行政主任、行政助理職責
1.編制及按需要修訂有關工作場所的規章制度,包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關規定督促落實各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財務部審核每月采購計劃,報總經理批準。
4.對各部門崗位的清潔衛生進行定期及不定期檢查。
5.監督、控制部門各崗位的設備保養及更新。
6.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購及發放、回收。8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負責部門經理指派的一切內外勤事務性工作。
10.負責組織公司物品采購工作。
11.完成上級領導或公司臨時安排的其他工作。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。