LC大學住宅小區物業服務標準(試行)
(參照山東省物業服務規范三星級標準編制)
一、綜合管理
(一)業主或物業使用人入住時應提供全面、詳細的業主公約、房屋使用手冊等。
(二)承接項目時,對物業共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。
(三)客戶服務場所工作時間不少于8小時??蛻舴請鏊噶拇蠡▓@、明德公寓物業服務機構所在地。
(四)24小時受理業主或物業使用人報修。急修20分鐘內到現場處理,一般修理2日內完成。
(五)對業主或物業使用人的投訴在2日內答復處理。
(六)至少每年公開一次物業管理服務費用收支情況。
(七)每年的溝通面不低于小區住戶的70%,每年定期征詢業主對物業服務的意見,滿意率達90%以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達80%,處理率達90%以上。
二、房屋管理與維修養護服務
(一)房屋管理
1、制定完善的房屋管理規定、房屋維修養護制度、小區巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設置物管理規定等規章制度。
2、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃。
3、小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯。
4、房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。
5、樓梯、扶手、公共門窗、休閑設施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
6、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損。
7、對違反規劃私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告有關部門。
(二)維修養護巡查
1、每年1次觀測房屋結構,發現特殊情況及時上報,必要時請專業單位進行檢測評定;
2、每年檢查1次墻體、墻面;
3、每年檢查1次頂棚;
4、每年檢查1次樓梯、扶手;
5、每年檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
6、每年檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
7、每年全面檢查1次樓板、地面磚;
8、每季巡查1次小區各標識;
9、每月全面檢查1次公共門窗;
10、每月巡查1次路面、側石、井蓋等;
11、每月巡查1次圍墻;
12、每月巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
13、每月巡查1次室外健身設施。
(三)維修養護
在房屋巡查中發現的損壞及時安排專項修理,屬小修范圍的應在3日內組織修復;屬于管理方面的應于5日內采取措施恢復正常;屬大中修范圍的及時編制維修計劃或專項維修資金使用計劃,并于3日內向中心領導提出書面報告,根據中心領導的決定組織維修。
三、裝飾裝修管理
1、受理業主或物業使用人的裝飾裝修申請登記,與業主、物業使用人或裝飾裝修企業簽訂裝飾裝修管理服務協議,告知業主或物業使用人裝修須知和注意事項。
2、裝飾裝修期間每日巡查1次現場,發現業主或物業使用人未申請登記或違規裝修,影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,應及時勸阻或制止;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業主委員會,并在物業管理區域內公示。
3、裝飾裝修結束后進行檢查,對違反住宅室內裝飾裝修管理服務協議的當事人按照約定處理。
4、委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在2日內清運。自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸的方式,在2日內清運。
四、共用設備設施運行、維修、保養服務
(一)供配電
1、每日1次對設備運行狀況進行檢查,低壓配電室可每月巡查1次。
2、高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓檢測。
3、配電室安全標識、安全防護用品齊全,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;無有毒有害危險品及雜物存放,環境基本整潔。
4、無自身系統故障引起的計劃外大面積停電。
(二)公共照明
1、院落、樓道照明巡查每月1次,及時修復損壞的開關、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率90%以上;院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。
2、公共照明系統控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具基本無損壞、無變形、無銹蝕,完好率85%以上。
(三)給排水
1、生活供水
(1)泵房設備運行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次。
(2)水泵、閥門進行全面檢查、檢測、保養每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點注油每月1次,水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
(3)水箱、水池每年清洗2次,檢查保養附屬配件,并對水質進行化驗,供水水質符合國家飲用水標準。
(4)水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護網并完好;每年秋冬季對暴露水管進行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
(5)泵房環境整潔,通風良好,無雜物存放,能有效防蛇鼠等小動物進入。
2、雨污水排放
(1)公共污水管道每年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通。
(2)雨水管道、化糞池等部位每半年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,無堵塞。
(3)污水提升泵檢查保養每年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理。
(4)雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理清挖。
(5)不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進行除銹、刷漆,損壞井蓋及時更換。
(四)供熱設施
1、每年在供熱開始前完成采暖供熱系統的年度檢修保養工作。
2、供熱季節,供熱交換站內應設24小時值班人員,每6小時巡視一次機房和設備,并做好設備運行記錄,及時發現和處理設備的各類故障隱患。
3、維修人員每日對小區供采暖閥門進行巡視檢查,對巡視中發現的問題應及時采取整改措施,暫時不能解決的應及時上報主管部門。
4、針對室內供熱設施業主提出報修申請的,維修人員應及時進行維修,暫時不能解決的應及時上報主管部門。
(五)安全防范設施
1、監控系統做到設備設施24小時運轉正常,實現對管理區域的有效監控,畫面齊全、清晰。按設備隨機使用說明書的要求對硬盤錄像機、攝像機等設備進行檢修保養。設備出現故障,能及時修復。
2、門禁系統工作正常。門鎖、對講主機檢查保養每季1次。一般性故障2小時內修復,較為復雜的故障2日內修復。
3、周界防范系統做到主機除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查每年1次;報警系統有效性測試每周1次,中心報警控制主機能準確顯示報警或故障發生的信息,并同時發出聲光報警信號;系統發生故障,一般性故障1小時內修復,較為復雜的故障24小時內修復。
4、防雷接地系統做到每年2次檢查避雷裝置,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復。每年雨季前對避雷系統進行測試,保證其性能符合國家規定。
(六)消防設施
1、疏散通道、安全出口、消防車道保持暢通,無堵塞、占用、鎖閉現象,嚴禁占用防火間距。
2、樓道內消火栓箱醒目、無遮擋,箱門應設置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全好用。
3、室外消火栓、水泵接合器應完好,無損壞、埋壓、遮擋、圈占現象。
4、滅火器保險及噴嘴外觀良好,無損壞、無銹蝕,壓力表顯示在正常范圍內,應定期維修、檢測。
五、公共秩序維護服務
(一)門崗
1、建立健全門衛、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。
2、保障值班電話暢通,接聽及時。
3、各門崗24小時值班,對進出車輛管理、訪客登記。
4、對大型物品搬出進行登記,記錄規范、詳實。
5、對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理,加強出入詢問。
6、保持門崗環境整潔、有序,道路暢通,阻止小商小販、可疑人員隨意入內。
7、道閘桿管理到位,車輛通行升起,無車輛通行時放下,搞好日常維護,有故障及時報修。
(二)巡邏
1、制定詳細的巡查方案,小區院落、車庫、車場定時巡查,重點部位增加巡查頻次。
2、每周定時巡查樓梯間等室內公共區域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現象。
3、巡查中發現各區域內的異常情況,應在現場采取必要措施,并酌情立即通知有關部門。
(三)車輛管理
1、按車輛行駛要求設立標識牌和標線,指定車輛停放區域,地上車位標識規范。
篇2:盟物業服務基本管理標準
盟東城物業服務基本管理標準
序號項目“z城”管理標準
1)客戶服務場所
1.顧客服務中心滿足提供服務需要,符合國家、地方標準。
2.公示物業服務企業資質證書或復印件、項目負責人照片,物業服務事項、服務標準、收費項目、收費標準等相關信息。提供特約服務的,公示特約服務項目及服務標準、收費標準。
3.客戶服務中心工作時間,工作日不少于10小時,其他時間設置值班人員。
4.設置并公示24小時服務電話。
2)人員
1.配備專職物業服務項目負責人,具有5年以上物業服務企業工作經歷。
2.從業人員分崗位統一著裝,佩戴標志。
3.按照相關規定取得職業資格證書,房屋建筑安全及設備設施管理人員。
4.按需求配備具有粵語會話能力的管理人員。
3)制度
1.依據公司相關體系文件,建立共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環境衛生、公共秩序維護管理制度。
2.依據公司體系文件,執行公司突發公共事件的應急預案。
3.執行培訓體系,定期組織培訓與考核。
4.建立物業服務工作記錄。
4)檔案
1.執行公司檔案管理制度。
2.項目可根據實際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設置應滿足檔案管理要求。
3.應用物業服務軟件管理基本信息、基礎資料、維修養護資料、收費資料等。
5)標志
1.標志管理及裝飾必須按照z物業“VI”體系及品牌管理體系要求執行;現場管理設置安全警示、作業施工警示、溫馨提示等物業服務標志。
6)客戶服務
1.每年第一季度公示上一年度物業服務合同履行情況、收支情況、本年度收支預算;每年第三季度公示上半年物業服務合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計劃完成情況及下月主要工作計劃。
2.涉及業主或使用人正常生活的重要物業服務事項,應通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺等方式履行告知義務。
3.對違反治安、規劃、環保等方面法律、法規規定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。
4.水、電急修15分鐘內,其它報修30分鐘內到達現場;由專項服務企業負責的設施設備應在30分鐘內告知。報修回訪率應不少于95%。
5.業主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個工作日內回復。投訴回訪率100%。
6.每年至少公開征集1次物業服務意見,問卷率85%以上,公示整改情況。
7.每月組織1次項目服務質量檢查,重要節假日前組織安全檢查。
8.每年組織業主參觀共用設施設備機房。
9.每年至少組織5次以上社區文化活動。
10.重要節日進行美化裝飾。
11.設置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關部門進行公益性宣傳。
12.按規定投保物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。
13.根據項目的實際情況開展特約服務與多種經營。如:提供室內清潔、干洗衣物、洗車、財物保管、票務代理等。
7)專項服務委托管理
1.選擇優質的外包方進行服務外包與合作,簽訂專項服務委托合同,明確各方權利義務。
2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項服務企業應符合行政主管部門的資質要求;操作人員應持有相應的職業資格證書。
3.專項服務企業人員統一著裝,佩戴標志。
4.人員形象、技能的審查,對專項服務進行監督及評價。
5.外包方企業合法性原則:需審核外包方《營業執照正副本》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》等合法性文件,并留存復印件;
6.外包企業注冊與實收資本需達到50萬元以上;
7.施工設備、材料、施工工藝、流程等標準的控制與監督檢查原則;
8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進行評審。
篇3:物業服務儀表儀態標準
物業服務儀表儀態標準
一、儀表
1、上班時穿著統一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。
2、服裝:男士襯衣必須扎領呔,不能穿高領內衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛員著裝時領口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結正領帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛員下班后應著便裝。
3、帽子:護衛員戴帽時,應自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內,不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。
4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。
5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。吊帶環前面放在腰帶卡子的左側,吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環不掛物時,緊靠前面卡子的右側放好。
6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。
7、工作牌:佩戴公司統一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
8、頭發要整潔,不允許染發,不留奇異的發型;男士前額發不得遮蓋眼眉,鬢角發不得超過耳屏,腦后發不得觸及衣領;女士不得披頭散發,不戴夸張的頭飾。
9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。
11、不得將任何物件夾于腋下。
12、注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
二、表情:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4、要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。
三、儀態:
應精神振作,姿態良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或將手插入衣(褲)袋。經常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.
女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
2、坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。
3、行態:行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側;客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側讓出,以便有事者迅速通過。
男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態穩健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動??;小步前進走直線,步態要自如、輕柔。行走輕穩,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
?。?)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5、點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。
四、舉止:
1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規定要求。
2、在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3、上班時間應保證室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4、應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。
5、使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設置在震動狀態或關機。辦公時間禁止打私人電話。