工程洽商管理辦法（試行）

　　1、目的

　　1.1為嚴格控制工程建設成本，提高項目經濟效益，并進一步明確公司業務辦理流程，各部門工作職責，順利完成項目建設任務，依據公司有關規定，結合工程實際，特制定本辦法。

　　2、定義

　　2.1工程洽商是指業主、承包人在施工過程中就施工方案、施工內容改變，處理計劃外事件，調整工期或施工順序調整，設計問題現場處理等事宜達成一致意見的書面記錄文件，監理工程師和設計人作為業主顧問共同簽署意見。工程洽商按照是否涉及工程價款調整的原則分為兩類：有工程價款增減的洽商和不涉及工程價款增減的洽商。

　　3、 工程洽商辦理原則

　　3.1先洽后干，洽商要先于相應工程實施之前辦理，并事前確定由此造成的工程造價增減額。突發事件經匯報主管部門經理后，可以按領導指示下達指令，并于指令下達后一周內完成工程洽商補辦工作。

　　3.2分級管理，不涉及工程造價調整和工程造價增減額在5000元以內的工程洽商工程部經理在綜合相關部門意見，總經理簽字后可以直接辦理。工程造價調整金額在5000（含）元及以上，50000元以內的工程洽商須主管副總經理批準后方可辦理，工程造價調整金額在50000元以上的工程洽商須公司總經理批準后方可辦理。工程造價調整金額在100000元以上的工程洽商須公司經理辦公會談論通過。重大工程修改，重要技術問題須設計院、專業顧問公司給出專題意見，由公司專題會議討論決定。

　　3.3科學管理，嚴格控制，各業務部門通過加強預控，科學管理，努力避免洽商的發生。

　　3.4實事求是，依據充分。對于不可避免的工程洽商，各經辦人員以實事為根據，嚴格把關，做到事由清楚，依據充分，認證合理，專業人員充分運用專業知識，把不合理、不充分的洽商拒之門外。

　　3.5科學，準確，工程洽商內容要充分體現專業技術人員解決問題的科學性，本著既解決問題，又不增加或少增加投資的原則審慎填寫。洽商原因要明確，工程內容增減表達清楚，工程量計量準確。

　　3.6嚴格執行洽商辦理程序，憑證及手續齊全。

　　3.7既要重視控制增加工程內容的洽商的發生，又要注意及時辦理減少工程內容的洽商。

　　3.8充分發揮監理公司，顧問公司的專業特長，嚴格為業主把關。

　　4、 公司有關各部門職責

　　4.1工程部

　　4.1.1負責工程洽商控制，辦理及實施、驗收的組織協調。

　　4.1.2負責駁回不合理洽商內容，核實洽商內容的準確性，技術性。檢查洽商理由是否充分。并組織監理公司、技術部門、顧問公司選擇最經濟合理的解決方法。

　　4.1.3隨時掌握現場情況，做好施工記錄，認真記錄施工進度，天氣情況，水電供應情況，材料設備到場情況，及其它可能影響施工的情況。

　　4.1.4負責“工程洽商審批單”的填報及流轉組織，工程洽商執行前后現場情況的收集，并提供給相關部門。

　　4.1.5配合顧問公司及有關部門的工程計量，工程洽商文件的整理歸檔。

　　4.2規劃設計部

　　4.2.1負責工程洽商技術性總體把握，審核洽商內容是否涉及建筑功能，建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。

　　4.2.2負責將洽商內容及時會知營銷策劃部門，專業顧問公司，及重要客戶，并負責信息的雙向溝通。

　　4.2.3負責重大技術問題的論證，技術經濟方案比選。

　　4.3、計劃合約部

　　4.3.1負責確定工程洽商價款的確定。

　　4.3.2審核變更工程量是否準確，單價選用是否合適。費用是否合理。

　　4.3.3辦理工程造價增減調整確認。

　　4.4監理公司

　　4.4.1認真審閱圖紙，實時跟蹤現場施工，調查洽商發生原因，提供初步工程洽商審核意見。

　　4.4.2對照合同，施工組織設計及技術方案，規范，政府管理文件精神，工程慣例，監理文件確認洽商要求的合法性，審核洽商技術措施的合理性。

　　4.4.3審核工程洽商工程量增減數量，洽商費用。

　　4.4.4現場跟蹤洽商內容的實施情況。

　　5工程洽商審查依據

　　5.1.1工程施工合同，補充協議，會議紀要，備忘錄，往來文函。

　　5.1.2工程招標文件及工程量清單

　　5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商

　　5.1.4施工組織設計，施工技術方案，設計交底記錄，業主工程師及監理工程師指令

　　5.1.5工程施工技術規程，施工工藝，質量標準及驗收規范，標準化設計圖集，施工單位二次深化設計。

　　5.1.6工程量清單規范，北京市有關工程造價管理文件。

　　6工程洽商辦理流程

　　6.1.1承包方向監理提出工程洽商事項及主要內容，監理工程師初步判定洽商的合法性，技術及經濟的合理性，直接駁回或同意辦理該洽商。

　　6.1.2監理工程師就洽商內容與設計院及業主工程部溝通，各方意見一致后，監理工程師結合各方意見起草工程洽商記錄單及附件，或指導承包方技術人員完成上述技術文件，但必須保證洽商原因、處理措施，工程描述包括用詞的公正性、客觀性。

　　6.1.3監理工程師在洽商記錄上簽署意見后報業主工程部。經濟洽商連同工程造價調整計算文件及審核結果一同上報。

　　6.1.4工程部審核洽商內容，對照合同及圖紙審核工程量增減無誤后，填寫“工程洽商審批單”上報公司。

　　6.1.5規劃設計部對洽商技術性及對項目設計指標m.airporthotelslisboa.com、市場營銷、合作開發的影響進行評估，必要時與營銷策劃部及相關單位溝通，涉及重大修改的洽商須報告總經理。確認無誤后簽署意見，轉工程部。

　　6.1.6工程部核商務合理性，增減費用計算準確性。確認價格，評估對成本控制的影響。負責與承包方就洽商費用進行協商，配合測量師確定工程造價調整額。并在工程洽商審批單上簽署意見。

　　6.1.7工程部綜合各部門意見后，根據洽商分級管理原則，完成工程洽商審批單的全部審批后，通知監理工程師完成該洽商的各方會簽。并將洽商記錄文件連同審批文件歸檔，并將洽商復印件發規劃設計部、工程部備查閱。

篇2：基建處工程設計變更洽商管理實施辦法

　　基建處工程設計變更洽商管理實施辦法

　　一.工程設計變更洽商的具體經辦人為各專業現場施工管理負責人和現場項目負責人，具體負責與施工單位、設計單位、監理等有關單位人員的聯系，并組織實施。

　　二.所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內補辦設計變更通知單。

　　三.由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加，各專業管理負責人和項目負責人應及時向處領導和主管校長匯報。

　　四.設計變更一般經由各專業現場施工管理負責人通知設計單位，設計單位出具符合規范的變更通知單由各專業現場施工管理負責人發至相關單位，方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批后進行。

　　五.現場施工過程中發生的各種設計變更洽商均需通報工程例會討論研究后由各專業現場施工管理負責人、監理、設計和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費用為5000元以內的須報各專業現場施工管理負責人批準，費用為5000元~3萬元的須報處領導批準，費用為3萬元~10萬元的洽商應報主管校長批準，費用超過10萬元的洽商應報校長批準。所發生的工程洽商應及時處理，一般不得超過7天。

　　六.所有工程的設計變更應分發到以下單位和人員：設計單位、施工承包單位、監理單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業現場施工管理負責人。

　　七.各專業工種的設計變更應加強相互聯系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。

　　八.工程設計變更、施工洽商簽證流程圖。