工程設計變更管理辦法

　　1、目的

　　1.1為嚴格控制工程建設成本，提高項目經濟效益，并進一步明確公司業務辦理流程，各部門工作職責，順利完成項目建設任務，依據公司有關規定，結合工程實際，特制定本辦法。

　　2、定義

　　2.1設計變更是指設計人應業主要求，或設計人自行完善原設計，糾正原設計文件疏漏、錯誤而發出的變更、補充、糾正已簽發設計文件的書面通知文件。分為業主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。

　　3、設計變更辦理原則

　　3.1單一信息和設計文件傳輸渠道，杜絕設計指令多路徑傳輸，設計文件滿天飛現象。設計變更是工程建設工程中的重要文件，對工程管理、工期、工程造價都影響很大，必須始終堅持嚴格管理的原則，所有設計圖紙，補充圖紙，修改圖紙，設計變更，技術參數，技術說明由規劃設計部統一發放，設計院提出的變更事項，需事先征求我公司意見，合作單位提出的設計變更要求需經我公司規劃設計部門統一向設計院傳達。

　　3.2分級管理，不涉及工程造價調整和工程造價增減額在5000元以內的設計變更，規劃設計部經理在綜合本部門專業工程師和相關部門意見后可以直接辦理。工程造價調整金額在5000（含）元及以上，50000元以內的設計變更須主管副總經理批準后方可辦理，工程造價調整金額在50000元以上的設計變更須公司總經理批準后方可辦理。重大設計修改，專業方案及設計標準調整須設計院、專業顧問公司給出專題意見，由公司專題會議討論決定。

　　3.3規劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門，在每一份設計變更發出之前，應全面考慮可能產生的影響和后果，尤其是營銷工作，項目合作，合同違約，工程成本控制，還要密切聯系現場工程施工進度情況。

　　3.4科學性，專業化管理，設計變更中所最終形成的內容，一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學，最經濟的方法。同時設計變更要始終體現高度的專業性和科學性。

　　3.5原因明確，表述準確。在每份設計變更中，要說明發生的原因，變更部位，范圍，變更前后的設計內容要表達準確。以便相關部門據此開展其他工作。體現工程數量的要經過認真核實，計量準確。

　　3.6嚴格執行洽商辦理程序，憑證及手續齊全。合作單位提出的變更要求，要有經對方有權人員確認的書面依據。

　　3.7及時辦理工程費用調整，設計變更送達后，施工單位須于15日內提出工程總價變更要求，15日內未提出要求的，視為該變更沒有費用增加。業主在收到工程價款變更申請后15日內未作回復，視為該變更價款已經被接受。

　　3.8先洽后干。 設計變更確定后，原則上要施工單位先報預算后施工，若屬合作單位提出的設計變更，變更費用要及時通知合作單位。

　　3.9設計變更作為設計文件的一部分，要及時發放各有關部門，合作單位，咨詢服務協作單位。

　　3.10設計變更的數量和修改總量作為一個考核設計單位工作質量的指標，并通過控制設計變更發生時限促進設計單位對提交的設計成果自查自改。

　　4、公司有關各部門職責

　　4.1規劃設計部

　　4.1.1負責設計變更技術性總體把握，審核設計變更內容合理性，準確性，并優化出最佳實施方案。掌握變更內容是否涉及建筑功能，建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。

　　4.1.2負責將設計變更內容及時會知營銷策劃部門，專業顧問公司，及重要客戶，并負責信息的雙向溝通。

　　4.1.3負責組織重大技術問題的論證，技術經濟方案比選。

　　4.1.4負責設計變更要求的傳達，設計變更審批手續辦理，設計變更的下發。

　　4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關資料的收集保存。

　　4.2工程部

　　4.2.1結合現場工程情況落實變更內容的可實施性。

　　4.2.2協助審查設計變更內容的專業合理性，結合施工情況提出合理化建議，尋找最佳解決方案。

　　4.2.3隨時掌握現場情況，詳細記錄變更發生時的施工進度，材料設備到場情況。準備反索賠證據。

　　4.2.4落實設計變更內容，組織監理及時進行檢查驗收，并做好現場簽證、信息反饋。

　　4.2.5配合顧問公司及有關部門的工程計量工作。

　　4.3、工程部

　　4.3.1負責設計變更價款的確定。

　　4.3.2審核變更工程量是否準確，單價選用是否合適。費用是否合理。

　　4.3.3辦理工程造價增減調整確認。

　　4.4監理公司

　　4.4.1認真審閱圖紙，實時跟蹤現場施工，調查設計變更發生原因，提出處理意見。

　　4.4.2審核施工單位變更工程量申請數量，申請變更費用。

　　4.4.3現場跟蹤變更內容的實施情況。

　　5、設計變更審查依據

　　5.1.1前期批準文件，設計委托書，設計任務書，設計合同，補充協議，會議紀要，備忘錄，往來文函。

　　5.1.2工程施工合同，工程招標文件及工程量清單

　　5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商

　　5.1.4施工組織設計，施工技術方案，設計交底記錄，業主工程師及監理工程師指令

　　5.1.5工程施工技術規程，施工工藝，質量標準及驗收規范，標準化設計圖集，施工單位二次深化設計。

　　5.1.6工程量清單規范，北京市有關工程造價管理文件。

　　5.1.7營銷策劃方案，房屋銷售合同，轉讓及合作協議。

　　6、設計變更辦理流程

　　6.1設計院提出的設計變更。

　　6.1.1設計院向規劃設計部提出需要發出的設計變更的主要內容。6.1.2規劃設計部根據變更內容判斷此設計變更在哪一個分級管理范圍內。

　　6.1.3若設計變更費用增減在5000元以內，規劃設計部審查設計變更的必要性，內容的合理性，專業的協調一致性。向工程部咨詢現場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響，必要時與相關部門和單位溝通。規劃設計部在綜合各部門信息后，部門經理通知設計院同意發出、修改意見、駁回設計變更及替代解決方案。

　　6.1.4若設計變更費用增減超過5000元，需規劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后，填寫“設計變更指令審批單”。完成審批手續后，通知設計院簽發設計變更。

　　6.2公司各部門或項目合作單位提出的設計變更。

　　6.2.1業主要求的設計變更由業務部門向規劃設計部提出需要，規劃設計部門根據業務部門意圖用專業語言填寫“

設計變更指令審m.airporthotelslisboa.com批單”（見附件1），業務需要部門確認。

　　6.2.3設計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現場進度及變更內容的可實施性，常規項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。

　　6.2.4規劃設計部給出綜合意見并報主管副總經理批示。主管副總經理批準后由規劃設計部向設計人發出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設計變更指令須經總經理批示。

　　6.3設計人發出的設計變更通知單（見附件2）由規劃設計部簽收、內部編號、發放工程部、各有關單位，并組織歸檔。

　　6.4工程部將設計變更發放給監理、施工單位，并組織監理、施工單位進行工程量增減、工程價款調整計算書上報，審核，簽認。組織工程實施。

　　6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料，對照合同確定調整額，報公司主管領導批準后，簽認工程價款變更申請表。

　　設計變更指令審批單

篇2：某地產設計變更及現場簽證管理辦法

　　1.目的

　　為了加強設計變更及現場簽證管理,規范工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　本管理辦法適用于**集團所屬各房地產公司的設計變更及現場簽證的管理。

　　3.職責

　　3.1集團財務部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。

　　3.2集團所屬各分公司有關部門、人員(包括經辦、審批、資料管理等)負責貫徹執行本管理辦法。

　　4.方法與過程控制

　　4.1設計變更及現場簽證要嚴格執行以下原則:

　　4.1.1權力限制原則:公司對設計變更及現場簽證管理實行嚴格的權限規定,不在權限范圍之內的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權簽字人的責任。

　　4.1.2時間限制原則:公司對設計變更及現場簽證及其結算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。

　　4.1.3一單一算原則:一個設計變更及現場簽證單應編制一份結算單,且對應一個工程合同。

　　4.1.4一月一清原則:每月10日前,發包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手續完備的設計變更及現場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領導復核。

　　4.1.5完工確認原則:設計變更及現場簽證完工后,發包方現場工程師和監理工程師必須在完工后5日內簽字確認,如屬隱蔽工程,(來自:m.airporthotelslisboa.com)必須在其覆蓋之前簽字確認。

　　4.1.6原件結算原則:設計變更及現場簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。

　　4.1.7多級審核原則:設計變更及現場簽證的造價結算至少要經過二級以上的審核。

　　4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應與承包單位另行簽訂《關于設計變更及現場簽證的協議》,作合同補充協議,供雙方執行。50萬以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款。

　　4.1.9標準表格原則:所有的設計變更及現場簽證單都必須使用規定的標準表格。

　　5.設計變更內容、格式要求及流程

　　5.1設計變更的內容及格式要求

　　5.1.1設計變更是對設計內容進行修改、完善、優化。一般需要設計單位的簽字、蓋章,或者發包單位的有關職能部門(設計部、工程管理部)代簽。

　　5.1.2設計變更的主要類型:

　　◆由于設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于發包單位設計部改變建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于工程管理部、項目部、監理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

　　◆由于銷售部、客戶服務中心、業主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。

　　5.1.3所有設計變更必須使用公司規定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時間、發生的部位或范圍、變更的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。

　　5.1.4同設計院對接的部門和經辦人員應要求設計院按規定的統一格式填寫設計變更單,如設計院未按規定格式填寫或另有附圖,經辦人員應另行按規定格式填寫設計變更單作內部審批、結算用,設計院的文件只能作為附件。

　　5.1.5所有設計變更只有加蓋《設計變更、現場簽證協議書》中留有印樣的專用章或發包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。

　　5.1.6發包單位自行提出的設計變更是否需要設計院蓋章簽字,由各公司根據當地具體規定執行,如果無須設計單位確認,則由發包單位相關職能部門簽字確認。

　　5.1.7發包單位、承包單位均應對設計變更單進行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專業連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　5.2設計變更辦理一般流程:

　　5.2.1對于設計院發出的結構專業或安裝專業的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結構、安裝設計管理人員的編制在其它部門則相應修改。

　　5.2.2設計部、工程部在填寫設計變更單時,應根據事件的重要性由部門經理或其授權人簽署。非設計院提出的重大設計要求應按當地主管部門的規定,由設計院發出。設計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。

　　5.2.3設計部、工程部在填寫設計變更單時,若因本專業變更導致其它專業需要一同變更的,應發相關知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)

　　5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應對措詞不清,結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚,不致引起歧義。

　　5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據設計變更文件直接計算出工程量,或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監理工程師及項目部現場工程師應直接在設計變更單中確認相應的工程量。

　　5.2.6對于造價調減的設計變更,發包單位現場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

　　5.2.7項目經理部應嚴格按變更金額簽發的權限報批,為提高效率,公司領導、職能部門經理可根據實際需要,在自身職能范圍內,對下屬職員作書面授權,但授權人仍為責任人。

　　6.現場簽證的內容、格式要求及流程

　　6.1現場簽證的內容及格式要求

　　6.1.1現場簽證是指對施工管理中發生的零星事件的確認,例如:因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現場簡易通道的搭建、臨時用工等。

　　6.1.2現場簽證的主要類型:

　　◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);

　　◆施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理;

　　◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

　　◆發包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內的零星工程;

　　◆合同規定需實測工程量的工作項目;

　　◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。

　　6.1.3所有的現場簽證單都必須使用公司規定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時間、(來自:m.airporthotelslisboa.com)發生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。

　　6.1.4關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。

　　6.1.5所有現場簽證單只有加蓋《設計變更、現場簽證協議書》中留有印樣的專用章"或發包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。

　　6.1.6發包單位、承包單位均應對現場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專業連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

　　6.2現場簽證的一般辦理流程

　　6.2.1監理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內容、發生原因、發生的工程量、工日數、 機械臺班數以及簽證所發生的費用應由何方負擔等。特別是對發生的原因以及責任單位的交代應詳細、明了。

　　6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現場工程師在簽署時應征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結算時造成經濟糾紛。

　　6.2.3簽證內容完成后,工程師應避免簽署類似"情況屬實"或"工程量屬實"等模糊性內容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規格、工日數、機械臺班等。原則上監理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價。所有的確認和簽證單都需經項目部負責人核準后方為有效。

　　6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。

　　6.2.5項目經理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。

　　6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應由項目部工程師及成本部工程師共同現場認定。

　　7.設計變更及現場簽證辦理時間的規定

　　7.1正常的設計變更和現場簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設計變更和現場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。

　　7.2對于費用未核定的設計變更和現場簽證單,發包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內容全部施工完后的10日內(自監理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結算。設計變更單由成本管理部負責10日內核定其工程量,審核完變更結算;現場簽證由項目經理部初審,成本管理部終審。

　　7.3合同中應規定"承包方違反變更簽證結算上報時間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報結算總價的5%,扣完為止。

　　7.4監理、現場工程師應在變更簽證內容完成的5個工作日內在設計變更和現場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。

　　7.6承包方應每月5日前將上月已經核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發包方,發包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應將變更、簽證發生的情況分析匯總,報送公司領導、設計部、項目經理部、工程管理部,并進行數據綜合分析,提出相應的管理建議。

　　8.設計變更及現場簽證結算書的格式要求

　　8.1變更簽證的結算書應包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關的所有往來函件、結算書、(監理審核意見)、施工合同中相同工作內容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應附取費表、材料調差依據、不執行定額的應附工料分析表、其他需要說明的與造價有關的問題等。

　　8.2成本管理部內部審核不得少于兩級審核。

　　8.3變更簽證結算書的內容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。

　　8.4雙方核定設計變更或現場簽證的造價后,應在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。

　　集團所屬各分公司務必嚴格執行本管理辦法,在執行過程中,各公司可根據實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務部成本審算中心核實,經集團分管領導批準后方可實施。

　　9.表格

　　**有限公司設計變更單

　　**有限公司現場簽證單

　　10.支持文件

　　《關于設計變更、現場簽證的協議》

篇3：工程變更與設計變更處理辦法

　　1.工程/設計變更原則 1).由客戶服務專員負責住宅單位工程/設計變更聯系事宜(包括工程建議與產品建議),在強銷售期間原則上不接受客戶變更,以上變更由銷售經理界定變更的可行性,同意后方可接納客戶的申請。

　　2).不予受理的幾種情況:

　　申請變更的事項需要向政府主管部門進行重新申報的;

　　申請變更的事項影響外立面及結構安全的;

　　在工程進度上已經沒有操作時間的;

　　2. 工程/設計變更的處理辦法

　　1).工程/設計變更知情者必須在第一時間向客服專員知會相關信息,工程變更處理專員必須在24小時內聯系客戶告知工程/設計變更申請正在處理中,并將盡快回復,并于24小時內與銷售經理聯系界定變更的可行性;

　　2).申請變更的內容應以報請技術經濟部與工程部核定、匯簽的最終結果為準;

　　3).所有工程/設計變更申請應在7天內由客服專員回復業主;

　　4).由于工程/設計變更引起所產生的任何問題,由業主自己承擔;

　　5).由于工程/設計變更導致的費用變動,原則上由業主自己承擔,特殊原因等情況下不收變更費的,由公司領導批準實施;

　　6).工程/設計變更申請已經受理,不再接受任何形式的二次變更申請;

　　7).工程/設計變更申請一經業主確認,不接受以工程/設計變更為由的任何形式的換、退房申請;

　　8).應對工程/設計變更過程進行登記,并要求相關人員(包括客戶和相關部門負責人)簽字確認。