起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:

　　4.3.1基本要素:

　　試用期 1. 個人簡歷和應聘登記表 2. 身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證書復印件 3. 面談記錄評分表 4. 筆試考卷及分數 5. 體檢報告 6. 試用人員登記表 7. 試用協議 8. 試用期間跟蹤考評表 9. 轉正申請表

　　聘用合同期 10. 勞動合同 11. 工作改進意見書 12. 獎懲記錄表 13. 人事異動情況記錄 14. 培訓考核情況

　　4.3.2特殊要素

　　財務人員 經濟責任擔保書、資格證書原件、委托保管書

　　離職人員 解除勞動合同表 離職手續清單 管理人員及財務人員離職審計表

　　4.4 查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續,經行政部批準后方可執行。

篇3：河口房地產招聘管理制度

　　河口房地產公司招聘管理制度

　　第一條為規范公司員工招聘管理工作，依據國家勞動法及相關法律法規，制訂本制度。

　　第二條本公司各級員工的招聘和任用，以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需要為原則。

　　第三條有下列情況之一的，公司不予錄用：

　　1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);

　　2)公司員工直系親屬或二次進公司者(董事長、總經理特批者除外);

　　3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;

　　4)品行惡劣，被其他機構或組織開除者;

　　5)有違法犯罪行為及記錄者;

　　6)未滿18周歲者;

　　7)無居民身份證和戶口本者;

　　8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。

　　9)曾有嚴重瀆職行為者。

　　10)偽造學歷、年齡、資質、職務及其他形式的弄虛作假者。

　　第四條 公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序為：

　　1、各部門因工作需要，需錄用(增補)人員時，以部為單位，提出“人員錄用(增補)申請書”交綜合管理部，經總經理或總經理辦公會核準后，由綜合管理部對外發布招聘啟事。

　　2、應聘者應先在綜合管理部登記，符合應聘條件者，允許參加公司考試。

　　3、公司考試分為筆試和面試，筆試合格者，依成績的先后及專業的需要通知參加面試。

　　4、面試由用工部門的部長組織有關人員進行，綜合管理部人事主管陪試，必要時總經理或副總經理也陪試。

　　5、凡考試成績優良、符合應聘條件者，由用人部門部長申請錄用后，交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿者，列入公司“后備人員庫”，下次在同職(崗)位招聘時免試并在同等條件下給予優先考慮。

　　第五條 試用期一般為1--2個月，公司根據《勞動合同法》和企業實際情況適當調整。

　　第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門或重要崗位的工作，也不宜安排具體重要工作。

　　第七條新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定：

　　1、如有受記過以上處分者，應予以辭退。

　　2、非特殊情況m.airporthotelslisboa.com的事假達3天者，應予以辭退。

　　3、試用期病假達7天者，應予以辭退或延長其試用期間予以補足。

　　4、有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。

　　第八條 試用期滿，試用員工成績合格者，由各部門負責人呈報總經理核準正式任用，試用不合格者，試用期內可隨時解雇。

　　第九條 凡通過本公司考試任用的新進員工，應在規定期限內辦理報到手續，過期取消資格。

　　第十條 正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料：

　　1、由公司統一發放并填寫的招聘表格。

　　2、學歷、資質、職稱及其他相關證明。

　　3、個人簡歷。

　　4、近期照片若干張。

　　5、身份證復印件。

　　6、體檢表。

　　7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。

　　8、面試或筆試記錄

　　9、員工引薦擔保書(由公司視需要而定)

　　10、其它需要留存的資料。

　　第十一條 各部門對所屬員工視其能力、個性，若須適當期間內互調工作，應經公司綜合管理部考核批準并下達書面調令。

　　第十二條 奉調員工在接到調令通知書后不得推委，須在規定期限內辦妥下列移交手續：

　　1. 現款、有價證券、賬表憑證。

　　2. 印信戳記。

　　3. 圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。

　　4. 器材、成品、財產設備等。

　　5、檔案文件，重要經營資料。

　　6、其它應移交的資料和物品。