華科大涉密檔案資料管理辦法
第一條 為加強涉密檔案資料的管理，確保涉密檔案、涉密資料的安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《高等學校檔案管理辦法》等法律、法規，制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱涉密檔案資料是指學校規定的保密范圍中，已經辦理完畢，且具有保存價值的文件材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 涉密檔案資料密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理，不得隨意提高或降低保密等級。
第四條 學校各部門涉密人員收集、整理、登記本部門形成的涉密檔案資料，密級標識清楚。涉密檔案資料歸檔時，歸檔部門應認真填寫“涉密文件資料移交清單”，并辦理交接手續。
第五條 涉密檔案資料歸檔時間參照《z科技大學檔案管理辦法》相關規定執行。
第六條 涉密檔案實行專房、專柜、專人管理。未經許可，非本館涉密人員不得入內。
第七條 涉密檔案資料庫房應安裝監控設施、防盜門窗，并有防火、防潮、防塵、防水、防盜、防高溫、防強光、防污染、防有害生物、防紫外線等防護設施，以確保涉密檔案資料存放安全。
第八條 涉密人員離開庫房時，必須及時鎖好檔案柜門，關好門窗。
第九條 校內單位或個人須持有效證明方可查閱涉密檔案資料，并認真履行利用登記手續。
第十條 查閱涉密檔案資料一律在涉密檔案閱檔室進行，利用者應自覺遵守保密制度，嚴禁損壞或涂改檔案，嚴禁私自復印、拍攝、摘錄涉密檔案。對造成不良后果的應追究當事者的責任，造成泄密的將依法追究法律責任。
第十一條 復制涉密檔案資料時，必須填寫《z科技大學涉密文件、資料復制審批單》，經學校保密委員會辦公室或先進技術與裝備研究院審批，并在復制件上注明復制日期、頁數及發放編號，復制件視同原件管理。復制件利用后應及時歸還檔案館，由兩名涉密人員(銷毀人和監銷人)一起將復制件銷毀。
第十二條 涉密檔案資料原則上不外借。確因工作需要外借時，須經相關部門領導及檔案館領導審批，由本館涉密人員攜帶涉密檔案資料至使用地，并在其可視范圍內利用，利用完畢后再由涉密人員歸還至保密庫房。
第十三條 含涉密內容的廢紙要妥善管理，及時用碎紙機粉碎等方式銷毀，當天未處理完的，應存放于保密柜中。
第十四條 經鑒定應銷毀的涉密檔案資料須履行清點、登記手續，送學校保密辦統一銷毀。
z科技大學檔案館
篇2：家長學校檔案資料管理制度
中學家長學校檔案資料管理制度
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
篇3：某基建規劃處檔案資料管理辦法
> 基建規劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。
5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。
6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發到有關科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應明確專人負責檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負責解釋。
2、本辦法自公布之日起執行。
z醫學院基建規劃處