物業公司行政工作制度：保密規定

　　1保密規定

　　為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規程管理，現根據國家有關保密管理規定及勞動法規，結合公司/管理處運作之實際，特制定本規定。

　　1.1保密的范圍

　　1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

　　1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性的技術信息和經營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

　　1.2.2.2保密文件派發時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權根據本規定追究其泄密責任。

　　1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。

　　1.2.3保密文件的傳遞

　　1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人，并須于信封面注明發件人及收件人姓名，交由公司/管理處內的特別指定人送往。

　　1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復??；管理處/部門間的借閱，須經被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當的理由，有權謝絕相關密件的借閱。

　　1.2.5保密文件的銷毀

　　1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經辦人須嚴格控制復印的份數，如復印錯誤或有多印份數，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環再用。

　　1.2.6網絡保密文件的控制

　　1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。

　　1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網絡密件的刪除處理。

　　1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。

　　1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。

　　1.3員工保密的義務

　　1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

　　1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。

　　1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規定；不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

　　1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

　　1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。

　　1.4員工泄密的后果與處理

　　1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

　　1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為，公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。

　　1.4.3在職員工如違反本保密規定，公司/管理處有權依據勞動法

有關規定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權要求員工賠償。

　　1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

篇2：集團企業保密管理規定

　　企業集團保密管理規定

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說;不該問的，絕對不問;不該看的，絕對不看;不該聽的，絕對不聽;不該記錄的，絕對不記錄。

　　三、保密內容與方法

　　1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　(1)絕密

　?、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱?

　?、诮灰咨逃嘘P資料;

　?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

　?、芷渌^密內容。

　　(2)機密

　?、俟景l展規劃;

　?、诠臼鹿收{查報告;

　?、酃绢I導的人事檔案;

　?、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;

　?、輪T工個人的薪金;

　?、奁渌麢C密內容。

　　(3)秘密

　?、贈]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

　?、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規章;

　?、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

　?、芷渌孛軆热?。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

　　(2)復制保密文件，應派人在復制現場監督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發出保密文件應履行審批手續，審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

　　(3)保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的，由保管人確認;

　　(3)經鑒定解密的，鑒定由保管人提出;

　　(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

　　(5)解密與銷毀應報董事長批準

　　(6)銷毀保密文件，應有兩個監銷人，并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規定的，公司將據《人事管理制度》，視情節輕重，對責任人予以處罰。

篇3：檢驗檢疫公司保密管理規定

　　檢驗檢疫集團公司保密管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 為維護集團的合法利益，保障集團長期穩定發展，適應市場競爭，特制定本規定。

　　第二條 集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規定。

　　第三條 本規定由辦公室負責實施。

　　第二章 集團秘密的范圍

　　第四條 集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。

　　·集團經營發展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　·集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　·集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內容知曉范圍

　　第十三條 絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條 機密級：副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條 秘密級：部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。

　　第十七條 總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項，報集團總經理審批。

　　第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續，由主管領導審核。

　　第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。