工程有限公司光盤檔案管理細則
一、光盤的整理：
1、光盤檔案的管理由信息管理員具體負責。
2、正確標注每份預歸文件的日期、流水號、文號、標題、分類、主題詞、密級、頁數、掃描文件路徑、文件名等內容并完成數據庫的錄入和圖像掃描工作。(見附件五)
3、每年3月底前檢查和清理上一年的預歸文件，完成計算機自動歸檔、立卷工作，也可自行調整立卷。
4、自動生成案卷數據庫，填寫數據庫內容，包括編寫卷名和填制案卷有關內容并打印出案卷封皮、卷內目錄和全引目錄，系統提供各種報表。
5、按計算機分配的卷號貼制卷皮，按計算機分配的卷內順序號往卷內插放文件，在案卷首附卷內文件目錄。
6、歸檔后，刻制光盤并填好備份光盤的備考文件
二、光盤的管理和保護：
檔案建立初期先保存在硬盤上，便于檢查調整和使用，一旦形成規模，檢查無誤，就應將數據庫和圖像文件一并刻到光盤上加以保存。光盤上的檔案文件不得改動。光盤的使用維護必須遵循以下規則：
1、光盤說明：錄制完的光盤應制作相應的盤片標簽，內容按規定填寫齊全、清楚，貼放在盤片盒正面，（見附件九）。
2、光盤檢測：錄制完后，應進行外觀與載體內容的質量檢測，確認無污染、劃痕、病毒，保證內容完整。
3、光盤保管：存有檔案的光盤要一式兩份，一份供查閱，一份封存保管，兩份分開保管。
4、光盤保護：錄制好的光盤要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方，嚴禁用手摸擦表面，嚴禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤。
5、數據檢查：每年進行質量檢查，及時修補、及時復制。
三、光盤檔案的密級劃分和權限管理：
光盤的密級按光盤中文書檔案的最高密級確定。具體劃分同文書檔案密級劃分。
辦公室秘書按公司的保密規定事先設置權限管理密碼，確保存有檔案信息的光盤內容不被非法調用、刪除、修改、打印和拷貝。權限設定按光盤內所存最高密級檔案確定。
篇2：工程公司光盤檔案管理細則
工程有限公司光盤檔案管理細則
一、光盤的整理：
1、光盤檔案的管理由信息管理員具體負責。
2、正確標注每份預歸文件的日期、流水號、文號、標題、分類、主題詞、密級、頁數、掃描文件路徑、文件名等內容并完成數據庫的錄入和圖像掃描工作。(見附件五)
3、每年3月底前檢查和清理上一年的預歸文件，完成計算機自動歸檔、立卷工作，也可自行調整立卷。
4、自動生成案卷數據庫，填寫數據庫內容，包括編寫卷名和填制案卷有關內容并打印出案卷封皮、卷內目錄和全引目錄，系統提供各種報表。
5、按計算機分配的卷號貼制卷皮，按計算機分配的卷內順序號往卷內插放文件，在案卷首附卷內文件目錄。
6、歸檔后，刻制光盤并填好備份光盤的備考文件
二、光盤的管理和保護：
檔案建立初期先保存在硬盤上，便于檢查調整和使用，一旦形成規模，檢查無誤，就應將數據庫和圖像文件一并刻到光盤上加以保存。光盤上的檔案文件不得改動。光盤的使用維護必須遵循以下規則：
1、光盤說明：錄制完的光盤應制作相應的盤片標簽，內容按規定填寫齊全、清楚，貼放在盤片盒正面，（見附件九）。
2、光盤檢測：錄制完后，應進行外觀與載體內容的質量檢測，確認無污染、劃痕、病毒，保證內容完整。
3、光盤保管：存有檔案的光盤要一式兩份，一份供查閱，一份封存保管，兩份分開保管。
4、光盤保護：錄制好的光盤要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方，嚴禁用手摸擦表面，嚴禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤。
5、數據檢查：每年進行質量檢查，及時修補、及時復制。
三、光盤檔案的密級劃分和權限管理：
光盤的密級按光盤中文書檔案的最高密級確定。具體劃分同文書檔案密級劃分。
辦公室秘書按公司的保密規定事先設置權限管理密碼，確保存有檔案信息的光盤內容不被非法調用、刪除、修改、打印和拷貝。權限設定按光盤內所存最高密級檔案確定。
篇3：什么是前期物業管理
什么是前期物業管理?有什么規定?
答：前期物業管理，是指住宅出售后至業主委員會成立前的物業管理。它有下列規定：
(1)新建商品住宅出售單位應當在出售住宅前制定住宅使用公約，與其選聘的物業管理企業簽定前期物業管理服務合同，并報物業所在地的區房地產管理部門備案。
(2)新建商品住宅出售單位與住宅買售人簽訂住宅轉讓合同時，應當將住宅使用公約、前期物業管理服務合同和住宅使用說明書作為住宅轉讓合同的附件。
(3)住宅使用公約不得與法律、法規相抵觸。
(4)新建商品住宅出售單位在前期物業管理期間，不得使用物業維修基金。
(5)新建商品住宅出售單位在前期物業管理服務費用，由住宅出售單位承擔，自新建商品住宅交付使用之日至前期物業管理服務合同終止之日發生的前期物業管理服務費用，由住宅出售單位和買受人按照住宅轉讓合同的約定承擔。
新建商品住宅交付使用時，除住宅轉讓合同另有約定外，物業管理企業不得向住宅買受人收取任何費用。
住宅使用公約至業主大會或者業主代表大會審議通過的業主公約生效時終止。前期物業管理服務合同至業主委員會與其選聘的物業管理企業簽訂的物業管理服務合同生效時終止。
住宅出售單位違反上述五項條款的，由市房地局或者區房地產管理部門責令其改正，可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。