設計變更、工程洽商及材料代用制

　　1、設計變更洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄，是設計單位、建設單位、施工單位協商解決施工過程中隨時發生問題的文件記載，其目的是彌補施工中的設計不足或由于施工因素影響需進行的設計修改。

　　1）設計變更的形式

　　設計單位與建設單位共同下發的《設計變更通知單》。

　　項目經理部向業主、設計院提出的《施工技術問題核定單》。

　　2）設計變更的要求

　　《設計變更通知單》須由設計單位、建設單位（業主）及監理單位簽字后方可施工。

　　《施工技術問題核定單》須由項目總工簽字，設計單位、建設單位及監理單位簽字認可后方可施工。

　　記錄內容要求條理清楚，明確具體，除文字說明外，必要時附施工圖，以利施工。

　　相同工程如需用同一個洽商時，可用復印件或抄件。用抄件時，抄件人應在抄件上簽字，并注明原件存放標號。

　　經理部屬各施工隊的有關設計變更記錄，都應通過技術部與設計單位、建設單位聯系解決，設計變更記錄由單位工程技術負責人負責整理，工程完工時存檔。

　　設計變更記錄隨工程進度要及時辦理，注明變更洽商日期。

　　必須填寫設計變更洽商記錄編號，并和施工圖上的洽商號對應，以利追溯。

　　洽商記錄按簽定日期先后順序整理。

　　洽商記錄簽證后，不得隨意涂改或刪除。

　　設計變更記錄應由資料員統一發放，應注明發放號并做好發文登記記錄。

　　設計變更記錄原件除按資料管理要求的份數妥善保存外，應在經營部門保存一份原件，以利于工程決算時使用。

　　2、材料代用

　　原則：以大代小，等強度或等面積代用。

　　1）建設單位負責采購的材料不能及時供應時，經理部物資部門應提前與建設單位物資部門取得聯系并請求協助解決，采購確有困難的材料，由經理部物資部門向建設單位工程部門提出書面工作聯系單，經工程部門審核，技術負責人批準，設計單位、監理單位及建設單位簽字認可后方可代用。

　　2）材料代用單寫清工程部位，代用原因，代用前材料型號、數量，代用后材料型號、數量。

篇2：開發項目設計變更工程洽商管理作業指引

　　開發項目設計變更、工程洽商管理作業指引

　　1.目的

　　為規范設計變更、工程洽商（以下簡稱“變更洽商”）管理工作，有效地對工程成本進行過程控制，提升產品品質和防范經營風險。

　　2. 適用范圍公司及其控股子公司的開發項目以及委托公司管理的開發項目（以下統稱“開發項目”）。

　　3. 術語及定義

　　無

　　4. 職責

　　4.1經濟合同部

　　4.1.1 對各開發項目定期上報的《變更洽商經濟分析報告》進行審核，并匯總信息。

　　4.1.2 結合各開發項目上報的《變更洽商經濟分析報告》，經濟合同部進行目標成本監控及預警工作，并組織有關單位及部門進行重大變更洽商成因分析。

　　4.2規劃設計部

　　4.2.1 對各開發項目定期上報的《變更洽商匯總分析報告》進行審閱，并匯總信息。

　　4.2.2 根據各專業論證結果，如涉及到外立面、景觀、規劃、室內精裝修及其他的重大變更洽商，按照規劃設計部《設計變更管理流程》進行操作。

　　4.3項目部、項目公司

　　4.3.1 項目專業工程師負責變更洽商的技術必要性、合理性審核，并聯系設計單位、施工單位、監理單位，負責跟蹤《設計變更通知單》、《工程洽商記錄》流轉。

　　4.3.2 項目設計負責人負責變更洽商設計合理性的審核。

　　4.3.3 項目預算負責人負責變更洽商的費用審核，并定期向經濟合同部上報變更洽商經濟分析報告。

　　4.3.4 項目部、項目公司總經理（或主管副總經理）按權限負責變更洽商的審批。

　　4.3.5 項目專業工程師負責變更洽商的簽署，并負責跟蹤變更洽商實施情況。

　　4.3.6 凡合同金額超過 200 萬元的，執行過程中預估結算金額比原合同金額超出10%以上，項目部、項目公司應編制專項分析報告，并上報經濟合同部。

　　5. 工作內容

　　5.1公司變更洽商管理工作設于項目部及項目公司，負責變更洽商的審批、簽署及管理工作。

　　5.2經濟合同部負責變更洽商經濟信息管理和目標成本監控工作。

　　5.3規劃設計部負責審閱項目變更洽商匯總分析報告，并采取有效的預防糾正措施。

　　5.4變更洽商類別，變更洽商主要包括：設計變更、工程洽商、現場簽證、設計交底、圖紙會審。

　　5.4.1 設計變更分為兩類：

　　a)一類由設計院提出，旨在對原設計圖紙中不完善之處提出變更、完善；

　　b)一類由各開發項目根據市場主動對設計進行的合理優化，并通過設計院采用《設計變更通知單》形式發出。

　　c) 設計交底、圖紙會審是設計變更的特殊形式。

　　5.4.2 工程洽商分為兩類：

　　a)一類由施工單位提出，旨在針對圖紙中設計事項與現場施工條件發生沖突時，提出的處理方案；

　　b)一類由各開發項目為了降低工程成本等原因主動提出的工程　　處理意見以及工程量變更。

　　c) 現場簽證是工程洽商的特殊形式。

　　5.5設計變更審批程序

　　5.5.1《設計變更通知單》由設計院發給項目部、項目公司及監理單位。

　　5.5.2 項目專業工程師收到《設計變更通知單》后，要會同監理工程師對其內容的必要性、合理性、技術可行性進行審核，在《變更洽商審批流轉單》（參考格式見附件）上填寫明確意見，如有必要，應轉給其他相關專業工程師審核。專業工程師審核并填寫明確意見后，轉給工程部室（專業組）負責人。

　　5.5.3 工程部室（專業組）負責人對其內容的必要性、合理性、技術可行性進行審核，在《變更洽商審批流轉單》上填寫明確意見并轉給項目設計負責人。

　　5.5.4 項目設計負責人對其內容的設計合理性進行審核，在《變更洽商審批流轉單》上填寫明確意見并轉給項目預算負責人。

　　5.5.5 項目預算負責人根據設計變更的具體內容，對其產生的費用做出估算，在《變更洽商審批流轉單》上填寫明確意見并轉給項目高管審批。

　　5.5.6 項目高管審批并簽字后，完成《變更洽商審批流轉單》的審批。

　　5.5.7 專業工程師根據會簽意見最終簽署《設計變更通知單》，發給相關單位。

　　5.6工程洽商、現場簽證、設計交底、圖紙會審審批程序

　　5.6.1 工程洽商、現場簽證、設計交底、圖紙會審審批程序執行設計變更審批程序。

　　5.6.2 在涉及到技術變更、重大建筑設計變更或其他必要情況下，工程洽商、設計交底、圖紙會審必須先由設計單位簽署意見。

　　5.7變更洽商經濟分析報告

　　5.7.1 在變更洽商簽署后，項目部、項目公司應組織相關人員進行變更洽商費用分析，核算該份變更洽商產生的費用增減；

　　5.7.2 項目部、項目公司定期對已簽署的經濟變更洽商進行匯總、分析，根據核算的變更金額進行統計，出具經濟分析報告。變更洽商經濟分析報告定期上報經濟合同部。

　　5.8變更洽商匯總分析報告

　　5.8.1 項目設計負責人定期對設計變更信息進行統計分析，將涉及到外立面、景觀、規劃、室內精裝修及其他的重大變更洽商信息進行匯總，并上報規劃設計部。

　　5.9變更洽商編制要求

　　5.9.1 變更洽商應在實施之前，及時完成審批、簽署程序，原則上不允許先實施變更洽商，后補文字手續的做法。

　　5.9.2 變更洽商應做到文字表述清晰，工程位置明確。隱蔽工程的變更洽商應附圖片資料，以保證變更洽商的可追溯性。

　　6.附則

　　6.1本指引由質量部、規劃設計部、經濟合同部共同起草，由三個部門負責解釋。

　　6.2自發布之日起實施。

　　6.3變更洽商審批流轉單（格式）

　　附件：變更洽商審批流轉單 （格式）

　　項目部（項目公司）名稱

　　工程名稱專業名稱

　　來文單位&nbs

　　內容摘要：

　　注：變更洽商內容如與其它專業有關時需有會簽意見，需會簽專業由專業工程師確定。

　　專業工程師意見：相關專業會簽意見：

　　簽字：日期：工程負責人：日期：

　　專業設計人員意見：

　　簽字：日期：設計負責人：日期：

　　專業預算人員意見：

　　簽字：日期：預算負責人：日期：

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　　簽字：日期：

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　　簽字：日期：

篇3：設計變更工程洽商管理工作流程

　　設計變更、工程洽商管理工作流程

　　1、設計變更

　?。?）《設計變更通知單》由設計院發給項目部、項目公司及監理單位。

　?。?）項目專業工程師收到《設計變更通知單》后，要會同監理工程師對其內容的必要性、合理性、技術可行性進行審核，履行EIP變更洽商審批流轉，在正文中填寫明確意見，相關資料作為附件。如有必要，應轉給其他相關專業工程師審核。專業工程師審核并填寫明確意見后，轉給工程管理部經理。

　?。?）工程管理部經理對其內容的必要性、合理性、技術可行性進行審核，填寫明確意見并轉給項目設計負責人。

　　(4)項目設計負責人對其內容的設計合理性進行審核，填寫明確意見并轉給項目預算部。

　　(5)項目預算部根據設計變更的具體內容，對其產生的費用做出估算，填寫明確意見并轉給項目高管審批。

　?。?）項目高管審批同意后，完成變更洽商審批流轉的審批。

　?。?）專業工程師根據會簽意見最終簽署《設計變更通知單》 ，發給相關單位。

　　2、工程洽商、現場簽證、設計交底、圖紙會審

　?。?）工程洽商、現場簽證、設計交底、圖紙會審審批程序執行設計變更審批程序。

　?。?）在涉及到技術變更、重大建筑設計變更或其他必要情況下，工程洽商、設計交底、圖紙會審必須先由設計單位簽署意見。

　　2、審批形式

　?。?）EIP審批

　　3、相關記錄

　?。?）《設計變更通知單》（由設計院提供，共5份，審批完成后，發工程管理部、規劃設計部、項目預算部、監理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員，需再發公司資料員一份。）

　　2、《變更洽商審批流轉單》（EIP系統存檔，打印一份，存資料員處。此單為公司內部資料，嚴禁外傳。）

　　3、《圖紙會審、設計變更、洽商記錄》（原件5份，5工程管理部、合約成本部、規劃設計部、監理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員，需再發公司資料員一份。）

　　4、變更洽商臺帳