工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

　　1、目的

　　使化驗室的檢驗原始記錄，儀器設備檔案，技術書籍處于受控狀態，滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。

　　2、使用范圍

　　本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。

　　3、職責

　　3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類，按保存期限進行保管。

　　3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。

　　4、工作程序

　　4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

　　4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄，在檢測報告發出后立即歸檔。凡列入固定資產范圍內的各類儀器設備檔案資料于進站開箱驗收后，立即歸檔。

　　4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄，保密資料需經部長或總經理批準方可查閱，不得帶出資料室，不得復印。

　　4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密,并按照相關保密制度管理，否則以違反紀律處理。

　　4.5要注銷的技術檔案要造冊登記，經部長和總經理審批，指定監銷人共同處理，以防失密。

　　4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲蛀。

　　5、相關文件

　　6、相關記錄

　　化驗室資料檔案清單

篇2：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。

　　四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。

　　八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。

　　九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。