開發公司會計檔案管理細則
第一條 會計檔案是公司經營管理的重要資料，為了保守公司的機密，維護會計檔案的安全與完整，特制訂本制度。
第二條 本細則適用于公司本部各類會計檔案的管理，包括：
(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
(二)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
(三)財務報告類：月報、季報、年度財務報告，包括會計報表、附注及財務狀況說明書，其他財務報告。
(四)其它類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、付款簽報及招待費申請單及其他應當保管的會計核算專業資料、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單等。
第三條 職責
(一)財務部負責會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等管理，嚴防毀損、散失和泄密。
(二)公司辦公室負責監督本細則的執行情況。
第四條 會計憑證登記完畢后，必須按照分類和編號順序保管，不得散亂、丟失。
第五條 記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證起止號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章 。
第六條 會計檔案的保存
(一)財務審計部應指定專人負責保管會計檔案，定期將財務審計部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記有效。
(二)會計檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類，具體類別和保管年限詳見附表。
第七條 會計檔案的借用
(一)財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定借閱，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案必須履行查閱會計檔案登記手續。
(二)公司內部其他人員若因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱。
(三)外來單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有效證明，并經總經理批準后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。
(四)會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復印時，應由檔案管理人員進行復印。
第八條 會計檔案需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經總經理批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由財務審計部經理共同參加，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊永久保存。
第九條 由于公司會計人員的變動等需要轉交會計檔案時，應辦理轉交手續，并由監交人、移交人、接受人簽字。
第十條 未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。
第十一條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。
附表會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限(年)
1記賬憑證及原始憑證15
2銀行存款余額調節表及對賬單5
3手工會計簿賬15
4計算機賬簿永久
5輔助賬15
6各種報表3
7年度會計報表永久(包括文字說明)
8會計移交清冊15
9會計檔案保管清冊永久
10會計檔案銷毀清冊永久
篇2：地產公司會計檔案管理細則
會計檔案管理細則：
1、公司應作為會計檔案保存的資料包括：各種會計憑證和賬簿、財務收支預算、各種會計報表、與有關單位簽訂的合同或協議、會計人員交接清單、會計檔案銷毀清單等。
2、每個會計年度結束，會計人員應將上述會計資料進行系統整理、分類裝訂成冊、編制會計檔案保存清單，連同會計檔案一并歸檔，并由專人負責管理。
3、會計檔案一律不得外借，切實防止丟失、毀損;內部調借會計檔案，應由調借人出具借條，并經總經理同意;公安部門、司法部門等執法部門處理案件需查閱會計檔案時，必須持具有縣級以上主管部門的正式公文，并經總經理同意;查閱會計檔案的介紹信，應由經辦人簽章，專人妥善保管，并登記“查閱會計檔案登記簿”以備查考。
4、按照規定會計檔案可以銷毀，但必須填制會計檔案銷毀清單，經有關部門批準，由總經理或指定專人負責監銷，嚴防散失。
5、會計檔案保管期限附后。
篇3：地產公司會計檔案管理細則
會計檔案管理細則：
1、公司應作為會計檔案保存的資料包括：各種會計憑證和賬簿、財務收支預算、各種會計報表、與有關單位簽訂的合同或協議、會計人員交接清單、會計檔案銷毀清單等。
2、每個會計年度結束，會計人員應將上述會計資料進行系統整理、分類裝訂成冊、編制會計檔案保存清單，連同會計檔案一并歸檔，并由專人負責管理。
3、會計檔案一律不得外借，切實防止丟失、毀損；內部調借會計檔案，應由調借人出具借條，并經總經理同意；公安部門、司法部門等執法部門處理案件需查閱會計檔案時，必須持具有縣級以上主管部門的正式公文，并經總經理同意；查閱會計檔案的介紹信，應由經辦人簽章，專人妥善保管，并登記“查閱會計檔案登記簿”以備查考。
4、按照規定會計檔案可以銷毀，但必須填制會計檔案銷毀清單，經有關部門批準，由總經理或指定專人負責監銷，嚴防散失。
5、會計檔案保管期限附后。