房產中介文具用品及名片申請制度

　　每月23日至26日為文具用品、名片申請期。每月申請一次，逾期不予申請。

　　各部門都必須在公司申請及領取文具用品、名片。

　　不允許單獨在外面購買，否則產生的費用財務不予報銷，特殊情況除外。

　　(特殊情況必須填寫“購買物品申請表”，經相關人員審批后方可購買。)

　　申請標準：以部門/店面人員數為準，每人不得超過20元。(含名片)

　　辦公用品申請流程：

　　分店店長 (申請)

篇2：地產分行借款/名片申請工作程序指引

　　地產分行借款/名片的申請工作程序指引

　　借款申請

　　1、填寫清楚《借款審批單》上的各項內容，包括領用部門、金額、用途、工號等。

　　2、文員填寫單《借款審批單》-分行經理-區域經理-區域總監-行政主任-財務部經理-(副)總經理簽名;

　　3、單據交到財務部經理處，財務部會轉交(副)總經理審批后，財務出納會按指定帳號轉款;

　　4、行政文員到財務部出納處借出現金(或由出納打款到指定帳號，但該收款人的資料必須親自寫在借款申請單上面，方為生效);

　　5、付款后收回發票，同時填寫《費用報銷單》

　　6、文員填寫〈費用報銷單〉-分行經理-區域經理-區域總監-行政主任簽名-財務經理-副總經理;

　　7、(副)總經理簽名后，行政文員主動到財務核銷該筆借款單，核銷借款時財務部會出具收據，文員需進行存檔。長期性的借款，例如：分行水電費租賃稅備用金、管理費用備用金等無須每次核銷原借款單，可再次將報銷款項再打回文員帳上，以備下月用，即是可以循環利用;

　　工作流程：

　　填寫《借款審批單》→分行經理簽名→區域經理→區域總監簽名→行政主任簽名→(副)總經理簽名→財務打款給文員→文員收到發票→填寫《費用報銷單》→分行經理→區域經理簽名→區域總監簽名→行政主任簽名→財務經理簽名→(副)總經理→文員到財務部出納處核銷該筆借款名片申請

　　1、各文員在行政部辦公平臺填寫申請，申請內容按照平臺表格要求來填寫等;

　　2、由行政部前臺文員負責每周五下單通知印刷廠印刷;

　　3、印刷廠直接送貨到分行(最多4個工作日)

　　4、文員驗收(簽收單由文員送至前臺文員陳華處)

　　名片申報數量每次為1盒/人，申請名片數量不超過2盒/人，如有特別情況，需有情況說明，經分行經理、區域經理、區域總監、行政主任、(副)總經理簽名同意后，才予以安排;

　　員工辭職需交回所剩名片，由行政文員負責銷毀或存檔于分行以備員工二進;名片上的個人信息(如中/英文姓名及手機號碼)有變化，則中文名須與本人身份證上一致，英文名及手機號碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個電話號碼;

　　印刷名片注意事項

　?、傩氯肼殻河煞中形膯T見同事工作證后上行政部平臺自行幫同事申請;

　?、跁x升：由分行文員見通知后上行政部平臺自行幫同事申請;

　?、坜D職:由轉入方文員上行政部平臺上自行幫同事申請.

　　工作流程：在平臺填寫名片申請

　　行政部通知印刷廠印刷廠直接送貨到分行

　　文員驗收并將送貨單交到總公司前臺文員處。