電話禮儀與客戶溝通技巧培訓

　　當我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說： “ 你好，這里是 ** 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。

　?。ㄒ唬┲匾牡谝宦?/p>

　　當我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說： “ 你好，這里是 ** 公司 ” 。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。

　?。ǘ┮邢矏偟男那?/p>

　　打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著 “ 對方看著我 ” 的心態去應對。

　?。ㄈ┒苏淖藨B與清晰明朗的聲音

　　打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 “ 聽 ” 得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是 懶散的，無精打采的；若坐姿端正，身體挺直，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　聲音要溫雅有禮，以懇切之話語表達?？谂c話筒間，應保持適當距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會?；蛞蚵曇舸执?，讓人誤解為盛氣凌人。

　?。ㄋ模┭杆贉蚀_的接聽

　　現代工作人員業務繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應準確迅速地拿起聽筒， 接聽電話，以長途電話為優先， 最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態度是每個人都應該擁有的，這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應該先向對方道歉，若電話響了許久，接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

　?。ㄎ澹┱J真清楚的記錄

　　隨時牢記 5WIH 技巧，所謂 5W1H 是指 ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH 技巧。

　?。┯行щ娫挏蟤.airporthotelslisboa.com通

　　上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌 粗率答復：“他不在”即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。 對方查詢本部門其它單位電話號碼時，應迅即查告，不能說不知道。

　　我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　對對方提出的問題應耐心傾聽；表示意見時，應讓他能適度地暢所欲言，除非不得已，否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。

　　接到責難或批評性的電話時，應委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發話人爭辯。

　　電話交談事項，應注意正確性，將事項完整地交待清楚，以增加對方認同，不可敷衍了事。

　　如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件，應先估計可能耗用時間之長短，若查閱或查催時間較長，最好不讓對方久候，應改用另行回話之方式，并盡早回話。以電話索取書表時，應即錄案把握時效，盡快地寄達。

　?。ㄆ撸祀娫捛暗亩Y貌

　　要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，應有明確的結束語，說一聲“謝謝” “ 再見 ” ，再輕輕掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

篇2：業主溝通技巧方法培訓

　　業主溝通技巧方法培訓

　　一、與客戶溝通的原則：

　　1、勿呈一時的口舌之能：

　　(1)如果你逞一時的口舌之能，會獲得短暫的勝利之快感\但你絕對不可能說服客戶，只會給以后的工作增加難度；

　　(2)真正的溝通技巧，不是與客戶爭辯，而是讓客戶接受你的觀點；

　　(3)你在與客戶溝通時，不要擺出一付教人的樣子，不要好像若無其事的樣子。

　　2、顧全客人的面子：

　　(1)要想說服客人，你就應該顧全別人的面子，不要一語點破。要給客人有下臺階的機會；

　　(2)顧全客人的面子，客人才能會給你面子；

　　(3)顧全客人的面子，對我們來說并不是一件難事，只要你稍微注意一下你的態度和措辭；

　　3、不要太“賣弄”你的專業術語：

　　(1)千萬要記住，平時接觸的人當中，他們可能對你的專業根本不懂；

　　(2)在向客戶說明專業性用語時，最好的辦法就是用簡單的例子來比較，讓客戶容易了解接受；

　　(3)在與客人溝通時，不要老以為自己高人一等。

　　4、維護公司的利益：

　　(1)維護公司的合法利益是每一位員工應該做的，在與客戶溝通時，不能以損失公司的利益為代價，博取客戶的歡心；

　　(2)更不能以損失公司或他人的利益，來換取客戶對個人的感謝或謀取私利。

　　二、與客戶溝通的技巧：

　　1、抓住客戶的心：

　　(1)摸透對方的心理，是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求，才可以在溝通過程中有的放矢；

　　(2)可以適當的投其所好，對方可能會視你為他們知己，那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。

　　2、記住客人的名字：

　　(1)記住客人的名字，可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感，這在溝通交往中是一項非常有用的法寶；

　　(2)記住客人的名字，比任何親切的言語起作用，更能打動對方的心。

　　3、不要吝嗇你的“高帽子”：

　　(1)人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞，這就是人類有別于其他動物的地方；

　　(2)經常給客人戴一戴“高帽”，也許你就會改變一個人的一生；

　　(3)用這種辦法，可以進一步發揮人的潛能，使戴高帽人有被重視的感覺。

　　4、學會傾聽：

　　(1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性，你能善于表達出你的觀點與看法，抓住客戶的心，使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。

　　(2)會不會聽是一個人會不會與人溝通，能不能與人達到真正溝通的重要標志，做一名忠實的聽眾，同時，讓客人知道你在聽，不管是贊揚還是抱怨，你都得認真對待。

　　5、付出你的真誠與熱情：

　　(1)人總是以心換心的，你只有對別人真誠，客人才可能對你真誠；

　　(2)在真誠對待客人的同時，還要擁有熱情；

　　(3)只有那出你的真誠與熱情，溝通才有可能成功。

　　“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。

　　6、到什么山上唱什么歌

　　(1)不同的溝通場合需要不同的溝通方式；

　　(2)對不同人也需要采取不同的溝通方法。

　　7、培養良好的態度

　　(1)只有你具有良好的態度，才能讓客人接受你，了解你；

　　(2)在溝通時，要投入你的熱情；

　　(3)在溝通時，你要像對待的朋友一樣對待你客戶。

　　三、入伙期與業主的溝通

　　1、所有管理員必須熟悉辦理入伙過程中的業務，

　　2、及時向業戶解釋入伙資料中業主提出的問題；

　　3、在與業戶溝通過程中因問題解釋不清楚，應及時向上級主管領導匯報，避免與業主爭論，以免造成負面影響。

　　4、對業主提出的問題，非管理處的原因，要馬上通知相關部門進行整改，及時跟進整改處理結論，并將整改結果給業主通報。

　　四、客戶訪問時處理投訴的方法：

　　客戶訪問是指業戶入住后，管理處定期向業戶了解對小區管理情況的一種形式?？梢酝ㄟ^上門、電話或戶外進行聯系或專門走訪的方式。

　　1、業戶投訴或請求主要有上門、電話、信函或向上級及相關部門的反映等形式；

　　2、不管業戶投訴或請求的內容錯對，管理處客服人員必須給予答復。如業主是通過信函形式反映的事情，管理處客服人員一定要以信函形式回復；

　　3、業戶反映的事，我們一定及時處理，并將跟蹤處理結果反饋給業主，以顯示我們的工作態度及處理問題的能力和速度。

篇3：物業知識培訓：如何與陌生人攀談(與人溝通技巧)

　　物業知識培訓：如何與陌生人攀談(與人溝通技巧)

　　掀起您的話頭來--如何與陌生人攀談

　　懂得怎樣毫無拘束地與人結識，能使我們擴大掀起您的話頭來--如何與陌生人攀談朋友的圈子，使生活多彩多姿。

　　那年夏天，臺灣淡水火車站是酷熱的，可是我站在車站月臺上，心情卻是凜若冰霜。因為，有位大名鼎鼎的作家就要坐火車到達，而我是學校?？庉?，奉派前來接他。大人物終于到了，我手足無措，訥訥不能言，片刻之后才勉強說了句:“我也寫作?！彼苡H切地回答:“那么，我們的話題可多了?！钡覅s嚇得說不出話來，并認為自己已說錯話了。

　　礙你陌生口難開

　　很多人都害怕和陌生人接觸，“不知道如何開口”、“不知道該說些什么”，這些都是一般人的通病;例如在聚會上我們想不到有什么風趣或是言之有物的話可說;在求職面試時拼命地想給人好印象，卻緊張得結結巴巴不知所云。事實上，無論何時，我們遇到看來有趣的人時，心里都會七上八下，不知該怎樣打開話匣子。

　　陌生=引人入勝

　　懂得怎樣毫無拘束地與人結識，能使我們擴大朋友的圈子，使生活多彩多姿。

　　一位資深的記者談及從前以記者身份往返于世界各地的經驗時表示，和陌生人談話，就好象你不停地打開禮物，事前卻完全不知道里面有什么，充滿了驚喜。而陌生人之所以引人入勝，就在于我們對他們的一無所知。

　　他曾經在新奧爾良遇見一位修女，看起來溫文爾雅，不問世事。但后來卻發現她的工作原來是協助粗野的年輕釋囚重新做人。這些年輕的釋囚背后，都有一則或數則與眾不同的故事，誰會想到，看似如寧靜海的修女心靈中，居然背負了那么多人坎坷的人生。是她的人生平靜?抑或是你的人生平靜?是她的人生多彩?抑或是你的人生多姿?不一樣就是價值之所在。

　　在加拿大一列火車上遇到的一位老婦人，她說她正前往北極圈內的一個村莊，因為她聽說那里可以見到北極熊在街上行走。而埃及帝王谷的一個計程車司機更招待他到沒鋪地板的家里喝茶，令他認識到一種與我們迥然不同的生活方式。

　　訪問懼怕癥

　　所謂訪問懼怕癥是訪問顧客的時候，心理上產生一種不安的表現。而在銷售產品時，經常有機會面對形形色色的人，有的是親友，有的則是陌生人。根據日本經營管理協會理事長駒井進所著《怎樣做優秀的推銷員》一書中指出，若商品知識不充分、信心缺乏、有糾紛或煩惱、疲勞、焦慮、競爭對手或向繁忙的店鋪、高官......等推銷商品時，較容易引起懼怕癥。因此，在心理上應有萬全的準備:

　　1、對“破相”在行。

　　2、預先抱著將遭受百分之百拒絕的可能性心理前往。

　　3、要保持為顧客利益而訪問的信心。

　　4、以輕松的心情了解顧客的想法。

　　5、想到是為公司做公共關系而去。

　　6、要認為是推銷自己的一個好機會。

　　7、不要糾纏太久，盡可能早一點告辭。

　　8、要抱定早已成交了的想法而去。

　　9、要準備好第二次訪問的藉口。

　　10、要留存著興趣與關心回來。

　　掀起您的話頭來

　　如果，您已經具有接近陌生人的心理準備，那么，您如何打開話匣子，摒除那道無形的藩籬呢?以下這些方法可能對您有用。

　　1、坦白說明您的感受:

　　例如您可能在晚宴上對自己嘀咕:我太害羞，與這種宴會格格不入?；蚴莿偤孟喾?，您認為許多人討厭這種聚會，但是我很喜歡。無論如何，您應該將您的感受向第一個似乎愿意聽的人說出來，這個人可能就是您的知音。坦白地說出“我在這里一個人也不認識”或“我不知道該講些什么”，總比讓自己顯得拘謹冷漠好得多--最健談的人就是勇于坦白的人。某次我跟一個電腦專家談話，通常對這類的訪問都應付自如，但，當我發覺自己結結巴巴，不知如何開口時，簡直大吃一驚。最后我說:“不知為什么我對您有點害怕?！彼犕旯笮?，隨后大家就自然談得起來了。

　　2、談談周圍環境:

　　如果您十分好奇，您自然會找到談話題目。有一次一個陌生人審視周圍，然后打破沉默，開口跟我說:“在候車站上可以看到人生百態!”這就是一句很好的開場白。

　　3、以對方為話題:

　　人們往往千方百計地想使別人注意自己，但大部份的“成績”都令人失望，因為他不會關心你、我，他只會關心他自己。因此，以對方作為談話的開端，往往能令他人產生好感。贊美陌生人的一句“你的衣服色澤搭配得真好，”“你的發型很新潮”。能使他快樂而緩和彼此的生疏。也許，我們大多數人都沒有說這話的勇氣，不過我們可以說:“您看的那本書正是我最喜歡的?！被蚴恰拔铱匆娔哌^那家便利店，我想......”。

　　4、提出問題:

　　我們可以把這種談話視為投球、接球的動作，而許多難忘的談話也都是由一個問題開始的。我常常問人:“您每天的工作情況怎么樣?”通常人們都有會熱心的回答。而對較內向、看來羞怯的人，不妨多發問，幫助他把話題延續。

　　5、留心傾聽:

　　談話投機，有一半要靠傾聽，傾聽是一種藝術，不傾聽就不能真正交談。與剛認識的人談話時，應該看著他，并對他所講的話題有所反應，鼓勵他繼續說下去。如此，傾聽即成為一個主動的動作而不是被動，不斷地更進一步探索。有效的溝通--有異于無聊的閑談，目的在于互相發現和了解。很多人無法給他人留下良好的印象，只因為他們不能專心傾聽對方說話，只是一味思考自己下一句該說些什么。其實，一個健談的人同時也是個耐心的傾聽著。所以，如果希望他人喜歡您，做一個有耐心的聽眾，鼓勵別人暢所欲言是最大的訣竅。

　　6、不要退縮：

　　要是你發現一個陌生人與你說話，他的眼神又很穩定地凝視著你時，不要因此就不好意思，就退縮。你可以試著往思想性的主題去攀談，因為這種人對抽象的思考有興趣。要是在抽象的思考這方面你比較弱，你不妨來提問這方面的問題，讓他來教你，雙方即滿意。

　　總結

　　您對別人好奇，別人也對您好奇，您能增加他們的生活情趣，他們也能增加您的生活情趣。但，若只由對方暢所欲言，而自己吝于付出，則無法達到雙向溝通的目的。有的人覺得自己害羞或平淡無奇，他們會說:“我們沒有什么值得一談的事情?！比欢?，事實上幾乎每個人或多或少都有一些可以和別人分享的趣事。許多人會因為自己與別人的見解不同而羞于表達。但，正因為有這種不同，人生才能成為大戲臺。

　　如果我們彼此坦誠相待，就能談得投機。我們需要陌生人的刺激--一個跟我們不同、暫時是個謎的人。此外，和陌生人見面多少對您會有所影響。若是彼此心靈相通，意氣相投，也許就能成為您往后生命的一部份。所以，不論到何處，以愉快的心情、甜美的微笑去面對別人，誠懇地與人交談，不要怕表錯情，也不要記恨人;時時想著快樂的事，久而久之，您將發現自己的生活充滿樂趣，和陌生人之間隔閡也將很容易地化為烏有。