企業規章制度(員工手冊)范本
晉江市勞動和社會保障局
二○**年印制
編號v20**9
目錄
第一章總則
第二章招聘與配置
第三章離職管理
第四章勞動合同管理
第五章工資薪酬結構與福利制度
第六章一般工作須知
第七章獎懲制度
第八章培訓制度
第九章員工異動
第十章考勤管理和請假制度
第十一章員工行為規范
第十二章安全生產
第十三章后勤管理
第十四章其它
第十五章修訂和解釋
附件《員工手冊》簽收憑證
企業簡介
(略)
組織結構
(略)
宗旨和企業文化
(略)
第一章總則
一、根據國家法律法規，結合本公司實際制定本《手冊》，本《手冊》之條款，若與國家法律法規相悖，則以國家法律法規為準。
二、本《手冊》適用公司所有員工，遵守本《手冊》是所有員工應盡的責任和義務。
三、公司保留根據實際情況對本《手冊》進行修訂的權利。
四、除本《手冊》外，公司各部門制定的其他相應規章制度，本公司相關員工應遵照執行。
五、公司要求每位員工應熟讀本《手冊》并簽名，未簽名并不影響《手冊》的有效性。
六、各級員工應尊重上司、團結同事，具備良好的職業道德，積極維護公司的利益。
七、員工在工作或生活中產生矛盾，應服從主管部門的處理，對處理方法或結果有異議的，可向上級部門提出申訴。任何人員皆不得剝奪員工向上級申訴的權利。
申訴渠道：
董事長信(郵)箱：
總經理信(郵)箱：
各級主管(略)：
八、對于違反公司規章制度的員工，各級管理人員應遵照“教育為主，獎懲結合”的原則，堅持以說服教育為主要手段，適度懲處為輔助措施的辦法進行處理;對工作突出貢獻或成績顯著，檢舉揭發壞人壞事，維護公司利益的員工，公司給予表揚和獎勵。
第二章招聘與配置
一、行政人事部(人力資源部)根據各生產部門的實際需要，統一組織員工的招聘和聘用。
二、應聘人員應持本人有效身份證明和相關學歷、技術等級證書在規定的時間里到公司行政人事部(人力資源部)填寫應聘登記表。行政人事部(人力資源部)認為需經面試的，應通知應聘人員進行面試。
三、行政人事部(人力資源部)經審核，對符合崗位要求的應聘人員，應及時通知到公司辦理入職手續，并出具上崗通知書讓新入職人員到相應部門工作。
四、新入職人員應在規定的時間內，按公司要求及時提供合法有效的證件和證明，如本人身份證件、學歷證書、技術等級和職稱證書、與原單位解除勞動關系證明等，并認真如實填寫個人檔案，不得弄虛作假。對提供虛假信息的人員，公司將保留依法解除勞動關系的權利，給公司造成損失的，公司將根據損失大小，保留依法追究法律責任的權利。
五、新入職人員年齡應達到：男16周歲以上60周歲以下，女16周歲以上55周歲以下。
六、新入職人員應在進公司的一個月內與公司簽訂勞動合同(具體見勞動合同管理制度)。
七、新入職人員試用期長短根據《勞動合同法》相關規定在簽訂勞動合同時，進行書面約定。
八、新入職人員應認真學習領會公司的各項規章制度。
九、其他(略)
員工入職流程圖
第三章離職管理
一、合同的解除和終止
合同的解除和終止主要包括以下情形：
(一)員工辭職;
(二)公司辭退;
(三)雙方協商解除勞動關系;
(四)合同到期不再續簽;
(五)員工出現不能勝任公司崗位的疾病，經治療后仍不能勝任的;
(六)不服從公司工作安排或重大違章、違紀，被公司開除的;
(七)試用期內被證明不符合錄用條件的;
(八)服務期間違反國家法律，被依法追究刑事責任;
(九)其它符合《勞動法》《勞動合同法》規定勞動合同終止的情況。
二、非不可抗力原因導致的提前終止勞動合同，需提前一個月以書面形式通知或以辭職報告形式知會對方，同時提出方應承擔相應的責任。
三、員工勞動合同期滿或辭職經批準后，尚未辦理離職手續、解除勞動關系前，仍是公司員工，應繼續在原崗位工作，不得罷工、怠工。
四、員工離職前，必須按公司要求辦理工作交接。
五、行政人事部(人力資源部)應向離職員工開具離職證明書，并在規定的時間內為離職員工辦理人事檔案和社會保險轉移手續等。
六、離職員工在辦理完各項手續后，憑行政人事部(人力資源部)審批過的工資、《離廠通知書》或其他相關憑證到公司財務部門結領工資。
七、屬于嚴重違法、違紀被公司開除的員工，公司保留視情依法追究經濟賠償責任的權利。
第四章勞動合同管理
一、根據《勞動法》和《勞動合同法》規定，公司所有員工必須與公司簽訂勞動合同。
二、公司根據實際情況，與員工就勞動合同條款進行協商，所訂的條款不得違反國家法律法規。
三、行政人事部(人力資源部)建立本公司勞動合同管理臺帳，實行電腦管理，并做好勞動合同檔案管理工作。
四、行政人事部(人力資源部)應全面了解掌握員工簽訂勞動合同的情況，對于尚未簽訂勞動合同或新入職的員工應及時發出敦促簽訂勞動合同通知書，對缺乏簽訂勞動合同意愿的員工應及時做好思想動員工作，對拒不與公司簽訂勞動合同的員工，行政人事部(人力資源部)應依法作出處理。
五、新聘用人員在建立勞動關系一個月內，必須到行政人事部(人力資源部)辦理簽訂勞動合同手續。
六、勞動合同的解除、變更、續訂和終止，按國家和公司所在地方的法律法規執行。
七、員工以書面的形式提前30天通知公司，可以解除勞動合同;試用期內的員工提前3天通知公司，可以解除勞動合同。
八、員工應如實提供簽訂勞動合同時，所要求提供的相關證件證書等材料，公司保留追究弄虛作假人員法律責任的權利。
第五章工資薪酬與福利制度
一、公司的工資薪酬與福利結構為基礎工資+考勤獎勵+滿勤獎勵+工齡獎勵+功過獎勵+額外津貼五個部分組成。共分十個等級，分別是初級、一級、二級、三級、四級、五級、六級、七級、八級、九級。
二、結構中的基礎工資部分分為固定工資(A類)及計件工資(B類)兩種類型?；A工資的制訂或變更由公司薪酬主管部門根據當年的生產經營狀況提出，并與員工代表或公司工會集體協商后，報批準后公布實行。
三、考勤獎勵+滿勤獎勵+工齡獎勵+功過獎勵由公司薪酬主管部門依照公司獎懲制度實行，領取六級及以上工資的員工，其考勤獎勵由批準后另行發放，不以公司獎懲制度為準。額外津貼部分由公司各級主管人員根據員工實際情況提出申請，并報批準后，對需要進行津貼的人員給予補貼。
四、新進入公司人員試用期的工資等級為初級工資(即試用期工資)，試用期滿后，根據所掌握技能或擔任職務的不同，由人事管理部門將其轉為一級至六級的工資，報(主管人員或部門)批準后實施。
五、試用人員中，一般人員試用期滿后，確定為正式員工，起始工資為級;技術人員試用期滿后，確定為正式員工，起始工資為級;管理人員試用期滿后，確定為正式員工，起始工資為級;其他
六、公司內部管理人員的工資等級，由人事主管部門根據其職位、管理部門按三級至五級工資給予制訂后，報
(主管人員或部門)批準后實施。
七、工資等級的變化由公司(主管人員或部門)根據人員職務的變化或所做出貢獻的大小進行協商調整。
八、六級至九級工資由公司(主管人員或部門)根據人員的實際情況制訂。
九、員工受到獎懲，其工資等級應根據公司獎懲制度給予必要的調整。
十、特殊津貼部分(略)
第六章一般工作須知
一、本公司員工應忠于職守、努力干好本職工作、遵守紀律服從各級主管合理指揮，接受工作調配。
二、本公司員工應愛護公物、維護環境衛生;講究文明禮貌、文明生產、安全生產。
三、本公司員工應樹立高度工作責任感，認真提高業務水平，保證質量，追求經濟效益。
四、本公司員工進入廠區或工作崗位，應著本公司制服或戴員工識別卡。
五、本公司員工應按時上、下班，并親自打卡或登記出勤;不得遲到、早退或曠工。
六、本公司員工不得在倉庫、禁煙區內吸煙。在工作場所內切忌隨地吐痰，亂拋拉圾或大聲喧嘩，每天下班后應將周圍環境打掃干凈。
七、本公司員工因故必需請假時應按請假規定辦理，完成手續后始得離開工作崗位。
八、本公司員工加班應事先得到許可。
第七章獎懲制度
一、為規范公司用工管理，創造以人為本、公正平等、獎勤罰懶、多方共贏的勞動環境，公司對遵紀守法、辛勤勞動、有特殊貢獻的員工給予獎勵，對不守紀律、影響生產者給予懲處。
二、公司對員工的獎勵分為五種：
(一)表揚;
(二)嘉獎(包括出勤獎、全勤獎、工齡獎);
(三)記功;
(四)記大功;
(五)晉升。
三、有下列情形之一的員工，經行政人事部(人力資源部)調查核實后，應給予一次嘉獎，其獎勵種類視績效程度而定：
(一)每日職工按時上下班打卡，無遲到、早退者，可獲得公司出勤獎勵;整個月滿勤無遲到、早退、曠工者為月全勤獎。全年無遲到、早退、曠工者為年全勤獎。
(二)全年無遲到、早退、曠工者除計算全勤獎外，給予記功一次;工齡滿1年的給予工齡獎，工齡獎計入員工每月基礎工資之中，工齡獎按員工在公司服務時間的增加而增加。
(三)超額完成公司工作計劃指標，經濟效益顯著者，可獲公司記功一次;如是集體超額完成公司工作計劃指標的，該集體全體人員記功一次。
(四)積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者，記功一次;如建議對公司利益有重大促進作用者，記大功一次，并給予相應的物質獎勵。
(五)堅持業余自學，不斷提高業務水平，在公司任職期內，獲取國家有關部門頒發的專業技能中高級資格證書者，記功一次。
(六)維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生或挽回經濟損失有功者，記功一次;為公司挽回重大損失者，記大功一次，并給予相應的物質獎勵。
(七)維護公司的規章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發者，記功一次;為公司挽回重大損失者，記大功一次，并給予相應的物質獎勵。
(八)敢于制止、揭發各種損害公司利益之行為者，記功一次;為公司挽回重大損失者，記大功一次，并給予相應的物質獎勵。
(九)對社會做出突出貢獻，使公司獲得社會榮譽者;或為公司取得重大技術成果、科技進步做出突出貢獻者，記大功一次，并根據其德才表現給予晉升，或物質獎勵。
(十)在公司連續工作五年以上，給予記功一次，并加工資一級。
(十一)為公司引進名員工，全體員工在公司工作六個月以上的，記功一次;引進名員工以上，全體員工在公司工作六個月以上的，記大功一次。為公司引進一名專業技術人才，該技術人員在公司取得重大技術成果或科技進步過程中做出主要貢獻的，引進者記大功一次。(本條款可根據公司實際情況訂立)
(十二)員工有其他功績，經行政人事部(人力資源部)評定后認為應給予獎勵的，報請相關公司領導或有關部門批準按規定給予獎勵。
(十三)其他公司規定應給予的獎勵、津貼。
四、員工的獎勵，除出勤獎、全勤獎按規定發放外，其他獎項由員工所在部門主管領導向公司行政人事部(人力資源部)推薦，并按人力資源管理責權劃分進行審核審批，最終由行政人事部(人力資源部)落實對員工的獎勵。
五、事跡突出的員工除按規定給予獎勵外，公司將在住房、進修、休假、旅游、子女就學、就業等方面給予優先照顧。
六、公司對出現錯誤的員工的處分分為五種：
(一)警告;
(二)限期改正;
(三)記過;
(四)記大過;
(五)依法辭退、開除。
七、員工有下列情形之一的，經調查核實后，根據情節輕重給予警告或限期改正處理：
(一)初次不服從工作安排或工作異動，影響生產或工作秩序者。
(二)工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。
(三)工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關的書報者。
(四)工作時間擅離工作崗位、干私事者。
(五)工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。
(六)代人打卡以及托人打卡者。
(七)檢查值班人員未按規定執行勤務者。
(八)捏造事實騙取休假者。
(九)無故曠工一次者。
(十)其它違反公司規章制度行為，情節輕微的。
八、員工有下列情形之一的，經公司行政人事部(人力資源部)調查核實后，給予記過處分。
(一)部門負責人發現所屬人員違反公司規章制度造成經濟損失或不良影響，沒有及時向上級報告或有意隱瞞的，給予記過處分。
(二)1個月內連續遲到或早退5次(含)以上的，記過一次。
(三)惡意攻擊同事，造成輕微傷害的,記過一次。
(四)工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者，經警告后拒不改正的，記過一次。
(五)因玩忽職守造成公司損失，情節輕微的，記過一次。
(六)一個月內無故曠工二次的，記過一次。
(七)上班期間非工作需要飲酒，或醉酒上班的，記過一次。
(八)違反操作規程，造成設備或工具損壞、原材料或能源浪費，情節輕微的，記過一次。
(九)員工請假、辭職等，主管人員未依相關程序向上報請審批，造成一定后果的，記過一次。
(十)其它違反公司規章制度行為造成一定后果的。
九、員工有下列情形之一的，經行政人事部(人力資源部)調查核實后，按記大過或依法辭退、開除處理。
(一)違反法律、法規、政策和公司規章制度，給公司造成較大經濟損失或不良影響的，記大過一次;造成公司嚴重損失或嚴重影響的，依法辭退、開除。
(二)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆情節輕微，尚未達到追究刑事責任的，記大過一次;造成嚴重影響的，依法辭退、開除。
(三)工作不負責任，管理混亂，造成公司較大經濟損失的，記大過一次;造成公司嚴重損失的，依法辭退、開除。
(四)有撥弄是非，煽動罷工，捏造事實破壞他人名譽和威信等情形之一，影響公司正常生產、生活秩序或造成公司信譽損壞的，記大過一次;造成嚴重后果的，依法辭退、開除。
(五)對公司董事會議、總裁或部門經理的決定拒不執行的，記大過一次;造成嚴重后果的，依法辭退、開除。
(六)當月內無故連續曠工三天或全年累計曠工15天以上者，記大過一次。
(七)私自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣或中介費的，記大過一次;造成公司嚴重損失的，依法辭退、開除，視情追究其法律責任。
(八)開假發票報銷，牟取非法利益的，記大過一次;造成公司嚴重損失的，依法辭退、開除。構成刑事犯罪的，依法追究刑事責任。
(九)未經公司同意，擅自將公司機密泄露出去的，記大過一次;造成公司嚴重損失的，依法辭退、開除。構成刑事犯罪的，依法追究刑事責任。
(十)其它嚴重違反公司規章制度行為已達到記大過或依法應辭退、開除條件的。
十、員工的獎勵和處分由各部門、各主管領導提供材料，由行政人事部(人力資源部)負責調查落實，其審核批準權限按人事管理責權劃分執行。
十一、對員工進行獎勵和處分的原始資料，由行政人事部(人力資源部)負責逐人建立檔案妥善保管。
十二、對依照第九項規定辭退、開除的員工，行政人事部(人力資源部)應在做好負責任地調查取證的基礎上，起草書面辭退、開除決定，按人事管理責權審核批準后，正式送達當事人并公告。
第八章培訓制度
一、目的
為配合公司的發展目標，有計劃地提高員工的工作技能、挖掘潛在能力、提升職業素質、促進對企業文化的了解，建立良好的工作團隊，增強人力績效，進而弘揚公司的企業精神，特制定本公司培訓制度(以下簡稱本制度)，作為各級人員培訓實施與管理的依據。
二、適用范圍
凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等，均依本制度辦理。
三、權責劃分
1、培訓部門的權責
(1)制定、修改公司培訓制度;
(2)擬定、呈報公司年度、季度培訓計劃;
(3)收集整理各種培訓信息并及時發布;
(4)聯系、組織或協助完成公司各項培訓課程的實施;
(5)檢查、評估培訓的實施情況;
(6)管理、控制培訓費用;
(7)管理公司內部講師隊伍;
(8)負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;
(9)追蹤考查培訓效果;
(10)研擬其他人才開發方案。
2、各部門權責
(1)呈報部門培訓計劃;
(2)制定部門專業課程的培訓大綱;
(3)收集并提供相關專業培訓信息;
(4)配合做好本部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;
(5)確定部門內部講師人選，并配合、支持內部培訓工作;
四、培訓的相關制度
(一)一般要求
1.培訓安排應根據員工崗位職責，并結合個人興趣，在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。
2.凡本公司員工，均有接受相關培訓的權利與義務。
3.公司培訓規劃、制度的訂立與修改，所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報，以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜，以培訓部門為主要權責單位，各相關部門負有提出改善意見和配合執行的權利與義務。
4.培訓部門為公司培訓實施、效果反饋及評價考核等工作的主要權責單位，對全公司的培訓執行情況負督導呈報的責任，各部門應給予必要的協助。
(二)培訓體系
1、新員工的入職培訓
(1)培訓對象：所有新進人員。
(2)培訓目的：協助新進人員盡快適應新的工作環境，順利進入工作狀況。
(3)培訓形式：公司集中培訓。
(4)培訓內容：涉及公司簡介(包括公司發展史及企業文化、各部門職能等)，公司制度介紹，產品/業務介紹與市場分析，各個部門的業務就及業務流程，適合公司習慣的工作方式等。
2、在職員工的培訓
(1)培訓對象：公司在職員工
(2)培訓目的：依靠公司內部講師力量，最大程度的利用公司內部資源，加強內部的溝通與交流，在公司內形成互幫互助的學習氛圍，并豐富員工的業余學習生活。
(3)培訓形式：在公司內部以講座或研討會、交流會的形式進行。
(4)培訓內容：涉及公司各個項目類、市場類、管理類的多個方面，及員工感興趣的業余知識、信息等。
3、其他培訓
(1)培訓對象：全體員工
(2)培訓目的：依靠外部專家力量，提升員工本職工作上所應具備的專業知識、技能技巧，增進各項工作的完成質量，提高工作效率。
(3)培訓形式：參加外部公開課、交流研討會，或請外部講師在公司內部授課。
(4)培訓內容：涉及的專業技術知識、銷售技巧、管理方法、領導技能、經營理念、企業戰略性、發展性等內容等。
(三)培訓計劃的擬訂
1、結合公司整體戰略目標及發展計劃，由培訓部門依據對內部員工培訓需求調查的結果，以及公司相關培訓的政策、財務預算等，統籌各部門的需求，于每年年初擬訂年度培訓計劃，并呈報審核。
2、部門應根據各自業務發展的需要，確定部門培訓需求計劃，并反饋給培訓部門統籌規劃。
3、培訓部門根據實際情況分解年度培訓計劃，擬訂季度計劃，編制培訓課程清單，并呈報。
(四)培訓的實施
1、新員工的入職培訓
(1)員工一般應在入職第一周集中培訓，以后可分散培訓，每次2-4課時，對一些特殊崗位，可根據需要延長培訓時間。
(2)培訓由培訓部門按培訓計劃組織實施，并全程跟蹤實施情況。
(3)新員工培訓在上崗前進行，培訓時間安排在工作日內，一般為一周左右。
(4)每位新員工，上崗前或上崗后的十個工作日之內，都必須接受新員工培訓，特殊情況除外。
(5)新員工經培訓部門集中進行入職培訓后，由接收的部門安排專業培訓。主要是針對新員工將要從事的崗位工作進行應知應會培訓，以及提升工作績效應學習的內容，包括知識的學習和技能的訓練，使之能達到獨立上崗的要求。
(6)各培訓科目由相應部門的內部講師資格人或負責人擔綱主講。根據需要，內部講師資格人或負責人還應負責考核試卷的編寫和審閱。
(7)參訓的新員工必須按時參訓，嚴格遵守培訓規范，并填寫《內部培訓評估表》，客觀公正的考評授課情況及講師。
(8)如有必要，可以以筆試的形式考核培訓效果，成績合格者方可上崗;不合格者依具體情況進行補訓或補考。
2、在職員工的培訓
(1)充分利用公司內部可用資源，組建內部講師團隊。
(2)制訂《內部講師管理辦法》。
(3)不斷充實和完善內部培訓課程，形成重點課程的逐漸固定和循環開設。
(4)培訓參與人員應嚴格遵守培訓規范。
(5)參訓員工課后應填寫《內部培訓評估表》，交培訓部門存檔。
(6)根據課程需要對參訓員工進行考核，考核結果納入員工績效考核范圍之內。
(7)每階段培訓結束后，應做培訓總結。
3、其他培訓
(1)培訓課程的選擇應結合公司的內部需求和公司情況，并需嚴格審批。
(2)參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性，結合個人的職業發展規劃。
(3)培訓相關資料〔包括教材、講義(PPT)、證書等〕必須在培訓部門備份存檔。
(4)參加培訓的員工需填寫《培訓評估表》，交培訓部門存檔;外出受訓員工則必須以適當的方式提出培訓效果的反饋意見，包括對培訓課程、講師、及培訓機構的整體水平的評價等，并交培訓部門存檔;
(5)各部門相關人員應以適當的方式考察員工接受培訓的效果，必要時可做長期追蹤，培訓部門負責督促、跟進和記錄的工作。
(五)培訓的管理制度
1、費用管理
(l)由培訓部門依據培訓計劃對培訓經費做統一預算，并根據實際實施情況進行必要調整。
(2)培訓費用的審批權限限制在培訓部門主要負責人及其上級負責人。
(3)所有培訓費用的報銷均需提供完整的《人員培訓審批表》，作為報銷憑證的附件。
(4)行政人事部(人力資源部)負責對培訓費用發生前進行審核，統一控制公司所有的培訓開支;《人員培訓審批表》上需有審核確認的簽字，否則視此表為不完整。
(5)培訓部門應每半年做一次培訓投資分析并呈報。
2、考勤管理
(1)所有培訓一經報名確認，受訓人員須提前做好安排，除特殊原因外，應準時參加。
(2)凡在公司內部舉辦的培訓課(包括外部講師的內部集訓、內部培訓講座及各種內部研討會、交流會等)，參加人員必須嚴格遵守培訓規范;課前簽到由專人負責記錄，填寫《內部培訓考勤表》;考勤狀況將作為培訓考核的一個參考因素。
3、培訓評估
(l)對授課效果的評估，包括對外部培訓機構的課程內容、講師、效果等的評估，及對內部講師的課程內容、準備情況、講授技巧等的評估。
(2)對員工參訓效果的評估，主要通過課后考核的方式檢查參訓員工的接受程度和效果。
4、培訓記錄及總結報告
(1)建立相關外部培訓資源的詳細信息記錄，以便尋找更優惠的高質量課程。
(2)建立《全員培訓檔案》，并定期呈報。
5、培訓的考核、評價及獎懲
(1)原則上各部門組織的培訓都應有考核成績，考核成績記入員工檔案，作為員工提薪、升職的重要依據之一。
(2)員工每年至少參加學時的培訓，此培訓包括公司組織的內部培訓、其他培訓及自己參加的各種有助于提升自己能力的培訓。
(3)若員工年度培訓滿學時，將依據培訓效果，視情給予必要的物質獎勵。
(4)培訓部門組織的培訓由培訓部門負責考核;各部門自行組織的培訓，由各部門自己組織考核，培訓部門負責檢查并備案。
(5)考核的形式以定量考核為主，定性考核為輔。培訓部門組織的針對公司全體員工的培訓應定量考核，各部門組織的培訓如果是知識性的培訓應定量考核，如果是能力方面的培訓應作出定性考核評價。
(6)培訓部門應對組織的各項培訓作出分析，不斷總結提高，以使培訓真正取得應有的效果。
(7)對無故不參加培訓，公司將給予行政或經濟上的處分。
五、培訓的組織保障
1、為保障培訓工作的正常開展，公司按當年經營收入比例依法提取一定的培訓經費用于添置必要的教學設備和各項培訓支出及獎金支出。培訓經費?？顚Ｓ?，不得挪用。
2、培訓部門負有對培訓組織、協調、監督的責任，各部門應積極主動的協助好培訓部門，將培訓工作做好。
3、各部門必須以書面形式向培訓部門提出年度培訓計劃及培訓要求，培訓部門據此和公司的發展需要擬定公司年度培訓計劃并呈報。
4、各部門負責人在培訓上應起表率作用，注意提高自身的素質，不但要懂得做管理者，還要成為員工事業的良師益友。
第九章員工異動
一、異動是指公司內部根據生產管理需要和員工的日常表現，調換員工的工作崗位。
二、異動時，公司應與員工就其工作崗位調整進行協商，員工可自由反映本人意見，公司應慎重考慮員工的本人意愿。
三、員工應服從公司合理的崗位異動，對于有異議的，可向上級領導反映，不得擅自罷工，公司對員工的意見應綜合各方面情況作出決定，因此造成員工損失的，公司將視情況給予補償。
四、異動時，由相應部門提出并填寫申請表，根據審核審批權限，確定異動結果。
五、員工接受異動結果應按要求辦妥工作移交手續，憑異動通知書前往新職位報到。接收部門接到異動通知書后，應安排員工及時上崗。
六、員工異動后，其勞動合同履約要件發生變化的，公司行政人事部(人力資源部)應及時提出部分變更合同內容的要求，并與異動員工，就變更內容簽訂補充協議。
六、其他(略)
第十章考勤管理和請假制度
一、目的
為加強員工考勤工作，確保公司進行有秩序的生產經營，特制定本考勤管理和請假制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工考勤管理。特殊工種由該工種管理部門(分公司)結合自身實際參照制定相應的考勤管理和請假制度，并報公司行政人事部(人力資源部)備案。
三、考勤管理部門職責
(1)行政人事部(人力資源部)全面負責公司員工考勤管理、監督、檢查和指導各部門(分公司)考勤制度的建立。
(2)公司大門門崗負責收集《員工請假單》，并于每天下班前轉交行政人事部(人力資源部)，并對員工進、出廠區刷卡進行控制。
(3)各部門負責人參與控制考勤管理，設立兼職考勤員，負責本部門考勤方面問題與行政人事部(人力資源部)相互溝通。
四、考勤辦法和要求
(1)本公司考勤采用智能化、數字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理--即刷卡考勤。
(2)倒班員工不參與刷卡，實行手工簽到考勤。
(3)員工考勤是公司維護正常工作秩序的基礎，是支付工資、員工考核的重要依據。
(4)員工應自覺遵守考勤制度，按公司規定時間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監督，服從管理。
(5)行政人事部(人力資源部)每月統計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執行層人員出勤情況表送公司辦公室，由辦公室進行核對;同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門兼職考勤員，以此作為支付員工工資的依據之一。
(6)各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進行統計，經所在部門領導簽字確認后，于次月5號前交至行政人事部(人力資源部)。
(7)考勤員應嚴格執行公司考勤制度，切實履行工作職責，堅持原則，不弄虛作假，做到如實統計、匯總考勤數據，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據。
(8)各部門應嚴格執行公司考勤制度，規范本部門的考勤管理，行政人事部(人力資源部)應監督、檢查和考核各部門考勤管理工作。
(9)考勤原始記錄保存時間為二年。
五、考勤規定
(1)工作時間。本公司依照國家法律規定實行標準工時制(或綜合計算工時制、不定時工時制)，具體工作時間為：
(略，由公司結合自身特點分類型制定各類員工工作時間安排)
(2)員工每天上班、下班均需刷卡。
(3)法定休假日作息時間按國家有關部門規定執行。
六、考勤內容
(1)遲到
員工未在規定上班時間內刷卡或雖然刷卡但未按時到工作崗位工作的視為遲到。
遲到10分鐘(含10分鐘)以內按處理;遲到10分鐘以上1小時以內按處理;無故遲到超過1小時(含1小時)，視曠工半天處理，超過3小時(含3小時)按曠工一天處理;連續遲到三次(1小時以內)或月累計遲到五次(1小時以內)以上者除按遲到處理外，另累計曠工一天。
(2)早退
員工在規定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。
早退處罰規定比照遲到條款處理。
(3)曠工
有下列情形之一的視為曠工：
A、未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的;
B、特殊情況下請假事后一個工作日內不補假的;
C、假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的;
D、不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的;
E、無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。
曠工不足4小時(含)的按曠工半天計算，5小時以上8小時以下的按曠工1天計算;曠工后出勤時間不滿5天又曠工的，其前后曠工時間連續計算。
處罰規定：曠工1天，扣罰曠工者當月獎金的%;連續曠工5天(含5天)以上者，扣罰當月獎金%，并將工作關系調整到培訓中心待崗培訓;連續曠工15天(含15天)以上或年累計曠工30天(含30天)以上者，按公司《獎懲制度》處理，與其解除勞動關系，并追究違約責任。
(4)員工一年之內出現一次曠工現象的，取消年終獎。
七、公出(即出差)
員工出差應事前填寫《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預計日期返回的，在返回后第一個工作日內補辦手續，否則一律視為事假。
公出期間按正常出勤核發全額工資。
八、事假
(1)員工因事而不能上班者，應請事假。
(2)事假應事前一個工作日內辦妥請假手續;若遇到臨時突發事件，不能事前請假的，須電話或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假。假后第一個工作日內補辦事假手續，否則視為曠工。
(3)事假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足4小時(含)按半天計算，5小時(含)以上8小時以下的按1天計算。
(4)員工在事假期間患病的，按事假處理。
(5)請假權限：班組長級(包括班組長級)以下級別的員工事假3天(包括3天)內由所在車間領導批準，4-10天(包括10天)由主管廠長批準，10天以上報行政人事部(人力資源部)審批;車間領導事假3天(包括3天)內由主管廠長批準，3天以上由總經理批準;廠長以上級別的員工事假均須總經理批準。
(6)事假期間停發工資。
(7)員工每年累計事假不得超過30天，超過者，除不計發年終獎金外，并視情按以下條款之一處理：
A、按曠工處理;
B調整其到培訓中心待崗培訓(其間工資按培訓中心待崗員工工資待遇發放)。
(8)婚、產、節育、哺乳、病、工傷、探親、奔喪假不計入事假內。
九、病假
(一)一般規定
(1)員工因病不能上班者，應請病假。
(2)病假必須提供疾病證明，半天以內的由公司衛生所開具，超過半天的需提供由社區以上級別醫院開具的《門診書》或《醫療診斷書》，否則一律按事假處理。
(3)員工請病假應提前一個工作日內辦妥請假手續;若遇特殊情況，不能提前請假的，須四小時內電話向所在部門領導請假或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假。假后第一個工作日內應補辦病假手續，否則視為曠工。
(4)病假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足5小時按半天計算，超過5小時的按1天計算。
(5)員工在工作時間內因病需外出就診或休息的，須持本部門領導簽字的《員工請假單》和公司衛生所開具的《外出就診/休息證明》方可離開公司。
(6)員工連續病休三個月或半年累計病休三個月后要求上班的，須經公司行政人事部(人力資源部)批準后方可上崗工作。
(二)病假期限規定
(1)企業職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期。病休復工后工作不滿半年再次病休者，其前后病假時間連續計算。
(2)醫療期包括公休日和法定節假日。
(3)醫療期滿后做如下規定：
A、經鑒定完全喪失勞動能力的，可按規定享受社會保險待遇;
B、大部分和部分喪失勞動能力的按以下條款處理：繼續從事原工作或另行安排工作;轉到培訓中心進行待崗培訓(其間工資按培訓中心待崗員工工資待遇支付);根據相關規定解除勞動關系，并按規定支付經濟補償金和醫療補助費。
(4)員工每年病假天數超過30天的不計發年終獎。
(5)病假期間工資待遇：
A、病假在30天(含)以內的，病假期間工資按其本人休假天數正常出勤應發工資的60%發放(計件工按同崗位在崗員工的當月平均工資為基數計發)。
B、病假在30天以上90天(含)以內的，病假期間工資按元/月支付，工作關系仍保留在原部門。
C、病假超過90天的，工作關系轉到培訓中心，其工資按培訓中心待崗員工工資待遇支付。
D、員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的，5天(含)內按事假處理，5天以上按曠工處理。
十、工傷假
(1)員工因工負傷(含職業病)，需要暫停工作接受醫療的，停工留薪一般不超過12個月;傷情嚴重或情況特殊的，可適當延長，但最長不超過24個月。
(2)工傷醫療期包括公休日和法定節假日。
(3)工傷醫療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發放，具體按《工傷保險條例》有關規定執行。
十一、補休
(1)公司原則上不提倡加班,各部門應嚴格控制節假日加班人數。如確因工作緊急需要加班的，需履行加班申請手續：由本部門提前一天申請(填寫《加班申請單》)，經上一級主管領導審批后轉行政人事部(人力資源部)和辦公室備案。
(2)員工如有加班可以安排補休，補休時間應與加班時間相等，補休時間應安排在當月或次月完成，最遲不得超過12個月。
(3)補休批準權限：補休要履行補休手續，一般情況下連續補休時間不得超過3天，3天內由所在部門領導批準;如有特殊情況需延長補休時間的，3至10天(含10天)需經所在部門的上一級主管領導批準，補休10天以上者，需報行政人事部(人力資源部)審批。
(4)主管以上級別的員工因本身工作性質的不同，同時還實行不定時工作制，不參與補休。但每月除正常的節假日外可享受1天帶薪休假，超過1天按事假處理。
十二、探親假
(1)員工在本企業工作滿一年后，與父母或配偶不住在一起，且不能在公休日與父母或配偶團聚6小時以上的，經批準可休探親假。
(2)員工休探親假，由各部門和行政人事部(人力資源部)在不妨礙正常生產經營工作的情況下進行安排，如遇工作繁忙時，可考慮不給予探親假，但事后要補給探親假，員工應服從公司統一安排。
(3)具體時間規定：未婚員工探望父母的，每年給予探親假一次，假期為天;已婚員工探望配偶的，每年給予探親假一次，假期為天;已婚員工探望父母的，每四年給予探親假一次，假期天。
(4)根據具體情況可給予探親往返路程假，探親的往返路程假標準以火車普快、普通客船及長途汽車的路程時間之和為依據，其具體執行標準如下：
單程路程(小時)小于12、13-24、25-36、37-48、49-60
往返路程假標準(天)2、3、4、5、6
(5)探親假不能分期使用，探親假包括休息日和法定節假日。
(6)員工在探親假休滿時，如遇特殊情況不能及時返回崗位，必須事前通過電話向本部門領導請假，然后經行政人事部(人力資源部)審批，否則按曠工處理。
(7)探親往返車船費用報銷標準：未婚員工探望父母和已婚員工探望配偶的由公司根據票據一律按火車座、輪船等艙或長途公共汽車座的標準給予報銷，超出部分由個人自行承擔。
(8)已婚員工探望父母所發生費用在其月工資30%以內的由職工本人自理，超過部分由公司根據票據按火車硬座、輪船四等艙或長途公共汽車的標準給予報銷。
(9)探親假期工資待遇按其本人休假天數內正常出勤應發工資的60%發放(計件工按同崗位在崗員工的當月平均工資為基數計發)。
十三、婚假
(1)員工達到適婚年齡結婚，由公司計劃生育辦公室開據證明可以請婚假，婚假為3天;男25周歲以上、女23周歲以上結婚，婚假期為10天。
(2)婚假期間工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。
十四、產假及節育假
(1)根據國家規定，凡符合計劃生育的女員工給予產假90天;難產的增加15天;多胎生育的，每生育一個嬰兒增加產假15天;女員工二十四周歲以上且初育的給予產假150天，難產增加15天;妊娠3個月以下自然流產者，給假15天，妊娠3個月(含)以上自然流產者，給假30天;產后立即做結扎手術的增加7天。
(2)男員工晚育并領取《獨生子女父母光榮證》可以休護理假15天，護理假在子女出生當時有效，事后一律不補假。
(3)女性施行輸卵管結扎手術的給假21天，上環給假3天，取環給假2天;男性施行結扎手術的給假10天。
(4)員工按計劃生育懷孕的，保胎休息期間按病假處理。
(5)未婚女員工人工流產休假按事假處理。
(6)產假、節育假期間工資按其本人假期間正常出勤應發工資的60%發放(計件工按同崗位在崗員工的當月平均工資為基數計發)。
十五、哺乳假
(1)女員工哺乳期為1年，哺乳期至嬰兒1周歲止，哺乳期含產假。
(2)哺乳時間每天2小時，含路程時間;多胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，增加30分種。哺乳假以天為單位計算，月累計不足4小時(含)的按半天計算，月累計5小時(含)以上不足8小時的按1天計算。
(3)超過哺乳規定時間的，視情節輕重按事假或曠工處理。
(4)哺乳假工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。
十六、奔喪假
(1)員工的直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假3天，并根據遠近給予相應的路程假;屬于本人撫養的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經批準可給假1到3天(不含往返路程時間)。
(2)喪假期間工資按其本人休假天數內正常出勤應發工資的100%發放。
十七、請假流程
(1)公出、事假、補休、奔喪假請假流程：
?、俦救颂顚憽秵T工請假單》
?、诓块T領導簽字
?、劢淮箝T門崗或行政人事部(人力資源部)
(2)病假、工傷假、婚假、產假、哺乳假、節育假請假流程：
?、俦救颂顚憽秵T工請假單》(附衛生所開具的證明)
?、诓块T領導簽字
?、劢淮箝T門崗或行政人事部(人力資源部)，并附相關診斷書
(3)探親假請假流程
申請人提出申請(到行政人事部(人力資源部)領取《探親假申請單》)，經部門領導批準后，送行政人事部(人力資源部)審批。
十八、請假單填寫規定
(1)《員工請假單》是員工考勤的重要依據之一，使用時應認真規范填寫。離開公司原因一般為：公出、婚假、奔喪假、事假、病假、工傷假、產假、哺乳、節育假、補休等。
(2)請假單上各項內容都應對應、詳細填寫，并由具有給假權限者簽字，不得代簽，否則門崗有權拒絕其進出廠區。
(3)請假單字跡要求填寫工整，如發現辨認不清的一律視為事假處理。
(4)每張假條離崗日期與回崗日期必須在同一月份內，如遇跨月份休假或出差的應分開填寫。
(5)如請假單不能清楚辨認的，一律按曠工處理，并給予批假人警告處分一次。
十九、打卡規定
(1)員工早晚上下班均應到指定打卡機處打卡，如因各種原因未能及時打卡或忘記打卡的，須填寫《員工請假單》，經部門領導簽字確認后交至行政人事部(人力資源部)，由行政人事部(人力資源部)給予補簽。
(2)員工早上上班時要抓緊時間打卡，避免遲打卡;下班時不要提前打卡，否則出現遲到、早退記錄按違紀處理。
(3)加班時，仍按原打卡地點打卡。員工要及時打卡，否則考勤機無法記錄其加班時間。
(4)員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，每發現一次扣除當月獎金%，并視被替代打卡者曠工一天;累計三次(含三次)以上者，視為嚴重違法勞動紀律和公司規章制度，公司有權責令其到培訓中心待崗培訓或解除勞動關系。
二十、工作時間離廠、進廠規定
(1)員工凡在工作時間內離開公司的，無論何種原因均須經大門門崗并出示請假單后通行，若離廠當天不再返回的，還須在打卡機上打卡后方可離開。打卡機管理員應按《員工請假單》的請假事項，正確設置打卡狀態并負責監督擬外出員工打卡。
(2)員工在工作時間內擬進入廠區的，必須打卡，并在當天補填請假單交至行政人事部(人力資源部)，否則一律按曠工處理。
第十一章員工行為規范
一、總則
(一)為加強公司管理，規范員工行為，根據國家有關政策、法規，結合本公司實際情況，制定本員工行為規范(以下簡稱規范)。
(二)本規范適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴格遵守。
(三)公司的精神是“團結、誠信、高效、開拓”，這一宗旨必須體現在每一個人的日常工作之中。
(四)本規范未具體涉及的事項，以公司相關規定為準。
二、基本規范
(一)遵守國家法律法規，遵守公司規章制度，令行禁止。
(二)不打人、不罵人、不鬧事、不賭博，不酗酒，不在禁煙區吸煙，不鋪張浪費，不泄露公司秘密，不做違法亂紀的事。
(三)熱愛公司、熱愛工作，愛護公共設施，不私自挪用公司錢和物，損壞公物照價賠償，節約用水，安全用電。
(四)保持工作環境整潔，保持倒班宿舍和員工宿舍的清潔衛生，文明進餐，文明就寢，維護公司整體形象
(五)嚴格執行作息制度，不遲到、不早退、不無故曠工。
三、形象規范
(一)員工上下班時著裝須整潔、大方，到工作崗位后應及時更換為工作服，并保證衣服的整潔、完好、協調、無污漬，扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(二)車間崗位和維修人員的工作服要保證整齊、大方，有損壞的地方應及時縫補，縫補的顏色應盡量與原衣服的顏色相符。
(三)男士不得佩戴耳環、染發、留長發;女士可畫淡妝、不得濃妝艷抹，不得染怪異的頭發、佩戴夸張的首飾;不宜用香味濃烈的香水。
(四)在崗位上的女員工上班時應將頭發束起，并將頭發放入安全帽內(防止頭發卷入機器設備中)。
(五)公司員工到灰塵較大的部位應做好防塵措施，根據現場情況佩戴好口罩或防塵口罩。
(六)后勤服務人員應保持服裝的統一、整潔，并將頭發束起放入帽內(防止頭發或頭屑掉入飯菜內)，將袖口的紐扣系好或帶上套袖防止袖口敞開(防止袖口碰到飯菜)。
(七)夏季時：男士不得穿短褲、拖鞋上班，也不能無領或無袖T恤上班;女士不得穿超短裙或太暴露的衣服上班。
(八)遇有重要接待活動時，負責接待的人員必須穿著正式，不得穿便裝接待。
四、儀容規范
(一)頭發：員工頭發必須經常清洗，保持整潔。男性頭發不宜太長或過短(光頭)，發式要協調，不要弄怪異的發型。
(二)指甲：指甲不能太長，并經常修剪。女性員工涂指甲油應盡量用淡色。
(三)面部和手部：員工在食堂就餐前，應仔細清理個人衛生，保持面部和手部的整潔(維護好員工健康，防止病從口入)。
(四)化妝：女性員工化妝應給人清潔健康的形象，不能濃妝艷抹，香味濃烈。
五、辦公規范
(一)文件不能隨意擺放，應放入文件夾內，恰當分類，擺放整齊。
(二)工作臺上不能擺放與工作無關的物品。
(三)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
(四)借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸還原處。
(五)公司內以職務稱呼上司。同事、客戶以先生、小姐等相稱。
(六)未經同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。
(七)重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。
(八)處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時歸檔。
六、接聽電話規范
(一)聽到鈴響，應在第三聲鈴響前拿起話筒，并使用文明語言“喂，您好”。
(二)遇尋找人不在時說：“對不起，某某有事離開了，方便的話請留下您的電話”。
(三)對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時告訴對方。
(四)如遇員工咨詢或反映問題，必須認真記錄咨詢的問題和聯系方式，并在最短的時間處理，涉及到其他部門的轉交相關部門處理。
(五)通話完畢后請說“再見”，并后于對方掛機。
(六)接聽電話就保持恰當的聲音和態度，如遇顧客咨詢或反映問題，無論何種情況都不得爭吵或掛斷電話。
(七)通話應簡明扼要，不得在電話中聊天。
(八)對不指名的電話，判斷自己不能處理時，應坦白告訴對方，并馬上將電話交給能處理的人。在轉交前，應簡明扼要把對方所談內容告訴接收人。
(九)工作時間內，不打私人電話。當接到私人電話時，應簡要交談并迅速掛斷電話。
七、舉止規范
(一)不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。
(二)女員工應避免當眾化妝。
(三)不可當眾挖鼻孔、修剪指甲、染發，不可抓撓身體隱蔽部位及夸張抓撓其他部位。
(四)會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把雙手抱在胸前;
(五)接待客人或領導一般要起立，臉部自然，眼睛平視對方，若因工作需要坐著時，不許不抬頭、左顧右盼或漫不經心，決不許上下打量客人。
(六)當坐著與客人或領導談話時，座位最多不要超過椅面的前半部，身子略前傾，眼睛注視著對方面部，并不時點頭，切忌翹起二郎腿。
(七)公司內與同事相遇應點頭微笑以表示致意。
(八)與客人或領導迎面相遇時，要靠右側行走，若道路較窄，應主動讓路。與客人或領導同行時，要讓客人或領導走在前面，并主動為客人開門。
(九)不得隨意翻閱客人或領導的文件、資料，如因工作需要需征得客人或領導同意。
(十)進入領導辦公室前須先敲門，得到允許后方可進入，在指定位置(辦公桌對面)就坐，注意回手關門。遞交文件時，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，方便領導審閱。
(十一)經過通道、走廊時要放輕腳步，嚴禁一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨。
(十二)進入辦公室注意輕手關門，不得用力關門，影響他人。
第十二章安全生產
一、“安全生產，人人有責”。所有員工必須加強安全生產觀念，認真執行國家有關安全生產、勞動保護法令、政策、規定，嚴格遵守技術操作規程和各項安全生產規章制度。
二、新員工(實習生、學徒、臨時工、培訓工)臨時參加勞動及變換工種應接受三級教育后，方可進入車間。
三、特殊工種均應經專業培訓考試合格后憑證操作。
四、工作前.必須按規定穿戴好防護用品，女工要把發辮放入帽內，旋轉機床嚴禁戴手套操作。不準帶小孩進入工作場所，不準穿拖鞋、赤膊、敝衣、戴頭巾、圍巾工作。上班前不準飲酒。
五、工作中應集中精力、堅守崗位，不準擅自把自己的工作交給他人;在工作場所里不準打鬧、睡覺、做與本職工作無關的事。不準在正在運轉的設備上進行跨越、傳遞物件和觸動危險部位;不得用手拉、嘴吹鐵屑;不準站在砂輪正前方進行磨削。調整檢查設備需要拆除防護罩時要先停電關車。不準無照開車。各種機具不準超限使用。中途停電，應關閉電源。
六、搞好文明生產，保持廠區、車間、庫房、通道等整齊清潔和暢通無阻。
七、嚴格執行交接班制度。末班下班時必須切斷電源、氣源、熄滅火種，清理場地。
八、二人以上共同工作時，必須有主有從，統-指揮。深夜班、加班以及封閉廠房作業時，必須安排兩人以上一起工作。
九、廠內行人要走指定通道，注意各種警標，嚴禁貪便道跨越危險區;嚴禁在機動車行駛過程中爬上、跳下、拋卸物品;車間內不準騎自行車。廠區路施工，要設安全遮欄和標記，夜間設紅燈。凡動土要經有關部門批準。
十、嚴禁任何人攀登吊運中的物件以及從吊車下通過或停留。
十一、檢查修理機械、電氣設備時，必須掛停電警示標牌，專人監護。停電牌誰掛誰取，非工作人員嚴禁合閘。開關合閘前要細心檢查，確認無人檢修時方可合閘。
十二、各種安全防護裝置、照明、信號、監測儀表、警戒標記、防雷裝置等不準隨意拆除或非法占用。
十三、一切電氣、機械設備的金屬外殼和行車軌道等必須有可靠接地或重復接地安全措施。非電氣人員不準裝修電氣設備和線路。使用手持電動工具必須絕緣可靠，有良好的接地或接零措施，并戴好絕緣手套操作。行燈和機床、鉗臺局部照明電壓不得超過36伏。容器內和危險潮濕地點不得超過12伏。
十四、高空作業必須扎好安全帶，戴好安全帽，不準穿硬底鞋。嚴禁投擲工具、材料等物件。
十五、對易燃、易爆、劇毒、放射和腐蝕等物品、必須分類妥善存放，并設雙人專人嚴格管理，建立嚴格的臺帳登記制度。易燃易爆等危險場所，嚴禁吸煙和限制明火作業，需要從事明火作業的，必須申請“明火作業證”。
十六、產生有害人體的氣體、液體，塵埃、渣滓、放射線、噪聲的場所、生產線或設備，必須配置相應的三廢外埋裝置或安全保護措施。
十七、變、配電室、乙炔發生站、空壓機站、發電機房、鍋爐房、油庫、危險品庫等要害部門，非崗位人員未經批準，嚴禁入內。
十八、各種消防器材、工具應按消防規范設置齊全，不準隨便動用，安放地點周圍不得堆放其他物品。
十九、發生重大事故或惡性未遂事故時，要及時搶救，保護現場，并立即報告直接領導和上級領導機關。
第十三章后勤管理
宿舍管理
一、所有須住宿或離職員工，必須寫書面申請，請示住宿或離宿。未經許可，不得私自入住或搬離宿舍。
二、住宿員工必須物品擺放整齊，保持個人及宿舍衛生。個人衛生差勁的取消當月優秀員工評比資格。
三、離職員工須經上級領導批準方可搬離宿舍，損壞公共用品的，應進行賠償。
四、晚上：不回宿舍的按夜不歸宿處理。
五、住宿員工若有夜不歸宿者，第一次發現按《職工獎懲制度》第項處理，第二次發現按《職工獎懲制度》第項處理。
六、在宿舍不得大聲喧嘩，影響別人休息。
七、不得私自讓非本公司員工留在宿舍過夜，如有違反按《職工獎懲制度》第項處理。
八、愛護宿舍設施、設備等公共財物，如有損壞按原價賠償，故意損壞者雙倍賠償。
九、宿舍內的公共財物自然損壞，由宿舍長及時向主管報告，主管應盡快安排人員修理。
十、節約用水、用電，人走燈熄，避免自來水長流,如有違反者一經發現取消當月優秀員工評比資格。
十一、不得在宿舍內打架、斗毆、酗酒、賭博、偷竊等行為，不得影響其它員工的正常休息，如有發現給予記過，情節嚴重作開除處理并送相關部門查處。
十二、其它規定(略)
食堂管理
一、食堂衛生實行管理員領導下的食堂責任人負責制。
二、食堂除專職清潔工外其余人員需憑《健康證》上崗。上崗必須穿工作服，著工作帽，佩帶服務證，憑服務證進出廠門。
三、食堂工人必須做到“五勤”(即勤洗澡、勤理發、勤剪指甲、勤換衣服、勤曬被褥)、“五不”(即不吸煙、不養寵物、不亂扔亂吐、不賭博、不說臟話)。
四、食堂衛生區包括：操作間、銷售間、倉庫、餐廳、鍋爐房、食堂外責任區內的區域及食堂工人宿舍。食堂衛生區應安排專人負責每天打掃，保持整潔。
五、非食堂工作人員一律不得進入操作區域(有管理人員帶領除外)。
六、衛生標準。
飲食衛生：飯菜要熟、熱、無雜質，無變質變味現象，菜應符合“色、香、味、形”的要求。
食品應堅持“四隔離”：生與熟隔離，成品與半成品隔離，食物與雜物，藥物隔離，食物與生水隔離。
堅持炊具、餐具每餐消毒、刷洗干凈，無油垢污物，能見本色。嚴禁使用一次性飯盒。對待售的熟食、成品應加罩子，確保防蠅防塵。
堅持用夾具、勺子、筷子等工具出售熟食，熟食嚴禁直接用手接觸。
營養衛生：加工蔬菜應堅持先洗后切。對不同的菜應采用不同的烹飪方法和火候。菜譜安排應合理，注意保持科學的營養結構。
環境衛生：
1、廚房、餐廳：四壁無灰塵，無蛛網，地面、餐桌、操作臺、灶臺無殘渣、無油垢。
2、食堂設備擺放整齊，內外無油垢。
3、要有防塵、防蠅、防鼠、防腐措施。
4、保管室內保持干燥通風，各類物品分類堆放整齊、離開地面，無霉爛變質、無鼠咬蟲蛀現象。保管室及其它經營場所不得住宿。
七、衛生檢查制度：
1、由食堂負責人每天自查一次，并將自查結果記入工作日志。
2、管理員每天檢查一次，并做好記錄，每周公布一次。
3、總務處、醫務室(衛生管理員)每周抽查一次。抽查不合格的，除限期達到標準外，還應對有關人員給予一定經濟處罰或請退。
八、就餐制度
1、保持餐桌、板凳和周圍地上的衛生，吃剩的菜梗殘渣及湯汁存放在專用的桶盆內。
2、洗碗水槽內不準洗衣洗腳和倒剩菜剩飯，洗盂盆等。
3、愛護一切食堂設施，節約用電用水。
4、吃飯時不得大聲談笑，養成良好的就餐習慣。
5、如有意見可向主管反映，不得在食堂與同事爭吵。
6、尊重食堂工作人員勞動，保持食堂衛生整潔。
第十四章其它
(需要補充的文件或表格)(略)
第十五章修訂和解釋
一、除本《員工手冊》的規定外，公司各部門結合自身實際制定的其他相應規章制度，公司員工應自覺學習與遵守。
二、公司所有人員對分司頒布的規章制度應嚴格執行，“制度面前人人平等”。若制度更新，在新制度出臺之前，按照舊的制度執行;若無明確規定的，由公司管理決策層決定，所決定事項涉及員工權益，應事先征詢全體員工意見，經協商一致后，作出決定。
三、本手冊是綱領性文件，是對員工在公司工作期間的基本權利和承擔義務予于明確，界定了員工的行為規范，如有部分條款修改，將制定專門的《補充細則》，以通知的方式知會大家。
四、本手冊的解釋權歸公司(人事行政部門)。
五、本手冊自頒布之日起執行。
簽章：(公司)
簽章：(工會或員工代表大會)
日期：
《員工手冊》簽收憑證
本人簽字確認已領取和認可由公司制訂并派發的《員工手冊》(版本號：)及其附件一本，對此手冊的各項內容進行了全面的閱讀和理解，同意該手冊中的規定，并承諾自愿遵守，將手冊作為《勞動合同》之附件。
本手冊屬于公司財產，僅限公司在職人員持有。離職時，應將此手冊退還公司。
公司簽章：
員工簽名：
簽收日期：
《員工手冊》簽收憑證
本人簽字確認已領取和認可由公司制訂并派發的《員工手冊》(版本號：)及其附件一本，對此手冊的各項內容進行了全面的閱讀和理解，同意該手冊中的規定，并承諾自愿遵守，將手冊作為《勞動合同》之附件。
本手冊屬于公司財產，僅限公司在職人員持有。離職時，應將此手冊退還公司。
公司簽章：
員工簽名：
簽收日期：
篇2：控股公司員工手冊：禮儀要求
某控股公司員工手冊：禮儀要求
1.員工職業禮儀
1.1個人儀表要求：
--須發:員工頭發要經常清洗,保持清潔。男性員工頭發不宜太長，胡須應該勤修剪;
--指甲：應經常修剪，女員工涂指甲油要盡量用淡色;
--口腔：應保持清潔，上班前不能吃有強烈異味的食品;
--女員工化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
1.2著裝要求：
--男女職員在工作場所應穿著職業風格的服裝，或搭配得體的工作便裝，并保持清潔、方便;
--襯衫：襯衫的領子與袖口不得有污穢;
--領帶：在正式場合或在重要業務中，應佩戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色的搭配，領帶不能有污漬、破損、或歪斜松弛。
--鞋子應保持清潔;
--女職員應保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
1.3公共場所儀表要求：
--站姿:要求站姿端正,腰背挺直,兩臂自然下垂,不聳肩.會見客戶或出席站立儀式的場合,或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前;
--坐姿：坐下后，應盡量坐姿端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐;
--在公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;
--握手時，目視對方的眼睛，脊背要挺直，不彎腰低頭，要熱情大方，不卑不亢;伸手時同性間應由年長或地位高者向年紀輕或地位低著伸手，異性間應由女方先向男方伸手;
--出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答后再進入。進門后，回手關門，要輕關，不能大力粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看機會，且注意禮貌;
--遞交物件時，若是文件，要把文字正面朝向對方，若是刀筆等文具，應把尖朝向己方;
--無論在自己的公司，還是在訪問的公司，不能在走廊和通道里邊走邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨等;
--在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
2.工作交往禮儀：
2.1正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。
--公司的物品不能野蠻對待，不能挪作私用;
--及時清理、整理工作臺面和周圍環境;
--對借閱發放的文件資料等仔細閱讀，妥善保管或及時交還;
--借用他人或公司的物品，使用后及時送換貨或歸放原處;
--禁止將各類棋牌、電子游戲機等娛樂用品攜帶入工作崗位;
--未經同意不得隨意翻看公司同事的文件、資料等。
2.2接聽電話禮儀：
--來電鈴響后至少在第三聲鈴響前取下話筒，通話時先問候對方："你好，順馳!"。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時及時告知對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒;
--通話簡明扼要，不在電話中長時間聊天;
--對不知名的電話，判斷自己不能處理時不要說無根據的話，可坦白告訴對方，并馬上將電話轉交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人;
--工作時間內，不打私人電話。
3.客戶交往禮儀：
3.1接待客戶要求：
--在約定的接待時間內到達，不缺席;
--有客戶來訪，馬上接待讓座，并為來客斟水;
--來客多時，按序接待，不能先接待熟悉客戶;
--對事前已通知要來訪的客戶，要表示歡迎;
--應記住常來的客戶。接待客戶時應熱情、大方。
3.2介紹和被介紹方式：
--無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹，應該對介紹負責;
--初次見面介紹，應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷地位，可把年輕者介
紹給年長者;把一個人介紹給很多人時，應先介紹其中地位最高的或酌情而定;
--男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。
3.3名片的接受和保管
--名片應先遞給長輩和上級;
--把自己的名片遞出時，應把文字正面向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名;
--接受對方的名片時，應雙手去接，要馬上看，正確記住對方的姓名后，將名片收起。如遇對方姓名由難認的字跡，馬上詢問。
--將收到的名片妥善保管，以便檢索。
篇3：控股公司員工手冊：行政管理
某控股公司員工手冊：行政管理
1.辦公例會制度
1.1例會目的
通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效運行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。
1.2例會職責
1.2.1公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要;
1.2.2總經理(或副總經理)負責主持經理辦公例會，并對會議議題做出決策;
1.2.3各部門經理參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度周報》;
1.2.4各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。
1.3例會類型
公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開，最后一周的周例會與月度例會合并召開。
1.3.1.每周例會的主要例會議程包括，但不限于：
--上周工作回顧、檢查;
--項目實施過程中需協調的事項研究、決定;
--公司運作中需研究決定的一般事項;
--下周工作安排。
1.3.2.月例會的主要例會議程包括，但不限于：
-各項業務運作過程及效果的溝通、交流;
--開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查;
--銷售工作及效果;
--與相關方(監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司)的溝通;
--市場(顧客)反饋情況;
--本月工作總結和下月工作安排。
1.4例會程序
1.4.1周例會
1.4.1.1公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、部門經理及骨干員工;
1.4.1.2周例會由公司總經理主持召開?？偨浝聿辉跁r，由總經理委托公司常務副總經理主持召開;
1.4.1.3每周五下午2：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由行政部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會：
(1)部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。
(2)周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束后，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，并下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度周報》，以便下次例會時對照檢查。
1.4.2月度例會
1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員;
1.4.2.2總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席：
(1)月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。
(2)月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，并對以下內容進行匯報：
--各項業務工作現狀;
--業務運作程序的執行情況;
--已出現或可能出現的問題;
--需提請會議討論決定的其它問題。
1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會(月)會議紀要》，并下發各部門。
2.合同管理制度
2.1.合同的定義：
本合同指公司各責任部門在與各設計、工程、采購、策劃、制作及廣告等單位合作時簽訂的所有協議和補充協議。按合同的內容不同分為工程類合同和管理類合同。
2.2合同的編制
2.2.1合同文本：由預算部組織各專業部門就合作事宜及合同條款與合作單位進行協商、洽談，并負責合同文本中預算部分和商務部分內容的編制，專業合作內容由相關專業部門具體經辦人起草編制;
2.2.2合同編號：
工程類合同編號規則：公司名稱+部門名稱+項目名稱+年份+3位數序號
管理類合同編號規則：公司名稱+部門名稱+內容分類+年份+3位數序號
(1)所有名稱均用拼音簡寫：如"辦公"--BG
(2)公司名稱統一使用"武漢順馳"--WHSUNCO
(3)部門名稱統一定為：研發部--YF
營銷部--Y*
工程部--GC
預算部--YS
開發部--KF
行政部--*Z
財務部--CW
(4)內容分類為：管理類、辦公類
例如：研發部簽定的"百善項目規劃概念咨詢合同"編號應為：
BJSUNCO-YF-BS-20**-004
行政部簽定的"釣魚臺山莊租房租賃合同"編號應為：
BJSUNCO-*Z-GL-20**-001
2.3合同審核
合同文本編制后，由專業部門經理在《合同審核單》(見附表)上簽字確認后，再由預算部審閱簽字，然后報主管副總經理審核簽字，最后報總經理批準。對重要合同的審核，必要時要征求法律顧問意見。
2.4 合同保存
經總經理批準后的合同文本，由財務部保存合同副本一份和《合同審核單》，預算部留存合同副本一份，執行部門留合同副本或合同復印件負責實施，合同正本留行政部存檔。
2.5合同的歸檔
合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業檔案管理要求負責整理、分類、歸檔和管理。
3.辦公設備的管理
3.1固定資產的購置
3.1.1本規定所指的固定資產是指包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在2000元以上的辦公設備和儀器。如各部門因工作需要需購置固定資產，須先填寫《固定資產申購單》(見附表)，由本部門經理及主管副總經理簽字后，交由行政部統一安排采購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備;
3.1.2購置的固定資產，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統一交由行政部保管，以備維修維護時使用;
3.1.3固定資產報廢時，由使用部門填制《固定資產報廢清單》(見附表)，行政部填寫固定資產報廢意見，報總經理審批后，報財務部進行帳務處理;
3.1.4部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢后，及時交還行政部。
3.2辦公設備的使用
3.2.1行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配;
3.2.2各部門應保持本部門計算機、打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要;
3.2.3對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染;
3.2.4每天工作結束后，各部門的計算機應退出系統并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯網游戲。
3.2.5公司各部門復印可到公司復印室，要規范使用復印機，并保證復印室的清潔;
3.2.6公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管;各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用;
3.2.7申請領用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續;
3.2.8辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。
3.3辦公設備的保養與維修
3.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級;
3.3.2公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態;
3.3.3公司原則上要求除專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施;
3.3.4公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯系專業維修公司進行修理;
3.3.5公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯系專業公司進行維修維護。
4.辦公用品及消耗品的使用管理
4.1辦公用品分類
4.1.1消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;
4.1.2管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;
4.1.3管制品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等。
4.2辦公用品領用
4.2.1分為個人領用與部門領用兩種，"個人領用"系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒......等;"部門領用"系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等;
4.2.2消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準(如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一只)，還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間;
4.2.3管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。
4.3辦公用品的管理
4.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購;
4.3.2辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統一購買后發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行采購;
4.3.3行政部為每人每個部門設立《辦公用品領用記錄單》并統一保管，領用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領用狀況;
4.3.4新進人員到職時由所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品并列入領用卡;人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
5.車輛管理
5.1車輛使用規定
5.1.1公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，并負責車輛的保養、維護，保證車輛的安全性能和技術性能;
5.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單;
5.1.3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務;
5.1.4個人因私用車，需事先征得領導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。
5.2車輛的保養維修管理規定
5.2.1駕駛員要熟知公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障;
5.2.2嚴格執行出車前、行車中、收車后的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車出行;
5.2.3根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案;
5.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔;
5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛;
5.2.6在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職;
5.2.7嚴格控制費用開支，根據行車里程記錄，領用油票或登記報銷。
6.專業圖書資料的購置和管理
為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閱，又能使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。
6.1圖書、資料的購置
6.1.1各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目;
6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，由部門經理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買;
6.1.3原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。
6.2圖書的登記和保管
6.2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，并加蓋"受控"章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續;
6.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網上形成共享文件，供各部門查閱。
6.3圖書借閱和歸還
6.3.1員工向行政部借閱相關工具書籍時，由行政部在《圖書資料借閱登記》上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月;
6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償;
6.3.3員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書。
6.4雜志的管理辦法(同本規定)。
附表：《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》
7.檔案的管理
7.1檔案管理要求
7.1.1公司設立資料室，由專業資料員負責進行資料日常管理、歸檔、借閱等工作;
7.1.2資料員應隨時隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失在部門和個人手中。公司各部門(財務部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應及時送交資料室歸檔保存。所送資料應附帶報送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案;
7.1.3外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應掃描進電腦;
7.1.4移交部門移交人辦理交接手續，填寫"檔案移交單"，并詳細注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內容、接收件數等;
7.1.5所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統一編號，以方便各科室在局域網上查詢;
7.1.6需要使用資料復印件，統一由資料員復印并辦理領取手續。
7.2工程檔案立檔要求：
7.2.1公司內部工程檔案按項目進行分類收集、整理，立卷：
(1)每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、合同協議五部分進行整理立卷;
(2)對每個部分分別編寫目錄、打制頁號;
(3)整理后的資料應達到用檢索工具能夠準確地找到所需檔案資料的標準。
7.2.2報送武漢市城市建設檔案館檔案的收集、整理、立卷：
(1)按工程前期文件和竣工驗收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質量評定資料(建筑、結構、水、暖、電)、竣工工程質量保證資料(建筑、結構、水、暖、電)、竣工圖紙(建筑、結構、水、暖、電)分別立卷;
(2)根據城建檔案館要求，整理資料;
(3)通過城建檔案館驗收方可存檔。
7.3檔案借閱規定
7.3.1需要借閱檔案的員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度;
7.3.2資料員應嚴格履行工作職責，按照各項規定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領導反饋利用情況;
7.3.3特殊情況和需要原始資料的，須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時間、借用理由、歸還時間;
7.3.4借閱本部門檔案時，填寫"查閱檔案審批單"，經本部門經理簽字批準后，方可借閱;跨部門借閱檔案時，填寫"查閱檔案審批單"，經主管總經理簽字批準后，方可借閱;
7.3.5借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件;
7.3.6借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室;
7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后方可收回。如有損失，應詳細記錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理;
7.3.8執行本規定時，如遇到難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決;
7.3.9檔案室內不得吸煙，同時應做好防火、防潮工作，資料員離開時，應關好電源、門窗。
8.公司對外收發文制度
8.1公司對外收發文由行政部統一管理。
8.2公司收文由行政部接收，并通知相關責任人。
8.3公司發文由各科室起草，并填報《公司對外發文審批表》，由經理審批，行政部蓋章，并由行政部發給受文單位，受文單位接收人應在我公司發文本上簽字。
8.4行政部應對各科室發文給出統一分類編號。
8.5行政部應保存好《發文登記本》及《公司對外發文審批表》。