地產后勤支援部行政主任崗位職責

　　直接上級：副經理

　　本職工作：負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

　　工作職責：

　　1.制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。

　　2.積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

　　3.負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

　　4.參加文員例會及公司有關方面部門會議。

　　5.負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。

　　6.負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

　　7.負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

　　8.根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

　　9.負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。

　　10.定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。

　　11.建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態;

　　12.定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展;

　　13.積極協助營業部做好各相關管理工作;

　　14.積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行;

　　15.及時完成上級領導安排的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆具有大專學歷以上，行政管理相關專業，入職公司并從事相關工作半年以上;

　　經驗：

　　◆3年以上同行企業行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆具備解決突發事件的能力

　　◆具有較強的語言文字表達能力、溝通協調能力、分析判斷能力及組織管理能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態度：

　　◆有事業心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

篇2：學校后勤公司行政主任職責

　　學校后勤公司行政主任工作職責

　　1.制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

篇3：X物業行政主任、行政助理職責

　　行政主任、行政助理職責

　　1.編制及按需要修訂有關工作場所的規章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。

　　2.按有關規定督促落實各行政后勤人員崗位工作。

　　3.連同財務部審核每月采購計劃，報總經理批準。

　　4.對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。

　　5.監督、控制部門各崗位的設備保養及更新。

　　6.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發放、回收。

　　8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。

　　9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。

　　10.負責組織公司物品采購工作。

　　11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。