物業公司制度手冊：保 密 規 定

　　凡公司成立以來各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案資料，一律由公司集中統一管理，任何人不得據為己有。

　　一、全體員工必須遵守下列規定：

　　1.不該說的機密，絕對不說;

　　2.不該問的機密，絕對不問;

　　3.不該看的機密，絕對不看;

　　4.不該記錄的機密，絕對不記錄;

　　5.不在非保密本上記錄機密;

　　6.不在私人通訊中涉及機密;

　　7.不在公共場所或家屬、子女、親友中談論機密;

　　8.不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;

　　9.不攜帶機密回家或游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　二、凡涉及秘密的電報、文件、資料、圖表要嚴格登記手續。閱辦、遞送、保管、清理、歸檔、銷毀等各個環節，有關人員都要注意保密。

　　3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續，按時歸還。

　　4.銷毀公文、資料要有專人監督，保證不丟失、不漏銷。公司文件，不準當作廢紙包裹物品并帶出公司。重要文件，應有主管經理的允許，方可復印，并做登記。

　　5.檔案管理員要忠于職守，遵守紀律，保守秘密，不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

　　三、公司或各部門起草的文件、報告、資料等凡涉及秘密的必須確定密級，密級分為“秘密”、“機密”、“絕密”各級。由文件起草單位提出，文件簽發人核定，業已確定的密級，必須在文件第一頁上標明。

　　四、在對外活動中，凡涉及公司秘密事項的，應事先請示公司領導，事后向領導匯報。

　　五、在接待外賓等涉及活動中不要涉及國家和公司的機密。要堅持內緊外松、內外有別的原則，提高警惕，嚴防失密。如發現問題要及時糾正和報告。

　　對新調入的員工，在正式工作之前，由綜合部對其進行保密教育。

　　六、凡出國考察、培訓、學習或參加會議的人員，特別要注意保守國家秘密，在出國前由公司安排進行保密教育。

　　七、對喪失警惕、玩忽職守、造成失密、泄密事故者，要追究責任并進行嚴肅認真的處理。

　　八、各部門領導應將保密工作列入工作日程，對所屬人員經常進行保密教育，經常檢查，發現漏洞及時解決。

篇2：集團企業保密管理規定

　　企業集團保密管理規定

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說;不該問的，絕對不問;不該看的，絕對不看;不該聽的，絕對不聽;不該記錄的，絕對不記錄。

　　三、保密內容與方法

　　1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　(1)絕密

　?、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱?

　?、诮灰咨逃嘘P資料;

　?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

　?、芷渌^密內容。

　　(2)機密

　?、俟景l展規劃;

　?、诠臼鹿收{查報告;

　?、酃绢I導的人事檔案;

　?、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

　?、輪T工個人的薪金;

　?、奁渌麢C密內容。

　　(3)秘密

　?、贈]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

　?、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規章;

　?、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

　?、芷渌孛軆热?。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

　　(2)復制保密文件，應派人在復制現場監督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發出保密文件應履行審批手續，審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

　　(3)保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的，由保管人確認;

　　(3)經鑒定解密的，鑒定由保管人提出;

　　(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

　　(5)解密與銷毀應報董事長批準

　　(6)銷毀保密文件，應有兩個監銷人，并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規定的，公司將據《人事管理制度》，視情節輕重，對責任人予以處罰。

篇3：檢驗檢疫公司保密管理規定

　　檢驗檢疫集團公司保密管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 為維護集團的合法利益，保障集團長期穩定發展，適應市場競爭，特制定本規定。

　　第二條 集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規定。

　　第三條 本規定由辦公室負責實施。

　　第二章 集團秘密的范圍

　　第四條 集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。

　　·集團經營發展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　·集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　·集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內容知曉范圍

　　第十三條 絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條 機密級：副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條 秘密級：部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。

　　第十七條 總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項，報集團總經理審批。

　　第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續，由主管領導審核。

　　第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。