相城區業主大會籌備組會議紀要

　　會議時間：

　　會議地點：

　　參加人員：

　　記錄人：

　　會議主題：

　　1、確定首次業主大會召開的時間、地點、形式和內容;

　　2、討論制定《業主大會議事規則》草案和《管理規約》草案;

　　3、確定業主委員會委員侯選人產生的辦法及名額;

　　4、確定業主在首次業主大會會議上的投票權數;

　　5、其他事項。

　　會議內容：：

　　1、

　　2、

　　3、

　　4、

　　5、

　　......

　　籌備組成員簽字：

篇2：住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

　　住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

　　時間：20**年6月6日上午8：30——10：30

　　地點：物業公司會議室

　　主持人：姜主任（**社區籌備處負責人）

　　參加人：**業主大會籌備組成員（其中業主代表7人、居委會代表1人、社區民警1人、開發建設單位代表1人）

　　列席：甘露園社區黨委陳書記，**社區籌備處吳書記、物業公司周經理，熱心業主6人

　　缺席：1人

　　會議內容：

　　一、籌備組成員自我介紹；

　　二、特邀參加會議的各方代表表態；

　　甘露園社區黨委陳書記：

　　前期很多業主付出了大量的勞動，做出很大的努力，經過細致充分的準備工作，我們的業委會選舉工作終于步入了新的進程，向大家表示祝賀。希望在座的各位再接再厲，公平公正地選舉出為小區業主服務的優秀的業主委員會組織。

　　中新公司辦公室副吳主任：

　　我受公司委托進入籌備組，與大家一起工作，代表公司表態，服從政府的領導，全力支持、參與、配合業主大會的工作，并提供財力上的支持。

　　物業公司周經理：

　　非常高興參加今天召開的籌備組首次會議，我代表公司表態積極配合籌備組的工作，沒有任何折扣，可以公布我個人的電話，包括服務方面的意見和問題，隨時可以打電話，全天候接受業主的監督，派專人負責為籌備組提供日常的事務性幫助，提供會議場地等。

　　業主大會召集人陳先生：

　　很高興今天各方都能夠坐到一起，這是我們和所有業主都希望的。大家共在一個小區都是鄰居，俗話說遠親不如近鄰，我們都希望能夠建立一個和諧的小區環境，營造小區多方共贏。

　　業主大會召集人姜主任：

　　**小區自入住以來，一直由甘露園社區居委會代管，08年12月，八里莊街道工委下發文件，在**小區設立社區籌備處，目前成員三人。此次作為籌備處的負責人受政府委托進入籌備組與大家一起工作，最深的感觸是小區各方之間良好的溝通和互動是創建和諧小區，溫馨家園的基礎，社區黨委、社區居委會、小區業委會、物業公司、開發建設單位都是為小區居民服務的，要五位一體齊頭并進共同為小區居民服務，我們已經有了一個良好的開端，希望繼續保持下去，造福于小區民眾。

　　三、下一步要開展的工作和進程安排

　　6月9日—15日張貼籌備組公告，接受業主委員會候選人報名，接受朝陽區房地局小區辦培訓；

　　6月16日—22日協商醞釀確定候選人，《業主公約》、《議事規則》定稿。招募、培訓業主大會志愿者；

　　6月23日—7月2日籌備組公告《業主規約》、《議事規則》及業委會委員正式候選人名單并印制選票；

　　7月3日—8月2日分發、回收選票；驗票、計票、統計投票結果；

　　8月3日—5日籌備組公告業主大會決議，業委會成立。

　　四、第一階段工作人員安排：

　　姜主任：社區居委會代表，指導監督業主大會籌備及召開；

　　陳先生：業主大會召集人，負責召集籌備組成員會議，督促各成員按計劃完成工作；

　　李先生、李女士：負責候選人報名工作；

　　顧先生：負責起草公告及文件。

　　五、會議討論明確的其他事項：

　　業主大會籌備及召開期間，由開發建設單位提供業主產權清冊，對籌備組工作期間所需辦公消耗品等提供必要的財力支持。

　　候選人應模范履行業主義務，原則上以足額交納物業管理費為前提，同等條件下將優先考慮。

　　籌備組工作及業主大會召開期間所作決議及發出布告等由甘露園社區居委會代章。

　　未盡事宜將于下次會議商定。

　　北京市朝陽區**小區業主大會籌備組

　　北京市朝陽區八里莊街道甘露園社區居委會（代章）

　　20**年6月6日