工程有限公司外事禮儀培訓
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在外事交往中,迎來送往是最常見的一項內容。也是頗具禮節要求的一項工作。它是企業與國際友人交往的第一步,許多"第一印象"往往從中而得,對此,切不可疏忽大意。認真按照外事交往中的禮儀規范行事,能為人們之間的順利、友好往來獲得一個良好的開端。
1、外事迎送中的禮儀規范
當得知海外客人來訪時,首先必須做好的是迎接工作。按照國際慣例,要根據來賓來訪的目的和來訪者的身份,來確定迎接的規格,這里主要涉及到以下兩個方面的問題:
一是迎接的人員。組織方的主要迎接人員一般應與來賓的身份相當,但遇到特殊情況,如當事人不在當地、身體不適不能出面,不能完全與來賓身份相當時,則可以由職位相當的人員或副職出面迎接,但要注意不能與對方身份相差太大,"門當戶對"是一規矩。
二是迎接的儀式。在外事的交往中,迎接貴賓時較為常見的是以安排獻花的形式來表示。當客人抵達時,在參加迎接的主要領導人與客人握手之后,將花獻上。
迎接工作中公關人員必須準確掌握來賓乘坐的飛機(車、船)抵達的時間,在客人抵達之間到達迎接地點等候客人,并備好專用車輛接送客人到達下榻之外。
來賓離去時,也要做好送行的禮儀工作。組織應派與來賓身份相當的人送客,以示尊重,并指派專人協助來賓辦理出境或機票(車、船票)手續,以及幫助客人提拎行李、辦理托運手續。分別時,可按來賓國度行禮習慣與之告別(詳見本節問候與行禮中的禮儀規范),并用熱情的話語為客人送行,如歡迎客人再次訪問、??腿艘宦菲桨驳?。最后應目送客人登機(車、船)離去后方可再離開。
在迎接送工作中,還應注意陪車的禮儀。迎接客人抵達、歡送客人以及一些外事訪問活動時,組織一般應當安排人員陪車,起到接待和引路的作用。在陪車中,公關人員應注意的禮節主要是上下車的順序和坐車時的位置安排。
在順序上,掌握"后上先下"的原則。上車時,公關人員應主動幫助客人打開車門。值得提醒的是,公關人員在開關車門時,都要注意動作的輕捷、小心,切忽扎痛了客人的手、腳或夾住了衣服。"后上先下"的禮節體現了主客有序的禮儀,客人為重,客人為尊。
在坐車的位置上,應掌握"以右為重"的原是。按西方的禮俗,右為大,左為小。兩人同行,右者為尊;三人并行中者為尊。宴席上,主人的右座為最高賓客的位子。同樣,在陪車時,應請客人從右側門上車,坐于右座主人或公關人員從左側門上車,坐于左側,翻譯坐在司機旁邊的座位上。如果車中的后排并列坐三人,同順序是"中間為大,右邊為次,左邊為再次,前排為最小,但是如果客人上車后,坐到了主人坐的左側座位上,則應主隨客便,不必再請客人挪動位置。
2、問侯與行禮中的禮儀規范
人們相見時,總要行使一定的禮節,以示禮貌和友好。對于外國賓客,其打招呼和行禮的習慣方式與我國有較大的差異,公關人員在接待外賓時期,應按照他國的習慣行之,才能正確地表達禮貌與友好。
行禮。通常,行禮和問候是見面時共同或分別行使的禮節。對于行禮,有不同的表達方式,各個國家的人們也有不同的行禮習慣,公關人員在接待不同國家的客人時,可以區別采用。
3、介紹中的禮儀規范
在人們見面的同時,通常相互之間就要進行介紹。介紹的方式很多,一般是由主方負責禮賓的工作人員或翻譯,將主方迎接人員按身份高低依次向對方一一介紹;也可以由主方中身份最高的人員介紹,或者作自我介紹,在有些場合也可以交換名片以作介紹。
介紹時應講清國籍、單位、職務和姓名。介紹的順序為:按來賓的身份,把身份低的介紹給身份高的人;按來賓的年齡,把年幼者介紹給年長者;按來賓的性別,將男子介紹給女子;按來賓的婚姻狀況,將未婚女子介紹給已婚女子。另外,當向他人作介紹時,要用手掌示意,不要用手指示意;被人介紹時,應點頭、微笑以應答;聽人介紹時,應全神貫注,切勿心不在焉,同時最好能附之于一定的問候語,如"您好!""認識您很高興!"等,以增添介紹時彼此的親切氣氛。
4、稱謂中的禮儀規范
在人們見面或交談時,一聲得體的稱謂往往能融洽人們之間的情感和氣氛,和外國人打交道時亦是如此。只是由于各國的風俗習慣和語言的不同,因此,在稱呼上存在差異。公關人員應按照國外人們的習慣相稱謂。
稱謂的方法可分為:按性別稱謂,按職稱、官銜稱謂,按姓名稱謂,或是按國家體制的不同區別稱謂。
按性別稱謂是一種最常見、也較方便的方式,因為性別是一目了然的,一般不易出錯,按照慣例,對大多數國家的來賓,對男子稱先生(Mister),對女子,已婚的稱夫人(Mistress),未婚的稱小姐(Miss),在不明婚姻情況時,無論未婚或已婚的都可稱女士(Madame)。
按職稱、官銜稱謂也是組織在接待外國來賓時經常采用的稱呼方式,尤其是在一些正式場合的交談、演講、祝詞,往往都以此相稱謂。如"議員先生"、"總經理先生";對部長和部長以上要職的婦女,也可稱"閣下";對有學位的人士,可以其學位相稱,如"律師女士"、"博士先生";對軍人一般稱軍銜,如"上校先生"、"福特中尉";對教會中的神職人員,可按其宗教職位稱呼,如"牧師先生"、"懷德神父"。
有時由于國家體制的不同,稱謂也不一樣。君主制國家對國王、皇后稱"陛下",對王子、公主或親王稱"殿下"。對有公、侯、伯、子、男等爵位的人士,可按其爵位相稱;如"約翰公爵"。對社會主義國家的各種人士,均可稱"同志",有職銜的可加上職銜,如"書記同志"、"部長同志"等。
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1、會見中的禮儀規范
會見在國際上一般有兩種情況:其一是接見,指的是身份高的人士會見身份低的人士,或是主人會見客人(又稱召見);其二是拜會或拜見,指的是身份低的人士會見身份高的人士,也可稱為謁見或覲見。在我國則不作細分,統稱為會見。在接見或拜會后的回訪,稱回拜。
會見從內容來看,有禮節性和事務性之分,或者兩者兼而有之。禮節性的會見時間相對較短,話題亦廣泛;而事務性的會見則時間較長,談話的內容也較專門化。
會見的禮儀要求主要有以下幾個方面:
會見之前,會見雙方都應做好準備工作。首先是提出方提出會見要求,必須將要求會見人的姓名、職務、會見的目的等告知對方。接著是接見方應盡快給予答復,如遇到特殊情況不能接見,應婉言向對方作好解釋工作;如同意見會,則要約好合適的時間,主動將會見的地點、主方出席人及具體安排等通知對方。做好會見前的溝通工作,是雙方的一種禮貌相等待。會見時的禮儀。包括:會見雙方都應遵時守約,尤其作為主方人員應提前到達會見地點以迎侯客人。迎接時,可以站在會見的大樓正門,也可以在會客廳門口等候。當客人到達時,應主動上前行禮表示歡迎,并引導客人
入座。因會見是一項對組織具有重要意義的工作,為表示鄭重和便于會見時的交談,一般事先都有一定的座位安排。常見的座位圖如圖21、22所示。會見場所應安排足夠的座位。如會見人數較多,會見場地也較大,此時最好安排擴音器,主、客雙方各備一只。
組織領導人之間的會見,除陪見人員、譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒之后均應退出會場。如允許記者采訪,則應在會見開始前幾分鐘進行,待會見開始即離開。會見期間,應準備飲料、茶水,根據不同的季節以及來訪客人的習慣,備有不同的飲品以招待。
為表示友好,會見應準備合影項目。合影可安排在會見之前或是會見結束之后,攝影時的位置按禮賓順序排列,一般主人居中,以主人的右手為上,主客雙方間隔排列。若人數較多時,可分排排列,第一排為主要的主賓人員,兩邊應由主方人員站立,見圖23示
會見結束時,主人應將客人送到車前或站口握別,然后目送客人離去。
在一般日常交往中,客人來訪后,相隔一段時間應予回訪。如果客人是為祝賀節日等喜慶日來訪,則不必回訪,而應在對方節日時前往拜訪、表示祝賀。
2、會談中的禮儀規范
會談是指雙方或多方就某些共同關心的問題相互交換意見、交流看法、展露觀點一種會晤,有時會談也指公務洽談或者具體的專業性談判,其內容比會見更為正式、氣氛更為嚴肅、專業性更強。在具體的禮儀要求上,與會見相類似,只是在座位的安排和交談的方式上有一些不同。
在會談中,雙方一般圍桌而坐,通常使用長方形、橢圓形桌子,賓主相對而坐。座位的排列,以門為準,有不同的安排法,具體如圖24、25所示,記錄員可安排在后座,也可安排在會談桌就座。若多邊會談,座位可擺成圓桌,按禮賓次序依次就座。
在與客人會談中,談話時的儀表、語氣、話題都顯得十分重要。出席談話的人都是企業的代表,要努力給對方留下一個美好的印象,促使會談的成功。其間涉及到會談禮儀有:首先,要注意儀表、儀容。出席會談的人,衣著整潔大方,談話的表情應自然、誠懇,面帶笑容。其次,要注意談話的內容。因為是涉外活動,尤其要注意使自己的言談符合我國對外政策,掌握談話的分寸,內外有別,凡是屬于國家機密的內容切勿外泄,再次,談話的態度要誠懇,談自己的觀點時要謙和;他人發言時要認真聆聽,不要隨意插話;對原則性問題需要堅持和拒絕時,注意態度上不要激烈,可做耐心的解釋和婉拒。交談中,注意使用禮貌用語,如"請"、"對不起"等。
篇2:物業管理知識培訓:禮儀規范知識
物業管理知識培訓:禮儀規范知識
001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。
002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。
003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。
004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。
005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。
006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。
007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。
篇3:保安主管《服務禮儀》培訓感想
保安主管《服務禮儀》培訓感想
有幸參加了公司組織的《服務禮儀》培訓,聆聽人民大學金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關知識,現結合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關禮儀的認識。
保安工作是物業管理服務工作的重要組成部分,在一個小區內保安跟業主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規范服務,保安工作可以說30%靠服務,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規范,更有在服務的過程中體現出來的個人的心態意識、素質修養、精神面貌和職業素養。而展示個人形象的過程也就是提供服務的過程,二者是密不可分的。
我在培訓隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區的明星,保安就是小區最靚麗的風景線。
提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區,保安就是萬眾矚目的焦點。業主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規范的服務、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業主心頭的是一天的好心情;業主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關你幫忙合上等等,帶給業主的會是怎樣的一種感受?,在小區,“有困難找物業,有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業主的安樂祥和。
說你是小區最靚麗的一道風景線。外來人員(無論是訪客公務,還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規范的服務中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質修養,也展示了小區的精神文明建設的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區的美譽度和物業的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業公司的風采、管理水平和服務質量。
z物業已經成為國家一級資質的企業,成為蘇州物業行業的排頭兵。因此良好的形象,規范的服務,就顯得尤為重要。這要求我們全體員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質修養,強化職業道德意識,強化服務意識,時時刻刻注重自身形象,為業主提供規范的服務,贏得業主的口碑,以此打造z物業的品牌,把z物業建成“百年老店”。