開發公司工程檔案管理細則

　　第一條 工程檔案為工程質量驗收的重要組成部分，工程檔案管理是工程管理的重要內容之一，也是公司檔案管理的重點。為了加強工程檔案的規范化管理，提高工程管理水平，保證工程質量，制定本細則。

　　第二條 工程檔案資料的整理可另參閱《建筑工程施工技術資料歸檔范圍及要求》。

　　第三條 工程檔案范圍

　　(一)項目開發前期檔案：

　　1、土地投標“中標通知書”;

　　2、計劃任務書及批復文件;

　　3、建設用地釘樁成果通知單;

　　4、規劃設計任務通知書;

　　5、規劃設計條 件通知書;

　　6、審定規劃方案通知及總平面圖;

　　7、人防規劃總平面圖;

　　8、市政工程方案會議紀要;

　　9、環境、消防、衛生及水、電、煤氣、熱力報裝協議;

　　10、配套項目(如文教、商業、綠化、交通等)協議、合同;

　　11、勘探、測繪、設計、招投標、監理文件;

　　12、建設項目選址報告及土地、規劃部門批復;

　　13、建設規劃許可證及批準用地范圍圖;

　　14、建設用地批準許可證及用地圖;

　　15、國有土地使用證;

　　16、有關拆遷安置協議、拆遷實施辦法等主要文件;

　　17、拆遷許可證。

　　18、單體工程項目文件

　　19、建設工程規劃許可證;

　　20、建設工程開工許可證;

　　21、建設工程招投標文件、施工合同、工程結算;

　　22、建設工程施工監理合同、監理計劃及監理月報、

　　23、工程監督委托書及工程質量核驗證書;

　　24、初步設計報批文件及有關圖紙;

　　25、工程勘察報告;

　　26、工程技術交底會議紀要及工程洽商紀錄;

　　27、工程隱檢記錄(基礎、主體結構);

　　28、工程竣工備案書;

　　29、人防工程竣工驗收單;

　　30、消防工程竣工驗收單;

　　31、電梯質量核驗單;

　　32、工程竣工總結;

　　33、工程質量事故處理;

　　34、工程照片;

　　35、沉降觀測記錄。

　　(二)單體工程施工技術文件

　　1、施工組織設計;

　　2、工程設計交底會議紀要及工程洽商紀錄;

　　3、工程定位放線驗收記錄;

　　4、基礎釬探驗收及基礎處理記錄;

　　5、隱檢記錄(土建、設備、電器);

　　6、材料及產品合格證(土建、設備、電器);

　　7、原材料復試報告(磚、水泥、鋼材、砂石);

　　8、試驗報告(砼、砂漿試驗報告及配比單，鋼筋焊接試驗，灰土、素土試驗報告);

　　9、單位工程質量保證資料核查表;

　　10、單位工程質量綜合評定表;

　　11、單位工程觀感質量評定表;

　　12、全部工程竣工圖;

　　13、電梯開箱驗收記錄、隱檢、試運行及驗收記錄;

　　14、設備、電氣專業隱檢、閉水、測試、測壓試驗記錄或報告。

　　(三)項目整體竣工檔案

　　1、竣工總平面圖;

　　2、道路、綠化竣工總平面圖;

　　3、綜合管線竣工圖;

　　4、規劃建設總說明。

　　第四條 職責分工

　　(一)辦公室負責監督、檢查本細則的執行情況，對項目的工程檔案管理工作進行指導和監督。

　　(二)總工辦負責項目工程設計技術資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)工程部負責項目施工技術資料的收集、整理、立卷、歸檔，負責向質檢站和公司辦公室的移交，標準要達到城建管理部門和公司的要求。

　　(四)前期開發部負責項目審批文件、證照的整理、立卷、歸檔工作。

　　第五條 工程檔案管理要求

　　(一)在與施工企業在簽訂施工合同時，應對施工技術檔案資料的編制和移交期限做出明確規定。工程管理部門應在施工技術資料中按有關規定簽署意見，實行監理的工程應有監理單位簽認認可的資料。

　　(二)工程竣工驗收前，總工辦、工程管理部門應組織、督促和協同施工單位檢查施工技術資料的質量，不符合要求的，應限期修改、補齊，直至重做。

　　(三)工程竣工檔案必須真實地反映工程建設過程及竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件必須完整、準確、齊全，各種程序責任者的簽字手續必須齊全，文件字跡清楚。

　　(四)工程竣工檔案要反映開發項目建設的全過程，要求歸檔的文件、圖紙必須是原件，保證文件的原始性。

　　(五)編制工程竣工檔案必須采用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書寫墨水，不得使用紅色墨水、復寫紙、鉛筆和圓珠筆等。

　　(六)編制竣工圖時，要在新藍圖上修改。一張圖紙內容變更超過40%時，需重新繪制竣工圖?？⒐D必須整潔，字跡工整、清楚，不得涂改。

　　第六條 組卷的基本要求

　　(一)工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規律，保持案卷基建文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系，符合專業特點，便于保管利用。建設項目按單項工程組卷，單項工程按先文字、后圖紙;先項目管理性文件，后施工技術文件。

　　(二)組卷前要詳細檢查文件及圖紙是否齊全。

　　(三)卷內文件材料排列順序要依據卷內材料構成而定，順序為：封面、目錄、文件部分、備考、封底。

　　(四)組成的案卷力求美觀、整齊。

　　第七條 檔案的裝訂

　　(一)案卷裝訂厚度不超過20mm，裝訂時以案卷下邊為齊。

　　(二)案卷內不能有書訂，卷內頁要干凈整齊。一冊案卷紙張規格要統一，頁號編寫在右下角。

　　(三)圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式采用圖面向內“手風琴風箱式”?？⒐D章 要蓋在圖號一側，竣工圖負責人簽章 處不得漏簽。

　　(四)工程竣工檔案的案卷形式為：案卷封面、目錄文件或圖紙、備考表、封底，要求填寫的內容要填寫全，字跡工整。甲方卷的案卷目錄要求用打字機填寫。

　　(五)工程竣工檔案要由項目負責人審核，并在案卷備考表簽審意見。

　　第八條 工程檔案編碼工程檔案檔號說明G**-**-**-***

　　冊流水號

　　樓號或項目代號

　　工程類別碼(見附表)

　　工程檔案代號(項目前兩位漢語拼音)

　　第九條 在項目工程取得備案書后公司辦公室要形成一套完整的工程檔案。

　　第十條 工程檔案保管、借閱等事宜遵照《檔案管理辦法》及其它檔案管理細則執行。

　　第十一條 未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。

　　第十二條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇2：工程檔案管理制度(九)

　　工程檔案管理制度(九)

　　1、工程設備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統分類：強、弱電;給排水;暖通、空調;消防報警;房屋結構;資料管理員存放于檔案盒內并貼上標簽。

　　3、編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來圖紙由資料管理員統一簽收，并將有關圖紙交各相關專業的管理員核對實物，如圖紙無誤則由資料管理員按系統歸檔;圖紙有誤，則由資料管理員聯系交圖單位更正。

　　5、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存。

　　6、借閱檔案須經相應系統的管理員以上人員批準，資料管理員登記并指定歸還日期，由資料管理員按期追還，需續借的要重新登記。

篇3：管理處工程檔案管理規程

　　管理處工程檔案管理規程

　　1目的

　　明確管理處工程設備設施檔案的管理。

　　2設備檔案范圍

　　2．1房屋本體資料（包括房屋建筑竣工圖等）

　　2．2電梯資料（包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔）

　　2．3消防設備設施資料（包括消防設備設施相關圖紙等）

　　2．4供配電設備設施資料（包括供配電設備設施相關圖紙等）

　　2．5給排水設備設施資料（包括給排水設備設施相關圖紙資料）

　　2．6暖通設備設施資料（包括暖通設備設施相關圖紙資料）

　　2．7弱電設備設施資料（包括弱電設備設施相關圖紙資料）

　　3職責

　　3.1管理處工程主管（領班）負責設備檔案的歸集工作。

　　3.2管理處文員（客服）負責設備檔案的匯總管理工作。

　　4工作程序

　　4．1管理處工程主管（領班）在新物業接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。

　　4．2管理處工程主管（領班）及相關工程人員負責日常產生的工程資料的歸集工作。

　　4．3管理處工程主管（領班）及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員（客服）專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。

　　4．4不經管理處主任同意，文員（客服）不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關工作人員需要借閱和復制，必須經管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。

　　相關質量記錄：

　　1．《文件借閱、復制記錄表》