籌備南苑首次業主大會會議的建議

　　南苑全體業主:

　　我們位于濟南市市中區舜耕路 219 號的南苑于20**年 月 日竣工， 20**年 月 日交付使用，物業總建筑面積27000平方米，現房屋出售并交付使用的建筑面積27000平方米，占物業總建筑面積的 100 % 。

　　根據《中華人民共和國物權法》 第七十五條　業主可以設立業主大會，選舉業主委員會。

　　地方人民政府有關部門應當對設立業主大會和選舉業主委員會給予指導和協助

　　<<山東省物業管理條例>> 第三章 業主大會與業主委員會 第一節 業主大會籌備組 第二十八條 房屋的所有權人為業主。建設單位或者前期物業服務企業應當將業主入住情況及時報告物業主管部門和街道辦事處、鄉(鎮)人民政府。

　　符合下列條件之一的，應當召開首次業主大會會議：

　　(一)業主已入住面積的比例達到百分之五十以上;

　　(二)業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上;

　　(三)自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上。

　　濟南市人民政府令第 253號 《濟南市物業管理辦法》 第三章　業主自治管理 第十七條　符合下列條件之一的，街道辦事處、鄉(鎮)人民政府應當組建業主大會籌備組：

　　(一)業主入住面積比例達到百分之五十以上的;

　　(二)業主入住戶數比例達到百分之五十以上的;

　　(三)自首位業主入住之日起滿兩年且入住戶數的比例達到百分之二十五以上的。

　　《濟南市業主大會和業主委員會指導規則 》 第三章　業主大會的籌備成立 第十條　物業管理區域達到業主大會成立條件90日內,建設單位或前期物業管理服務單位應向物業所在地縣(市)、區房管部門提出成立業主大會的書面申請;逾期未申請的,經物業區域內20%以上業主提議,可以向物業所在地縣(市)、區房管部門提出成立業主大會的書面要求。

　　現在我提議籌備南苑首次業主大會會議

　　序號

　　房間號碼

　　業主姓名

　　房屋面積

　　聯系電話

　　QQ\微信

篇2：小區業委會籌備小組議程會議紀要

　　小區業委會籌備小組議程會議紀要

　　會議主題:籌備組20**年3月第四周工作計劃

　　會議日期：20**年3月28日

　　主持人：Z女士 Z先生

　　參會人數：應到14人，實到11人

　　下次會議時間：20**年4月6日

　　會議內容：

　　1.總結上周工作情況，針對出現問題著重討論解決辦法

　　2.討論擬定下周一（20**-4-6）下午2：00與負責小區民委會工作人員開碰頭會，確定到會籌備小組人員名單

　　3. 討論《首次業主大會召開工作方案征求意見稿》、《物業小區管理規約征求意見稿》、《業主大會議事規則征求意見稿》 ，草稿文檔已經得到與會人員的一致同意，并將于下周在小區及網絡上公布征集廣大業主的建議和意見

　　4.討論起草《**業主自薦書》及《**業主聯絡人自薦告示》召集更多熱心業主共同負責業委會工作

　　5.討論起草《居委會、業委會辦公用房申請》文件

　　6.起草和廣大業主交流辦法的文件以及成立業委會所需的其他文檔

　　7.組織學習《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》

篇3：小區業主大會會議籌備組工作報告

某家園業主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業主:

　　E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定，進行了本次業主大會會議籌備和召開工作，現將有關情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下，按照住建部274號文件京建發739號文件規定，召開了小區業主代表會議，按照法規文件規定的程序，推選出業主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業主，2位居委會負責人?；I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開業主大會會議;

　　(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據739號、274號文件，討論、研究《業主管理規約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客，網上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見，對《議事規則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續討論《管理規約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見	業主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業主大會，以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業主大會開箱、計票	業主代表與會務組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監督
20**.12.11.	1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。

　　四、業主大會會議召開情況

　　(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業主大會會議表決結果為，共發放、送達表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規約》652票同意，占總人數的66.05 %，對應建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同)，《E家園管理規約》獲得通過。

　　2.《E家園業主大會議事規則》653票同意，占業主總人數的66.16%，對應建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?！禘家園業主大會議事規則》獲得通過。

　　3.選舉業主委員會委員，經過表決，選出七名業委會成員：

　　按表決結果，E(贊成票560張，占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。

　　五、本次業主大會會議費用情況

　　(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。

　　(二)費用來源為本小區廣告收入。

　　籌備組成員簽名：